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单位公章使用与管理制度规定

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

（一）目的与依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、公章的定义与分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

（一）公章的定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

（二）公章的分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

三、公章的申请与审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

（一）申请条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

（二）申请材料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

（三）审批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

四、公章的使用规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

（一）使用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

（二）使用要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

（三）使用责任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

五、公章的保管与管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

（一）保管措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

（二）管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

（三）保管责任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

六、公章的销毁与回收．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

（一）销毁条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

（二）销毁程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

（三）回收制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

七、违规使用公章的处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

（一）违规行为认定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

（二）处理措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

（三）责任追究．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

八、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

（一）解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

（二）生效与修订日期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

一、总则

为规范单位公章的使用和管理，确保公章安全、高效、合规地服务于工作需要，特制定本《单位公章使用与管理制度规定》。

目的

明确公章的使用范围、审批流程及保管责任，以保障公章的安全性和有效性，促进工作效率和业务质量的提升。

范围

本制度适用于所有涉及公章使用的部门和人员，包括但不限于办公室、财务部、人力资源部等相关部门。

权限划分

公章管理员：负责公章的日常管理和维护，处理公章申请、审批以及使用记录的更新。

公章使用者：在获得批准后有权使用公章进行相关活动，并需对公章的使用情况进行详细记录。

使用原则

根据实际工作需求，遵循最小授权原则，避免过度使用公章。

确保使用过程中的透明度和可追溯性，所有使用记录须妥善保存并定期审计。

审批程序

印章申请应由使用部门提出，填写《公章使用申请表》，经部门负责人审核同意后，提交给印章管理部门审批。

审批通过后，由印章管理员发放公章，并监督其使用情况。

使用限制

公章仅限于用于正式文件签署、重要合同签订及其他需要加盖公章的工作场合。