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某某公司劳务外包管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范公司劳务外包管理,满足外包业务发展需求,降低用工风险,建立联合管理平台,依据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条劳务外包是指基于公司生产经营的实际情况,将公司经营过程中部分业务委托给具备相应资质的外包单位。劳务外包人员的人事关系归属于外包单位,劳务外包单位由其与劳务外包人员签订《劳动合同》,负责劳务外包人员的人事关系、档案管理、薪酬发放及福利保障等事项。
第三条适用范围
(一)本办法适用于公司本部所有劳务外包人员
(二)各分子公司可参照执行,也可自行制定相关制度
第二章责任主体
第四条外包用工部门承担以下职责:
(一)根据公司生产经营需要、部门人员情况,确定本单位外包业务内容及工作量,发起外包需求;
(二)负责制定劳务公司的工作标准;
(三)负责对劳务公司的工作成果、质量进行验收考核;根据考核结果计算劳务费、提出奖惩意见,并上报人力资源部;
(四)负责外包人员的工作、检查等日常管理工作。?
第五条人力资源部承担以下职责:
(一)负责劳务外包管理办法的拟定与修改;
(二)审核批准相关部门的外包需求;
(三)负责、协调外包合作渠道的拓展及具体合作的洽谈;
(四)负责监督外包业务的日常执行;
(五)按相关协议、考核结果办理外包费用兑现手续;
(六)负责劳务外包人员的退回工作;
(七)办法中涉及的其他职责。
第三章劳务外包管理
第六条劳务外包适用范围
(一)公司生产一线的业务
(二)公司经营需要外包的业务,如存续时间不超过6个月的临时性业务,或该业务原从业人员因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内,可以由其他劳动者替代的业务。
(三)公司后勤辅助类业务,即为主营业务提供服务的非主营业务。
第七条劳务外包公司的选择
(一)劳务外包公司必须是正规合法注册公司,并具有合法劳务外包资质;
(二)劳务外包公司必须有一年以上的外包劳务人员经验;
(三)劳务外包公司有稳定、持续的外包人员储备及招聘渠道;
(四)劳务外包公司与外包人员应依法签订《劳动合同》,办理劳动用工手续;
(五)劳务外包公司必须依法为外包人员办理各项社会保险及住房公积金。
第八条劳务外包费用应按照劳务外包协议所约定的支付周期进行结算,生产系列劳务外包费用的支付周期为每月一次,其他系列劳务外包费用的支付周期应根据具体项目或任务量确定。
第九条劳务外包人员的社会保险费用由劳务外包公司负责依法缴纳。个人应缴纳的社会保险费用由劳务外包公司根据相关规定核定,并依法代为扣缴。企业应按照相关规定比例,于每月规定期限内将相应的社会保险费用直接拨付至劳务外包公司账户。
第十条劳务外包人员工作期间,公司按其所在岗位发给必需的劳动防护用品,并享受劳动保护方面的有关待遇。
第十一条劳务外包程序
(一)用工单位根据工作量提出劳务外包需求申请、外包的范围、外包预算费用,并上报人力资源部。
(二)人力资源部对劳务外包需求进行审核,并报总经理办公会讨论批准。
(三)人力资源部按照总经理办公会讨论结果,核算劳务外包费用,与外包单位签订承包协议,明确双方的权利义务、职责。
(四)劳务公司按照协议安排人员到公司工作,并配备相应管理人员,各用工单位通过各级管理人员传达指令,督促劳务公司完成工作。
(五)各用工单位根据劳务公司的工作情况填写《劳务外包工作验收单》,考核劳务公司的工作成果、工作质量,根据考核结果计算劳务费、提出奖惩意见,写入验收单,并将《劳务外包工作验收单》上交人力资源部。
(六)人力资源部根据各用工单位验收情况办理劳务费兑现手续。
第十二条劳务用工由外包单位自行负责管理,但公司对劳务单位人员选配及用工管理具有一定的监督管理权。用工单位如对劳务单位派驻岗位人员及其他相关事项存在异议,应填写《劳务外包工作意见反馈单》向人力资源部门反馈,由人力资源部门制作《劳务外包事宜联络单》并与劳务单位进行协调处理。
第十三条劳务用工人员可择优选聘,择优选聘办法参照《劳务外包员工择优选聘考核办法》。
第四章附则
第十四条本办法由人力资源部负责制定并解释。未尽事宜根据双方签订承包协议中相关内容执行。
第十五条本办法自下发之日起执行。
附件:劳务外包工作验收单
验收单位
验收时间
外包范围
完成情况:1,是否完成约定工作内容?是否
是否达到劳务外包合同约定的服务标准?是否
具体工作情况简述:
劳务费核算:
奖惩意见:
验收人:(公章)
劳务外包工作意
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