建材公司品牌授权使用审查登记制度.doc

建材公司品牌授权使用审查登记制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范建材公司品牌授权使用行为，确保公司品牌形象的一致性、维护品牌声誉，保障公司及授权使用方的合法权益，同时提升品牌价值，促进公司业务的健康发展，更好地服务客户，实现公司运营效益的最大化。

2.适用范围

本制度适用于建材公司内部所有涉及品牌授权使用的部门、员工，以及申请使用公司品牌的外部合作伙伴、经销商、加盟商等（以下统称“被授权方”）。

3.基本原则

-合法性原则：品牌授权使用活动必须遵守国家法律法规，确保授权行为的合法有效。

-品牌保护原则：始终将保护公司品牌形象和声誉放在首位，防止品牌被不当使用或滥用。

-一致性原则：被授权方使用品牌的方式和范围应与公司品牌战略和形象保持一致。

-效益与责任并重原则：在追求品牌授权带来的经济效益的同时，明确各方责任，确保授权活动有序进行。

4.企业文化与经营理念体现

本制度秉持公司“品质至上、创新驱动、合作共赢”的经营理念。鼓励与优质合作伙伴开展品牌授权合作，共同提升品牌在市场上的影响力，同时注重产品品质把控，以创新为动力推动品牌发展，实现与被授权方的互利共赢。在授权过程中，尊重每一位合作伙伴，体现公司的人文关怀精神，营造良好的合作氛围。

二、组织架构与职责划分

1.品牌管理委员会

-组成：由公司高层领导、市场部、法务部、财务部等相关部门负责人组成。

-职责：

-制定和调整品牌授权战略和政策，确保与公司整体发展战略相符。

-对重大品牌授权项目进行决策，审批超过一定额度或具有重大影响的授权申请。

-监督品牌授权使用情况，对品牌授权相关重大问题进行协调和处理。

2.市场部

-职责：

-负责受理品牌授权申请，对申请资料进行初步审核，包括被授权方的基本情况、市场运营能力、品牌使用计划等。

-开展市场调研，评估被授权方对品牌的潜在影响，提出是否给予授权的初步建议。

-协助被授权方制定品牌使用方案，确保品牌使用符合公司要求和市场定位。

-负责品牌授权后的市场跟踪和反馈，收集市场对品牌授权使用的意见和建议。

3.法务部

-职责：

-对品牌授权相关合同进行起草、审核和修订，确保合同条款合法合规，明确双方权利义务，保护公司合法权益。

-对被授权方的经营活动进行法律监督，防范法律风险，处理品牌授权过程中的法律纠纷。

-开展知识产权保护工作，对品牌授权涉及的商标、专利等知识产权进行管理和维护。

4.财务部

-职责：

-参与品牌授权项目的财务评估，审核授权费用的合理性，制定财务预算和成本控制方案。

-负责品牌授权费用的收取、核算和管理，确保财务数据的准确和规范。

-对品牌授权项目的经济效益进行分析和评估，为公司决策提供财务依据。

5.其他相关部门

-职责：根据具体品牌授权项目的需要，各相关部门如研发部、生产部、质量控制部等，提供专业技术支持和业务指导，确保品牌授权使用过程中的产品质量、技术标准等符合公司要求。

三、管理流程

1.授权申请

-申请提交：被授权方应向公司市场部提交书面品牌授权申请，申请内容包括公司简介、营业执照副本复印件、法定代表人身份证明、市场运营计划、品牌使用方案（包括使用范围、使用方式、使用期限等）、财务状况证明等资料。

-初步审查：市场部收到申请后，对申请资料的完整性和合规性进行初步审查。如资料不完整，通知被授权方在规定时间内补充完善。

2.评估与审核

-市场评估：市场部组织相关人员对被授权方的市场运营能力、品牌推广能力、市场信誉等进行评估，可通过实地考察、市场调研、客户反馈等方式进行。

-法务审核：法务部对申请资料进行法律审核，重点审查被授权方的法律合规情况、合同条款的可行性等。

-财务审核：财务部对被授权方的财务状况进行审核，评估其支付授权费用的能力和财务风险。

-综合评审：品牌管理委员会根据市场部、法务部、财务部等部门的审核意见，对授权申请进行综合评审，作出是否批准授权的决定。

3.合同签订

-合同起草：如授权申请获得批准，法务部根据评审意见起草品牌授权合同，明确双方权利义务、授权范围、授权期限、授权费用及支付方式、品牌使用规范、保密条款、违约责任等内容。

-合同谈判与签订：市场部会同法务部与被授权方就合同条款进行谈判，达成一致后，由双方法定代表人或授权代表签订合同。

4.授权登记