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酒店会议策划服务

甲方（委托方）：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有酒店会议策划服务需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责根据甲方要求，对酒店会议进行整体策划，包括但不限于会议主题设计、流程安排、场地布置方案等。

2.会议场地协调，确保酒店内合适的场地在甲方所需时间段内可供使用，并完成场地的预定工作。

3.会议设备与物资筹备，包括投影仪、音响设备、会议资料印刷、文具用品等的准备与调试。

4.会议餐饮安排，根据甲方预算和要求，设计合理的餐饮菜单，并与酒店餐饮部门沟通协调，保障餐饮服务质量。

5.会议期间的现场服务，包括但不限于签到引导、人员接待、设备操作维护、突发情况处理等。

二、服务期限

服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止，其中会议举办时间为____年__月__日__时-____年__月__日__时。

三、服务费用及支付方式

1.本次酒店会议策划服务费用总计人民币______元（大写：____________________）。此费用包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的全部成本、税费等所有费用。

2.支付方式：

-甲方应在本协议签订后__个工作日内，向乙方支付服务费用的__%作为预付款，即人民币______元（大写：____________________）。

-会议结束后__个工作日内，经甲方验收合格，甲方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：____________________）。

-乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方有权对乙方的策划方案提出意见和建议，并要求乙方进行修改完善，确保符合甲方需求。

2.甲方应向乙方提供会议相关的准确信息，包括但不限于会议目的、参会人数、会议预算、特殊要求等，因甲方提供信息不准确或不完整导致的问题，由甲方自行承担责任。

3.按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

4.配合乙方开展工作，为乙方提供必要的协助。

（二）乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

2.乙方应按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求，为甲方提供专业、优质的酒店会议策划服务。

3.未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。

4.乙方应妥善保管甲方提供的信息和资料，遵守保密义务，不得向任何第三方泄露。

5.会议期间，乙方应确保现场服务人员具备相应的专业能力和服务态度，保障会议顺利进行。

五、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未付款项的__%向乙方支付违约金；逾期超过__日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的__%向甲方支付违约金；若因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付服务费用总额__%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

六、协议变更与解除

1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。

2.因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的客观情况导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，双方应协商解决方案。

七、争议解决

本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________

法定代表人或授权代表（签字）：________________

签订日期：____年__月__日

乙方（盖章）：________________

法定代表人或授权代表（签字）：________________

签订日期：____年__月__日