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文件名:
市场信息与竞品分析程序
文件编号:
GZ-PC-00*-QP-**-202*-GZ-P-033
版本号:
V1.0
生效日期:
YYYY-MM-DD
页码:
第X页/共Y页
编制
审核
批准
***
日期:YYYY-MM-DD
[体系管理部门负责人]
日期:
[管理者代表姓名]
日期:YYYY-MM-DD
1.0目的(Purpose)
规范公司市场信息和竞争对手信息的收集、整理、分析、利用和管理流程,确保信息的准确性、及时性和有效性,为公司战略决策、产品开发、市场营销和持续改进提供可靠依据。
2.0适用范围(Scope)
本程序适用于公司所有与市场信息、行业动态、客户需求及竞争产品(或服务)相关的调研、分析、报告和应用活动。
3.0术语和定义(TermsandDefinitions)
市场信息:指与公司产品或服务的市场相关的各类数据和资讯,包括但不限于市场规模、增长趋势、客户需求、技术发展、宏观经济环境、法律法规政策等。
竞品:指市场上与本公司产品在功能、目标客户、价格等方面构成直接或间接竞争关系的其他产品或服务。
SWOT分析:指一种战略分析工具,用于评估组织的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。
4.0职责(Responsibilities)
市场部:作为本程序的主要负责部门,牵头组织市场信息的收集、分析工作,编制并发布《市场信息与竞品分析报告》。
销售部:负责收集一线市场信息、客户反馈、竞争对手动态,并及时反馈给市场部。
研发部:负责提供产品技术层面的分析支持,并依据分析报告进行新产品开发或产品改进的立项评估。
高层管理:负责审阅分析报告,并基于报告内容进行重大战略决策。
5.0工作程序(WorkingProcedure)
流程活动总览表
流程节点
活动名称
责任部门/岗位
主要输出文件/记录
5.1
信息收集策划
市场部
《市场信息收集计划》
5.2
信息收集实施
市场部、销售部
《原始市场信息记录》
5.3
信息整理与验证
市场部
《已验证的市场信息数据库》
5.4
深度分析与报告撰写
市场部
《市场信息与竞品分析报告(草案)》
5.5
报告评审、批准与分发
市场部、研发部、销售部、高层管理
《市场信息与竞品分析报告(正式版)》
《报告评审记录》
5.6
信息应用与效果跟踪
各相关部门
《措施执行与效果跟踪记录》
详细工作程序描述
5.1信息收集策划
市场部根据年度战略目标和当前业务需求,确定信息收集的目标、范围、渠道(如行业报告、展会、客户访谈、网络监测等)、频率和资源安排,编制《市场信息收集计划》。
5.2信息收集实施
市场部和销售部等相关部门根据《市场信息收集计划》,通过各自渠道收集信息。所有收集到的信息应进行初步记录,确保来源可靠、内容真实,并进行统一归档。
5.3信息整理与验证
市场部对收集到的原始信息进行分类、筛选、去重和交叉验证,剔除虚假或无效信息,将有效信息整理成结构化数据,录入信息数据库,以便于后续分析。
5.4深度分析与报告撰写
市场部运用SWOT分析、PEST分析、竞品对比矩阵等专业工具,对已验证的信息进行深度分析,评估市场机会与风险,分析竞争格局和自身定位,最终撰写《市场信息与竞品分析报告(草案)》。
5.5报告评审、批准与分发
市场部组织研发部、销售部及高层管理等相关方对报告草案进行评审。根据评审意见修改完善后,形成正式报告,经管理者代表或总经理批准后,按权限分发至相关部门。
5.6信息应用与效果跟踪
各相关部门根据分析报告的内容,制定相应的行动计划(如产品改进、营销策略调整等)。市场部负责跟踪报告信息的应用情况及其产生的效果,并作为下一轮信息收集策划的输入。
6.0支持性文件/相关文件
《质量手册》
《与客户相关的过程控制程序》
《设计和开发控制程序》
《记录控制程序》
7.0记录与表单
《市场信息收集计划》
《市场信息与竞品分析报告》
《报告评审记录》
《措施执行与效果跟踪记录》
8.0附件
无
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