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街道办公务会议管理制度

一、制度背景

随着我国城市化进程的加快，街道作为城市管理的基层单位，承担着重要的职责。为了提高街道办公务会议的效率和规范性，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本管理制度。本制度旨在规范街道办公务会议的召开、记录、执行和监督，促进街道工作的有序开展。

二、会议组织与安排

街道办公务会议的组织与安排应遵循以下原则：

1.严格执行会议计划：街道办公室应根据工作需要，提前制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。

2.明确会议主持人：每次会议应指定一名主持人，负责会议的组织、协调和引导。

3.邀请相关人员：邀请与会议主题相关的领导和工作人员参加，确保会议讨论的全面性和有效性。

4.会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议议程、要求及准备工作。

5.会议场地：选择合适的会议室，确保会议室设施齐全，如音响、投影等设备。

6.会议资料准备：提前准备好会议所需的文件、资料，确保会议顺利进行。

7.会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决议事项及分工落实情况。

8.会议签到：会议开始前，进行参会人员签到，确保参会人数。

9.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得擅自离开会场。

10.会议总结：会议结束后，主持人应进行简要总结，对会议决议事项进行明确，并要求参会人员落实。

三、会议议题与议程

1.会议议题的确定：会议议题应根据街道工作的重点、难点和上级部署来确定，确保议题具有针对性和实用性。

2.议程编制：编制详细的会议议程，包括议题名称、讨论内容、责任部门及预期目标。

3.议题公示：在会议前，将会议议题和议程公示于街道公告栏和内部网络平台，以便参会人员充分了解会议内容。

4.议题讨论：会议中，主持人应根据议程引导参会人员围绕议题进行讨论，鼓励充分发表意见。

5.议题表决：对于需要决策的事项，按照民主集中制原则，由参会人员表决决定。

6.议题记录：详细记录会议讨论过程和表决结果，确保会议决议的准确性和可追溯性。

7.议题跟踪：会议结束后，对议题进行跟踪落实，确保决议事项得到有效执行。

8.议题评估：定期对已决策议题的执行情况进行评估，分析存在的问题，为下一阶段工作提供参考。

9.议题归档：将会议记录、决议文件及相关资料进行归档，便于日后查询和总结。

10.议题更新：根据街道工作实际情况，适时更新会议议题和议程，确保会议内容的时效性和适用性。

四、会议记录与资料管理

1.记录要求：会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论过程、决议事项等。

2.记录方式：采用文字记录、录音或录像等多种方式，确保记录的多样性。

3.记录审核：会议记录完成后，由主持人或指定人员进行审核，确保记录的准确性和完整性。

4.资料整理：将会议记录、决议文件、相关资料进行分类整理，便于查阅和管理。

5.资料归档：按照档案管理规定，将会议资料归档保存，确保资料的长期保存和安全性。

6.资料备份：对重要会议资料进行电子备份，防止资料丢失或损坏。

7.资料借阅：建立资料借阅制度，明确借阅流程和权限，确保资料的安全使用。

8.资料更新：根据工作需要，及时更新会议资料，确保信息的时效性。

9.资料公开：对于不涉及保密内容的会议资料，应在适当范围内公开，提高工作透明度。

10.资料销毁：对于过期或无保存价值的会议资料，按照规定程序进行销毁，确保信息安全。

五、会议纪律与行为规范

1.严守会议时间：参会人员应准时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。

2.服从会议安排：遵守会议纪律，服从会议主持人的安排，保持会场秩序。

3.积极参与讨论：参会人员应积极参与会议讨论，发表建设性意见，提出合理化建议。

4.尊重他人发言：在他人发言时，应认真倾听，不得打断或进行不当评论。

5.遵守保密原则：对于会议中涉及的秘密信息，应严格保密，不得泄露给无关人员。

6.严肃会议态度：参会人员应保持严肃认真的态度，不得在会议期间进行与会议无关的活动。

7.不得滥用权力：在会议中，不得利用职务之便谋取私利，保证会议决策的公正性。

8.严禁违规行为：会议期间，严禁吸烟、饮酒等违规行为，保持会议环境的整洁。

9.反馈意见与建议：会议结束后，参会人员应就会议内容向相关部门或领导反馈意见与建议。

10.持续改进机制：根据会议效果和参会人员的反馈，持续改进会议纪律和行为规范，提高会议质量。

六、会议监督与责任追究

1.监督机制：建立会议监督机制，由街道办公室或相关部门负责对会议的召开、记录、执行和监督进行全程跟踪。

2.监督内容：监督内容包括会议的组织安排、议题设置、讨论过程、表决结果、决议执行情况等。

3.监督方式：通