汽修厂健身设施使用登记与维护规定.doc

汽修厂健身设施使用登记与维护规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范汽修厂健身设施的使用和维护管理，确保全体员工能够安全、有序地使用健身设施，延长设施使用寿命，提升员工身体素质和工作活力，体现汽修厂对员工的人文关怀，促进形成积极健康的企业文化氛围。

2.适用范围

本规定适用于汽修厂内所有健身设施，使用对象为汽修厂全体员工。

3.企业文化与经营理念体现

汽修厂秉持“专业、高效、关爱、创新”的经营理念。健身设施的使用与维护规定也是关爱员工的体现，鼓励员工在工作之余积极锻炼身体，以更好的精神状态投入工作，进而提升整体运营效益，同时也与我们积极向上、团结协作的企业文化相契合。通过合理使用和维护健身设施，培养员工的自律和责任感，促进员工之间的交流与合作。

二、组织架构与职责划分

1.行政主管部门

行政主管部门作为健身设施管理的统筹部门，负责制定和完善健身设施使用登记与维护规定，监督规定的执行情况；协调采购新的健身设施，确保设施符合员工需求和安全生产标准；定期检查健身设施的使用和维护状况，对存在的问题及时安排处理。

2.设备管理小组

由维修技术人员组成设备管理小组，负责健身设施的日常维护和故障维修。定期对健身设施进行巡查，及时发现并处理设施的潜在问题；制定详细的维护计划，按照计划对设施进行保养；在设施出现故障时，迅速响应并进行维修，确保设施尽快恢复正常使用。

3.员工代表监督小组

从各部门选拔员工代表组成监督小组，负责监督其他员工对健身设施的使用情况，提醒员工遵守使用规定；收集员工对健身设施的意见和建议，并及时反馈给行政主管部门；参与健身设施的部分管理决策，如设施的更新换代等，体现扁平化管理模式，让员工直接参与到管理中来。

三、管理流程

1.使用登记流程

-员工首次使用健身设施前，需到行政主管部门填写《健身设施使用登记表》，登记个人基本信息，包括姓名、部门、联系方式等。

-在每次使用健身设施前，员工需在健身设施旁的《健身设施使用记录簿》上登记使用时间、使用设施名称等信息。离开时，再次登记离开时间。

-若多人同时使用同一设施，需自行协商使用顺序和时间分配，确保每位员工都有机会使用。

2.设施维护流程

-设备管理小组每日对健身设施进行巡查，检查设施的外观、运行状况等，并填写《健身设施巡查记录表》。如发现问题，及时记录并安排维修。

-根据健身设施的使用频率和厂家建议，制定详细的维护计划。维护计划包括定期保养项目、保养时间间隔等。设备管理小组按照计划对设施进行保养，如清洁、润滑、紧固等，并填写《健身设施维护记录表》。

-当健身设施出现故障时，使用员工应立即停止使用，并向设备管理小组报告。设备管理小组接到报告后，迅速对故障进行诊断和维修。对于较为复杂的故障，及时联系厂家售后或专业维修人员进行处理，并记录维修过程和结果。

3.设施更新流程

-行政主管部门定期收集员工代表监督小组反馈的员工对健身设施的意见和建议，结合设施的使用年限、损坏情况等，评估是否需要更新设施。

-若决定更新设施，行政主管部门进行市场调研，选择符合安全生产标准、质量可靠、适合员工需求的健身设施。

-采购新设施后，设备管理小组负责组织安装和调试，确保设施正常运行。同时，对新设施的使用方法和注意事项进行培训，方便员工使用。

四、权利与义务

1.员工权利

-全体员工有权按照规定使用健身设施，以提升自身身体素质。

-员工有权对健身设施的管理提出意见和建议，行政主管部门和设备管理小组应认真对待并及时反馈处理结果。

-对于因设施故障或维护不当导致的安全问题，员工有权获得相应的保障和赔偿。

2.员工义务

-员工应遵守健身设施使用登记规定，如实填写相关登记信息。

-在使用健身设施时，需按照正确的方法和操作规程使用，避免因不当使用造成设施损坏或自身受伤。

-员工有义务爱护健身设施，保持设施的清洁卫生。使用完毕后，将设施归位并清理周边环境。

-如发现健身设施存在故障或安全隐患，应及时向设备管理小组报告。

3.行政主管部门权利与义务

-行政主管部门有权对员工使用健身设施的情况进行监督检查，对违反规定的员工进行批评教育。

-负责制定和调整健身设施管理规定，确保规定的合理性和有效性。

-按照规定采购、更新健身设施，保障员工正常使用需求。

-及时处理员工对健身设施管理的意见和建议，不断改进管理工作。

4.设备管理小组权利与义务

-设备管理小组有权对健身设施进行日常巡查、维护和维修，确保设施正常运行。

-对员工不正确使用健身设施的行为进行纠正和指导。