2025年浙江档案职称考试档案工作实务考试题库.docxVIP

1.()一般是指法定机关、团体、企事业单位等形成的具有完整形式和处理程序的文件。

A.广义的公文

B.狭义的公文

C.公文

D.党政机关公文

答案:C

解析:《党政机关公文处理工作条例》指出，公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。题干所述“法定机关、团体、企事业单位等形成的具有完整形式和处理程序的文件”符合公文的一般定义，未限定为“广义”“狭义”或仅“党政机关”，故选项C正确。

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2.‘文书’、‘文件’这两个概念最早分别出现于哪两个时期()。

A.秦朝、汉朝

B.三国、清末

C.春秋、清末

D.汉朝、宋朝

答案:B

解析:《三国志》中已有“文书”记载，如《吴书》提及“掌文书”。清末受西方影响，公牍中始用“文件”，如《大清光绪新法令》出现该词。选项A中秦朝未见“文书”作为独立概念，汉朝典籍多用“书”“奏”代指；选项C“春秋”时期尚无“文书”专称；选项D“宋朝”文献仍用“文卷”“案牍”而非“文件”。

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3.在实际工作中，公文在特定时间范围内发生效力，这种效力是公文最本质的属性，我们称之为公文的()。

A.权威性

B.强制性

C.现行效用

D.有效性

答案:C

解析:公文效力在特定时间范围内体现为现行效用。公文处理规范中，现行效用指公文自生效至失效期间具备的执行效力，强调时效性。权威性侧重公文的法定效力，强制性体现必须遵守，有效性则泛指公文合法合规。题干中“特定时间范围”明确指向时效特性，对应现行效用。

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4.向上级机关汇报工作、反映情况时所用的文种是()。

A.通知

B.请示

C.报告

D.意见

答案:C

解析:《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。通知用于发布、传达要求下级机关执行的事项，请示用于请求上级机关指示、批准，意见用于对重要问题提出见解和处理办法。题干中“汇报工作、反映情况”明确指向报告的功能属性。

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5.下列哪个不属于请示的特点()。

A.内容简明，一文一事，也可以一文多事

B.事前请示

C.期复性文件，上级必须给予指示或答复

D.逐级行文，主送单位单一，忌多头主送

答案:A

解析:请示是公文种类之一，《党政机关公文处理工作条例》规定请示应当一文一事。选项A中一文多事表述违背条例规定，其余三项均符合请示的行文规则：行文时机在事前（B）、具有期复性质（C）、遵循逐级主送原则（D）。不符合请示特点的选项即A。公文处理条例第十五条第四款明确请示应当一文一事。

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6.下列哪个不属于批复的特点()。

A.内容简明，一文一事

B.针对性强，批复必须明确答复请示事项

C.逐级行文，主送单位只能是请示单位

D.下级可根据批复内容结合实际执行

答案:D

解析:批复属于法定公文文种，主要用于答复下级机关的请示事项。根据《党政机关公文处理工作条例》规定，批复的特点包括：一文一事（A）、针对性强（B）、主送请示单位（C）。D选项描述的情形更接近“指示”或“通知”类公文的要求，批复内容具有明确的执行效力，下级机关需严格遵照执行，而非“结合实际”自行调整，故D不属于批复特点。

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7.事务文件的特点不包括()。

A.不具有权威性和强制性

B.任何机关、社会团体、企事业单位都可以使用

C.行文对象比较灵活，可以有上行、下行、平行之分

D.事务文件也是公务活动中不可缺少的应用文件

答案:C

解析:事务文件属于日常公务活动中处理事务的文书，如计划、总结、调查报告等。《党政机关公文处理工作条例》明确指出，事务文件不具备法定权威性和强制性，任何单位均可根据需要使用。选项C中“有上行、下行、平行之分”是正式公文的行文规范特征，而事务文件主要用于内部事务沟通或特定事务处理，行文对象不受严格行政层级限制。选项A、B、D均符合事务文件的基本特性，故本题答案为C。

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8.下列对于主送机关的表述不正确的是()。

A.主要受理公文的机关称为主送机关

B.向下普发的公文主送机关