考勤管理制度扣罚通知.docxVIP

考勤管理制度扣罚通知

一、通知背景

尊敬的全体员工：

为了加强公司考勤管理，确保公司运营秩序，提高工作效率，现根据《公司考勤管理制度》相关规定，对近期违反考勤规定的员工进行扣罚通知。以下为具体扣罚情况：

一、扣罚原因

1.迟到：员工未按时到岗，影响工作进度。

2.早退：员工未按规定时间下班，影响部门及公司整体工作。

3.旷工：员工未经批准擅自离岗，严重影响公司工作。

4.请假未批：员工未按规定程序请假，影响部门及公司整体工作。

5.签到异常：员工在签到过程中出现作弊、代签等行为。

二、扣罚标准

1.迟到：每次迟到扣罚50元。

2.早退：每次早退扣罚50元。

3.旷工：每次旷工扣罚200元。

4.请假未批：每次未批请假扣罚100元。

5.签到异常：首次发现扣罚100元，第二次发现扣罚200元。

三、扣罚执行

1.请各部门负责人对所属员工进行核实，确保扣罚无误。

2.各部门负责人于收到通知后3个工作日内，将扣罚情况汇总至人力资源部。

3.人力资源部将在汇总后，对违反考勤规定的员工进行扣罚。

4.扣罚款项将直接从员工工资中扣除。

四、注意事项

1.员工如有异议，可在接到通知后3个工作日内向人力资源部提出申诉。

2.人力资源部将对申诉进行核实，并给出最终处理结果。

3.如有员工在规定时间内未提出申诉，视为自动放弃申诉权利。

4.本通知自发布之日起执行，请各部门及员工严格遵守。

二、扣罚标准

1.迟到：对于未能在规定时间到岗的员工，每次迟到将扣除50元作为罚款。迟到情况将按照公司规定的上班时间为准，如有特殊情况需提前告知主管，否则将被视为迟到。

2.早退：若员工在规定下班时间之前离开工作岗位，每次早退也将扣除50元作为罚款。员工如有紧急事务需提前离岗，应提前向主管请假并得到批准。

3.旷工：未经批准擅自离岗，或未在工作时间内出现，将被视为旷工。每次旷工将扣除200元作为罚款，并可能影响员工的绩效考核和晋升机会。

4.请假未批：员工如有合理理由需要请假，应按照公司规定的请假流程提交申请。未经批准擅自请假，或未在规定时间内提交请假申请，每次未批请假将扣除100元作为罚款。

5.签到异常：若员工在签到过程中被发现作弊或代签，首次发现将扣除100元作为罚款，若再次发生类似行为，将加倍罚款，扣除200元。

三、扣罚执行

1.核实过程：各部门负责人需对所属员工近期考勤情况进行详细核实，确保扣罚决定的准确性。

2.汇总报告：核实无误后，各部门负责人应在接到通知后的三个工作日内，将本部门员工的扣罚情况汇总成报告，提交至人力资源部。

3.执行时间：人力资源部将在收到各部门汇总报告后的五个工作日内，对违反考勤规定的员工进行扣罚。

4.罚款扣除：扣罚款项将直接从员工当月工资中扣除，扣除款项将作为公司收入处理。

5.申诉机制：若员工对扣罚决定有异议，可在接到扣罚通知后的三个工作日内，向人力资源部提出书面申诉。

6.申诉处理：人力资源部将成立专门的申诉处理小组，对员工的申诉进行审核，并在十个工作日内给出处理结果。

7.公示结果：申诉处理结果将在公司内部进行公示，确保公平公正。

8.追踪反馈：人力资源部将对扣罚执行情况进行追踪，确保所有扣罚措施得到有效执行。

9.档案记录：所有扣罚记录将作为员工个人档案的一部分，纳入公司人力资源管理体系。

10.效力范围：本扣罚通知适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职、实习生等。

四、注意事项

1.严格遵守：所有员工应严格遵守公司考勤管理制度，确保个人考勤记录的准确性。

2.透明公开：扣罚决定将基于明确的考勤管理制度，确保透明度和公正性。

3.申诉权利：员工对扣罚决定有申诉权利，申诉过程将得到尊重和保护。

4.申诉流程：员工提出申诉时，需提供相关证据，并按照公司规定的申诉流程进行。

5.申诉时效：申诉应在接到扣罚通知后的规定时间内提出，逾期将不再受理。

6.申诉结果：申诉结果将在规定时间内通知员工，并按照最终决定执行。

7.教育引导：公司将对违反考勤规定的员工进行教育引导，帮助其改正错误。

8.绩效影响：考勤情况将作为员工绩效考核的一部分，对绩效产生直接影响。

9.持续改进：公司将持续优化考勤管理制度，并根据实际情况进行调整。

10.责任归属：各部门负责人需对所属员工的考勤负责，确保考勤管理的有效性。

五、申诉机制

员工如对考勤扣罚决定持有异议，可通过以下步骤提出申诉：

1.申诉时限：员工应在接到扣罚通知之日起三个工作日内，以书面形式向人力资源部提出申诉。

2.申诉材料：申诉书应详细说明申诉原因、具体事实及所依据的证据材料。

3.申诉提交：申诉书及相关证据材料应提交至人力资源部指定的受理部门。

4.审核流程：人力资源部将指派专人