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小学会议室管理制度细则

一、会议室概述

小学会议室是学校内部进行教育教学、学术交流、行政会议等活动的专用场所。为保障会议室的正常使用，提高使用效率，特制定本管理制度细则。本细则适用于学校所有会议室，包括但不限于教师会议室、行政会议室、多功能会议室等。

二、使用申请与审批

会议室的使用需提前申请，由使用部门或个人填写《会议室使用申请表》，详细注明使用时间、用途、参会人员等信息。申请表需经部门负责人审核同意后，报送至学校办公室进行最终审批。

学校办公室在收到申请后，将根据会议室的使用安排和优先级进行审核。如会议室在申请时间段内已被预约，将通知申请者选择其他时间段或推荐其他会议室。审批通过的申请，学校办公室将发送使用通知至申请者。

未经审批擅自使用会议室或未按照批准的时间、用途使用会议室的行为，将视为违规，责任人将承担相应责任。

三、会议室预定与使用流程

1.预定流程：使用部门或个人通过《会议室使用申请表》提出预定请求，包括会议主题、预计参会人数、所需设备等详细信息。

2.审核流程：部门负责人对申请进行初步审核，确保预定合理，然后提交至学校办公室。

3.审批流程：学校办公室收到申请后，根据会议室使用情况及优先级进行审批，并在两个工作日内给予回复。

4.使用流程：审批通过后，使用部门或个人需在预定时间内提前到达会议室，并按照预定流程进行设备调试和场地布置。

5.使用规范：使用期间，保持会议室整洁，不得随意张贴宣传材料，不得损坏会议室设施。

6.使用结束：会议结束后，使用部门或个人需整理会议室，关闭所有电器设备，确保门窗关闭，并将会议室恢复至预定前的状态。

7.反馈与记录：使用完毕后，使用部门或个人需在《会议室使用反馈表》上填写使用情况，包括设备使用情况、存在问题等，并及时提交至学校办公室备案。

四、会议室设备与设施管理

1.设备清单：学校办公室应建立会议室设备清单，包括音响、投影仪、白板、桌椅等，并定期更新。

2.设备维护：定期对会议室设备进行检查和维护，确保其正常运行。如有损坏，应及时修复或更换。

3.使用指导：为使用人员提供设备使用指南，包括操作步骤和注意事项，确保正确使用设备。

4.资源共享：鼓励使用人员合理利用会议室设备，如有特殊需求，可提前申请额外设备。

5.安全使用：使用人员在使用会议室设备时，应注意安全操作，避免因操作不当导致设备损坏或安全事故。

6.借用与归还：如需借用会议室设备，需填写《设备借用申请表》，经批准后方可使用，使用完毕后应及时归还。

7.责任追究：因使用不当造成设备损坏的，使用人员需承担相应的赔偿责任。

8.设备更新：根据教学和行政需求，定期评估会议室设备，必要时进行更新换代，以适应教育教学和行政工作的需要。

五、会议室环境卫生与安全

1.环境卫生：使用人员应保持会议室的清洁，不得在会议室内乱扔垃圾，使用完毕后应将垃圾放入指定的垃圾桶。

2.定期清洁：学校清洁工应定期对会议室进行清洁，包括地面、桌椅、墙面、门窗等，确保会议室的卫生状况。

3.安全检查：学校定期对会议室进行安全检查，包括消防设施、电器设备、照明系统等，确保安全无隐患。

4.应急预案：制定并张贴会议室应急预案，包括火灾、地震等紧急情况下的疏散路线和联系方式。

5.禁止吸烟：会议室内严禁吸烟，使用人员应遵守此规定，共同维护良好的室内环境。

6.限制使用：如遇自然灾害、突发事件等特殊情况，学校有权临时限制会议室的使用。

7.安全教育：对使用会议室的人员进行安全知识教育，提高安全意识，确保在紧急情况下能够迅速、正确地采取行动。

8.责任归属：任何因使用不当导致的安全事故，责任由使用部门或个人承担。

六、会议室使用记录与反馈

1.使用记录：学校办公室应建立会议室使用记录簿，详细记录每次会议的举办时间、主题、参会人员、使用设备等信息。

2.反馈收集：会议结束后，使用部门或个人需在《会议室使用反馈表》上填写对会议室设施、服务、环境等方面的意见和建议。

3.反馈处理：学校办公室收到反馈后，应及时分析问题，并与相关部门沟通，采取改进措施。

4.持续改进：根据使用记录和反馈信息，定期对会议室管理制度进行评估和调整，以提高会议室的使用效率和满意度。

5.信息公开：学校办公室将定期公开会议室的使用情况、改进措施等信息，接受全校师生的监督和建议。

6.教育培训：针对反馈中提出的问题，组织相关人员进行培训，提高使用人员的素质和操作技能。

7.跨部门协作：鼓励不同部门之间就会议室使用问题进行沟通和协作，共同优化会议室的使用体验。

8.质量监控：建立质量监控机制，对会议室的使用情况进行定期检查，确保管理制度的有效执行。

七、违规处理与责任追究

1.违规行为：包括未经批准擅自使用会议室、未按时归还设备、损坏会议