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事务所打卡考勤管理制度

一、制度目的与意义

事务所打卡考勤管理制度旨在规范事务所内部员工的考勤行为，确保员工按时上下班，提高工作效率。通过实施打卡考勤制度，有助于加强员工纪律性，培养团队协作精神，同时为事务所的人力资源管理提供数据支持，为管理层决策提供依据。具体而言，本制度具有以下目的与意义：

1.规范员工考勤行为，确保工作秩序；

2.提高员工工作效率，提升团队整体执行力；

3.增强员工纪律性，促进企业文化建设；

4.为人力资源管理与决策提供数据支持；

5.保障员工合法权益，维护企业稳定发展。

二、制度适用范围

本事务所打卡考勤管理制度适用于所有正式员工及兼职员工，包括但不限于以下人员：

1.事务所各部门的正式员工；

2.项目组成员及临时聘用人员；

3.实习生及培训生；

4.需参加事务所统一考勤的其他相关人员。

制度规定的内容涉及员工上下班时间、加班记录、请假流程等，所有适用范围内的员工均需遵守本制度的相关规定。通过明确适用范围，确保制度的有效性和公平性，同时保障所有员工的权益。

三、打卡时间与方式

1.打卡时间：员工应按照规定的时间进行上下班打卡，具体时间为上午9:00至下午18:00，午休时间为12:00至13:00。

2.打卡方式：员工需使用事务所统一配备的打卡设备进行上下班打卡，包括但不限于指纹识别、人脸识别、刷卡等。

3.离开与返回打卡：员工外出办事需提前向部门负责人请假，并在离开和返回时进行打卡，以记录实际工作时间。

4.异常打卡处理：如因设备故障、网络问题等原因导致无法正常打卡，员工应及时上报部门负责人，并采取书面形式补打卡。

5.考勤记录：事务所将每日考勤记录进行汇总，并定期公布，确保员工对自身考勤情况有明确了解。

6.考勤异常提醒：对于连续迟到、早退或未打卡的员工，事务所将通过短信、邮件等方式进行提醒，以督促员工遵守考勤制度。

7.考勤数据统计：事务所将定期对考勤数据进行统计和分析，为人力资源管理提供数据支持。

四、请假与出差管理

1.请假类型：员工因个人原因需离开工作岗位时，应提前向直接上级提出书面请假申请。请假类型包括事假、病假、婚假、丧假等。

2.请假流程：员工请假需填写《员工请假单》，经部门负责人审批后，报送人力资源部备案。请假单应包含请假原因、请假时间、预计返回时间等信息。

3.请假审批：部门负责人应在接到请假申请后及时审批，如遇特殊情况，可上报上级领导。病假需提供医疗机构出具的病假证明。

4.出差管理：员工因工作需要出差时，应提前向部门负责人提交《出差申请单》，详细说明出差事由、时间、目的地等。

5.出差审批：部门负责人对出差申请进行审批，审批通过后，员工需按照规定时间完成出差任务，并按时返回。

6.出差报销：出差员工需按照公司规定的报销流程提交报销申请，包括差旅费、住宿费、交通费等发票和报销单据。

7.请假与出差记录：人力资源部将员工的请假和出差记录整理归档，作为员工考勤和绩效考核的依据之一。

8.请假与出差纪律：员工应遵守请假和出差的纪律，未经批准不得擅自离岗，否则将按旷工处理。

五、考勤纪律与处罚

1.考勤纪律：员工应严格遵守考勤制度，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。如因特殊情况无法按时打卡，应提前请假或说明原因。

2.迟到与早退：迟到超过15分钟或早退超过30分钟，视为一次迟到或早退。连续两次迟到或早退，或一个月内累计迟到早退次数达到规定标准的，将进行相应处罚。

3.旷工：未经批准擅自离岗，或未经批准未打卡超过规定时间的，视为旷工。旷工一天，将按照公司规章制度进行处罚，并计入绩效考核。

4.事假与病假：员工请假期间，如未按要求履行请假手续，或病假期间擅自外出，将按照公司规定进行处罚。

5.请假超时：员工请假时间超过规定天数，需经人力资源部审批。未经审批超时，将按照旷工处理。

6.迟到与早退处罚：迟到或早退的员工，将根据公司规定扣除相应工资，并记入个人考勤档案。

7.旷工处罚：旷工的员工，除扣除工资外，还将根据旷工天数扣除年终奖，并可能面临解除劳动合同的风险。

8.处罚申诉：受处罚的员工有权向人力资源部提出申诉，人力资源部将在收到申诉后及时进行调查，并给出处理意见。

9.考勤纪律宣传：事务所定期对考勤纪律进行宣传，提高员工的纪律意识，确保考勤制度的有效执行。

六、考勤数据统计与分析

1.考勤数据记录：事务所将每日员工的打卡数据、请假记录、出差记录等进行详细记录，确保数据的准确性。

2.考勤报表生成：人力资源部定期生成考勤报表，包括考勤汇总表、迟到早退记录表、请假统计表等，以供管理层和部门负责人查阅。

3.考勤数据分析：对考勤数据进行深入分析，包括员工的出勤率、迟到早退次数、请假天数等，以评估员工的考勤状况。

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