采茶厂IT设备借用归还登记管理办法.doc

采茶厂IT设备借用归还登记管理办法

一、总则

1.目的：为规范采茶厂IT设备的借用与归还登记管理，确保IT设备的合理使用、安全流转，提高设备的使用效率，保障采茶厂各项工作的正常开展，特制定本办法。

2.适用范围：本办法适用于采茶厂全体员工。

3.企业文化与经营理念体现：秉持采茶厂“绿色、和谐、创新、共赢”的企业文化，在IT设备管理中注重资源的合理调配与高效利用，以“为客户提供优质茶叶产品与服务”的经营理念为指导，确保IT设备能有效支持业务运营。

4.管理原则：遵循扁平化管理原则，简化流程，提高效率。实行集中管理与分散使用相结合，明确各层级职责，确保IT设备管理责任落实到人。

二、组织架构与职责划分

1.IT设备管理小组

-组成：由行政主管担任组长，IT技术人员为成员。

-职责：全面负责IT设备的规划、采购、调配、维护等工作；制定和完善IT设备管理制度；对IT设备的借用、归还登记进行监督与管理。

2.各部门负责人

-职责：负责本部门IT设备借用申请的审核；督促本部门员工按时归还借用的IT设备；协助IT设备管理小组做好本部门IT设备的日常管理工作。

3.IT技术人员

-职责：负责IT设备的技术支持与维护；对借用的IT设备进行检查、调试，确保设备正常运行；对归还的IT设备进行验收，记录设备状况。

4.设备管理员

-职责：负责建立IT设备台账，记录设备的基本信息、借用与归还情况；办理IT设备的借用、归还登记手续；定期对IT设备进行盘点，确保账物相符。

三、管理流程

1.借用申请流程

-员工申请：员工因工作需要借用IT设备，需填写《IT设备借用申请表》，详细注明借用设备名称、规格型号、借用原因、借用时间等信息。

-部门审核：将申请表提交至本部门负责人，部门负责人根据工作实际情况进行审核，如同意借用，签字确认后提交至设备管理员。

-管理员审批：设备管理员收到申请表后，核实设备库存情况。如设备可供借用，在申请表上签字，并安排IT技术人员对设备进行检查、调试，确保设备正常运行。如设备已借出或损坏无法借用，需及时告知申请人。

-领取设备：申请人凭签字后的申请表到设备管理员处领取IT设备，设备管理员在《IT设备借用登记台账》上记录借用信息，包括借用人员、借用时间、设备编号等，并将设备交付给申请人。

2.归还流程

-提前预约：借用期限届满前，借用人应提前与设备管理员联系，预约归还时间。如需延长借用期限，借用人需重新填写《IT设备借用申请表》，按照借用申请流程办理延期手续。

-设备归还：借用人在预约的归还时间将IT设备归还至设备管理员处。设备管理员对归还的设备进行外观检查，IT技术人员对设备进行功能测试，确认设备完好无损且能正常运行。

-登记注销：设备管理员在《IT设备借用登记台账》上记录归还时间，并注销借用信息。如设备存在损坏或故障，设备管理员应详细记录损坏情况，由IT技术人员评估维修费用，借用人需按照规定承担相应责任。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权根据工作需要申请借用IT设备，以更好地完成工作任务。

-在借用期间，员工有权获得IT技术人员的技术支持与指导，确保设备正常使用。

2.员工义务

-员工应如实填写借用申请表，不得虚报借用原因和借用时间。

-严格按照规定的借用期限使用IT设备，如需延期，应及时办理手续。

-妥善保管借用的IT设备，不得擅自转借、转租给他人；不得私自拆卸、改装设备；不得在设备上安装未经许可的软件。

-在使用过程中如发现设备故障或损坏，应及时报告IT技术人员，不得隐瞒不报或擅自处理。

-按时归还借用的IT设备，并确保设备完好无损、能正常运行。

3.采茶厂权利与义务

-权利：采茶厂有权对IT设备的使用情况进行监督检查；有权要求借用人按照规定归还设备；对于违反规定使用或损坏设备的借用人，有权追究其相应责任。

-义务：采茶厂应提供必要的IT设备，满足员工工作需求；定期对IT设备进行维护、保养，确保设备正常运行；为员工提供相关的培训和技术支持。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-IT设备管理小组定期对IT设备的借用与归还登记情况进行检查，核实台账记录与实际设备使用情况是否相符。

-各部门负责人对本部门员工借用IT设备的使用情况进行日常监督，发现问题及时督促整改。

-鼓励员工对违规借用、使用IT