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照明灯具公司保密违规处理合同
甲方(照明灯具公司):
公司名称:[公司全称]
统一社会信用代码:[公司代码]
法定代表人:[法人姓名]
公司地址:[公司地址]
联系电话:[公司联系电话]
乙方(保密义务方):
姓名:[乙方姓名]
身份证号码:[乙方身份证号]
联系地址:[乙方联系地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲乙双方此前已签订《照明灯具公司保密责任合同》(以下简称“原保密合同”),明确了乙方对甲方保密信息的保密义务。现针对乙方可能出现的保密违规行为,为规范处理流程、明确双方权利义务及责任承担,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
一、定义
保密违规行为:指乙方违反原保密合同及本合同约定,未履行或未完全履行保密义务的行为,包括但不限于未经甲方书面同意披露、泄露、传播甲方保密信息;擅自复制、摘抄、留存含有甲方保密信息的资料或物品;未按照约定将保密信息用于非约定用途;在合作结束后未及时返还或销毁保密信息载体等。
保密信息载体:指承载甲方保密信息的各类介质,如书面文件、电子文档、硬盘、U盘、光盘、图纸、样品、模型、录音录像资料等。
直接损失:指因乙方保密违规行为直接导致甲方遭受的经济损失,包括但不限于甲方为弥补信息泄露而采取补救措施的费用、因客户流失造成的销售额减少、因技术秘密泄露导致的研发投入损失等。
间接损失:指因乙方保密违规行为间接导致甲方遭受的损失,包括但不限于甲方市场声誉受损导致的潜在业务损失、品牌价值下降、为应对违规事件产生的公关费用等。
二、保密违规行为的认定
认定依据:甲方认定乙方存在保密违规行为,应以原保密合同、本合同约定及相关证据为依据。证据包括但不限于乙方与第三方的沟通记录(如邮件、聊天记录、通话录音)、含有甲方保密信息的泄露载体、知晓泄露信息的第三方证言、甲方内部监控记录、技术鉴定报告等。
认定流程
甲方发现乙方可能存在保密违规行为后,应在[X]个工作日内成立调查小组,调查小组由甲方法务部门、保密管理部门及相关业务部门人员组成。
调查小组应在成立后[X]个工作日内完成调查,收集相关证据,并形成书面调查报告,报告内容应包括违规行为的具体情况、证据清单、初步处理意见等。
甲方应将调查报告及相关证据副本送达乙方,乙方应在收到后[X]个工作日内提出书面异议或申辩意见。若乙方未在规定期限内提出异议,视为认可调查结果。
甲方对乙方的异议或申辩意见进行复核,必要时可补充调查,在[X]个工作日内作出最终认定结论,并书面通知乙方。
三、保密违规的处理措施
立即制止措施:一旦发现乙方存在保密违规行为,甲方有权要求乙方立即停止违规行为,包括但不限于立即停止向第三方披露保密信息、收回已泄露的保密信息载体、删除相关电子文档等。乙方应积极配合,在甲方要求的[X]个工作日内完成上述操作,并向甲方提交书面整改报告。
信息补救措施:根据保密信息泄露的范围和程度,甲方可要求乙方采取补救措施,如协助甲方收回已扩散的保密信息、向相关方说明情况并要求其承担保密义务、配合甲方采取技术手段防止信息进一步扩散等。由此产生的费用由乙方承担。
载体处理措施:若乙方持有保密信息载体且存在违规使用或未按约定处理的情况,甲方有权要求乙方立即返还全部载体,或在甲方监督下进行销毁。销毁过程应形成书面记录,由双方签字确认。
业务限制措施:若乙方为甲方员工,甲方可根据违规情节轻重,对乙方采取调岗、降职、暂停参与涉及保密信息的项目等措施;若乙方为合作方,甲方可暂停或终止与乙方的其他合作业务,直至乙方纠正违规行为并承担相应责任。
四、责任承担方式
违约金:乙方存在保密违规行为的,应向甲方支付违约金。违约金金额根据违规情节确定:
情节较轻的,如首次轻微泄露且未造成实际损失,违约金为[X]元。
情节较重的,如泄露重要商业秘密或技术秘密,造成一定损失,违约金为甲方直接损失的[X]倍,但不低于[X]元。
情节严重的,如故意泄露核心技术秘密给竞争对手,造成重大损失,违约金为甲方直接损失与间接损失之和的[X]倍,且不设上限。
损失赔偿:乙方应赔偿甲方因保密违规行为遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。甲方应提供损失计算依据,如费用支出凭证、销售额下降数据、评估报告等。若违约金不足以弥补甲方损失,乙方应补足差额。
刑事责任追究:若乙方保密违规行为涉嫌犯罪,如构成侵犯商业秘密罪等,甲方有权向司法机关报案,追究乙方的刑事责任。乙方应配合司法机关调查,若因此导致甲方额外支出费用(如法律咨询费、鉴定费等),乙方应一并赔偿。
其他责任:若乙方为甲方员工,甲方可依据公司规章制度对乙方进行处分,包括但不限于警告、记过、降薪、解除劳动合同等;若乙方为合作方,甲方可依据合作协议追究乙方的
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