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采茶厂印章使用范围明确界定制度

一、总则

1.目的

为规范采茶厂印章的使用与管理，明确印章使用范围，保障采茶厂的合法权益，维护正常运营秩序，结合本厂实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于采茶厂全体员工及涉及采茶厂印章使用的相关外部合作单位与个人。

3.基本原则

（1）合法性原则：印章的使用必须符合国家法律法规以及采茶厂的相关规定。

（2）严肃性原则：印章是采茶厂权力和信誉的象征，使用时应秉持严肃、认真的态度。

（3）权责一致原则：明确印章使用各环节的责任人，确保责任落实到位。

（4）安全保密原则：做好印章的保管与使用安全工作，防止印章信息泄露。

4.企业文化与经营理念体现

本制度在实施过程中，充分体现采茶厂“绿色、天然、品质至上”的经营理念，鼓励员工以严谨、负责的态度使用印章，为提升采茶厂的品牌形象和市场竞争力服务。同时，秉持扁平化管理理念，简化不必要的审批流程，提高印章使用效率，以更好地适应市场变化，为客户提供优质、高效的服务。

二、组织架构与职责划分

1.印章管理小组

（1）组成：由厂长担任组长，行政主管担任副组长，各部门负责人为成员。

（2）职责：全面负责采茶厂印章管理工作的决策、指导与监督；审议印章使用的重大事项；协调解决印章管理过程中出现的问题。

2.行政部门

（1）作为印章管理的归口部门，负责制定和完善印章管理制度；负责印章的刻制、启用、废止、销毁等工作；保管和使用采茶厂公章、法人章等重要印章；对各部门印章使用情况进行监督检查。

（2）行政主管作为印章管理的直接责任人，需严格按照制度规定审核印章使用申请，确保印章使用的合规性。

3.各部门

（1）负责本部门专用印章的保管与使用，并指定专人负责印章管理工作。

（2）在规定的业务范围内使用印章，并对印章使用的真实性、准确性和合法性负责。

三、管理流程

1.印章刻制

（1）因工作需要刻制印章的部门，需填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、用途、规格等信息，经部门负责人签字后报行政部门审核。

（2）行政部门审核通过后，报印章管理小组审批。经审批同意后，由行政部门按照相关规定到公安机关指定的刻章单位刻制印章。

（3）新印章刻制完成后，行政部门需进行印章留样，并填写《印章留样登记表》。

2.印章启用

（1）新印章启用前，行政部门需发布《印章启用通知》，明确印章的名称、规格、启用日期、使用范围等信息，并将通知发送至采茶厂各部门及相关外部单位。

（2）行政部门需组织相关人员对新印章的使用进行培训，确保使用者熟悉印章的使用规定和流程。

3.印章使用申请

（1）员工因工作需要使用印章时，需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称及份数、用印日期等信息，并附上相关文件或材料。

（2）《印章使用申请表》需经部门负责人签字审批。对于重要事项或涉及金额较大的用印申请，还需经分管领导、厂长签字审批。

4.印章使用审核

（1）行政部门收到《印章使用申请表》后，对申请内容进行审核。审核内容包括用印事项是否符合规定、审批手续是否完备、相关文件或材料是否齐全等。

（2）对于不符合规定的用印申请，行政部门应及时告知申请人并说明原因，要求其补充或修改相关内容。

5.印章使用登记

（1）经审核通过的用印申请，行政部门应在《印章使用登记簿》上进行登记，记录用印日期、用印部门、用印人、用印事项、用印文件名称及份数等信息。

（2）印章保管人按照登记内容进行用印操作，并在相关文件或材料上加盖印章。用印完成后，印章保管人应在《印章使用申请表》上签字确认。

6.印章保管

（1）印章应指定专人保管，保管人应具备良好的责任心和保密意识。印章保管人不得擅自将印章交予他人保管或使用。

（2）印章应存放在专门的保险柜或文件柜中，确保印章的安全。印章保管人应妥善保管保险柜或文件柜的钥匙和密码，防止印章被盗用或丢失。

7.印章废止与销毁

（1）因机构调整、名称变更、印章损坏等原因需要废止印章的，由行政部门提出申请，报印章管理小组审批。

（2）经审批同意废止的印章，行政部门应及时发布《印章废止通知》，并收回相关印章。

（3）废止的印章由行政部门统一保管，定期进行销毁。销毁印章时，应做好记录，包括销毁日期、印章名称、销毁方式等信息，并由监销人签字确认。

四、权利与义务

1.员工权利

（1）员工有权按照规定申请使用印章，以完成本职工作任务。

（2）员工对印章管理制度的执行情况有监督的权利，如发现违规使用印章的行为，可向行政部门或上级领导反映。

2.员工义务

（1）严格遵守本制度的规定，按照审批流程申请使用印章，不得擅自使用印章。

（2）在使用印章过程中，应确保用印事项的真实性、准确性和合法性，不得弄虚作假。

（3）妥善保管涉及用印的文件和材料，不得泄露相关信息。

3.