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第1篇
第一章总则
第一条为加强本企业合同管理,规范合同行为,保障企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、劳务合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理的组织机构、职责分工、合同签订、履行、变更、终止、纠纷处理等环节的要求,确保合同管理的规范化、科学化、法制化。
第二章组织机构与职责
第四条企业设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作。
第五条合同管理部门的主要职责:
(一)制定和修订合同管理制度及实施细则;
(二)审查、批准合同签订;
(三)监督合同履行情况;
(四)处理合同纠纷;
(五)建立健全合同档案;
(六)开展合同法律咨询和培训工作。
第六条企业各部门负责人对本部门合同管理负直接责任,确保本部门合同依法签订、履行。
第三章合同签订
第七条合同签订前,需进行以下工作:
(一)明确合同目的、标的、权利义务、违约责任等主要内容;
(二)对合同对方主体资格、信誉、履约能力等进行调查;
(三)评估合同风险,制定风险防范措施;
(四)对合同条款进行审核,确保符合法律法规及企业利益。
第八条合同签订程序:
(一)业务部门提出合同签订申请,填写《合同签订申请表》;
(二)合同管理部门对申请表进行审核,提出意见;
(三)企业法定代表人或授权代表审批;
(四)签订合同。
第九条合同签订后,应及时将合同副本报送合同管理部门归档。
第四章合同履行
第十条合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第十一条合同履行情况由业务部门负责监督,合同管理部门定期进行检查。
第十二条如遇以下情况,合同履行方应及时通知对方:
(一)合同履行过程中出现重大变更;
(二)合同履行过程中出现无法履行的情形;
(三)合同履行过程中出现争议。
第五章合同变更与终止
第十三条合同变更应遵循以下原则:
(一)变更内容不得违反法律法规及合同约定;
(二)变更内容应经双方协商一致;
(三)变更内容应书面确认。
第十四条合同终止应遵循以下原则:
(一)合同履行完毕;
(二)合同期限届满;
(三)双方协商一致;
(四)法律法规规定的其他情形。
第十五条合同变更或终止,应及时通知对方,并办理相关手续。
第六章合同纠纷处理
第十六条发生合同纠纷时,应按照以下程序处理:
(一)协商解决;
(二)调解解决;
(三)仲裁或诉讼。
第十七条协商解决合同纠纷,应遵循以下原则:
(一)公平、公正、自愿;
(二)尊重事实、尊重法律;
(三)维护企业合法权益。
第十八条合同纠纷处理过程中,合同管理部门应积极配合,提供相关证据和资料。
第七章合同档案管理
第十九条合同档案包括合同文本、相关附件、审批文件、履行记录等。
第二十条合同档案应按照以下要求进行管理:
(一)归档及时、完整、准确;
(二)分类存放,便于查阅;
(三)保密措施到位,防止泄露。
第八章附则
第二十一条本制度由企业合同管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度未尽事宜,按国家法律法规及企业相关规定执行。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据企业实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强企业合同管理,规范合同行为,保障企业合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;
(二)公平性原则:合同双方权利义务对等,确保合同履行公平;
(三)保密性原则:对涉及商业秘密的合同内容,应采取保密措施;
(四)效益性原则:在确保合同合法、合规的前提下,追求合同效益最大化。
第二章合同签订管理
第四条合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合企业利益。
第五条合同签订前,应由相关部门或人员对合同文本进行审核,确保合同条款的合法性、合规性和完整性。
第六条合同签订前,应明确合同签订的审批权限和程序,确保合同签订的合法性和有效性。
第七条合同签订时,应确保合同文本清晰、完整,并由双方签字盖章。
第八条合同签订后,应及时将合同文本归档,并建立合同台账。
第三章合同履行管理
第九条合同履行过程中,应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第十条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更,应及时与对方协商,并按照合同约定或法律法规的规定处理。
第十一条合同履行过程中,应定期对合同履行情况
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