印信管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为了加强印信管理，确保印信安全，维护单位形象，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印信的使用、保管、借用、销毁等各个环节。

第三条印信管理应遵循以下原则：

（一）安全第一，责任到人；

（二）统一管理，规范使用；

（三）严格审批，严密监控；

（四）定期检查，及时销毁。

第二章印信种类及用途

第四条本单位印信种类包括但不限于以下几种：

（一）公章：用于单位对外正式文件、合同、证书等的签署；

（二）合同专用章：用于单位签订合同等经济活动；

（三）财务专用章：用于单位财务收支凭证的签署；

（四）发票专用章：用于单位开具发票；

（五）人事专用章：用于单位人事管理文件；

（六）其他专用章：根据工作需要，经批准设置的专用章。

第五条各类印信的用途如下：

（一）公章：用于单位对外正式文件的签署，如请示、报告、函件等；

（二）合同专用章：用于单位签订合同、协议等经济活动；

（三）财务专用章：用于单位财务收支凭证的签署，如支票、汇款单等；

（四）发票专用章：用于单位开具发票；

（五）人事专用章：用于单位人事管理文件，如聘用合同、解除劳动合同等；

（六）其他专用章：根据工作需要，经批准设置的专用章。

第三章印信的申请与制作

第六条印信的申请与制作应遵循以下程序：

（一）各部门根据工作需要，向办公室提出印信申请；

（二）办公室对申请进行审核，确认无误后，将申请报告提交给单位领导审批；

（三）单位领导审批同意后，办公室负责联系印信制作单位；

（四）印信制作完成后，由办公室进行验收，验收合格后，将印信发放给相关部门。

第七条印信的制作应确保以下要求：

（一）印信材质应符合国家标准；

（二）印文清晰，易于识别；

（三）印文大小、字体、颜色等应符合单位要求；

（四）印信图案应美观大方，体现单位形象。

第四章印信的使用

第八条印信的使用应遵循以下规定：

（一）使用印信前，必须填写《印信使用申请表》，经部门负责人审批后，方可使用；

（二）使用印信时，应由专人负责，不得随意转借他人；

（三）使用印信时，应在文件、合同等正式文件上正确签署；

（四）使用印信后，应及时将印信收回，不得遗失或损坏。

第九条以下情况不得使用印信：

（一）伪造、变造文件、合同等；

（二）违反国家法律法规、政策；

（三）涉及国家秘密、商业秘密等；

（四）其他不符合法律法规、政策的情况。

第五章印信的保管

第十条印信的保管应遵循以下规定：

（一）印信应存放在安全、保密的地点，由专人负责保管；

（二）保管人员应定期检查印信的完好情况，确保印信安全；

（三）保管人员离岗或下班时，应将印信上锁，确保印信安全；

（四）未经批准，任何单位和个人不得擅自查看、使用印信。

第十一条印信的借用应遵循以下程序：

（一）借用单位向办公室提出借用申请；

（二）办公室审核申请，确认无误后，将申请报告提交给单位领导审批；

（三）单位领导审批同意后，办公室负责办理借用手续；

（四）借用单位应妥善保管印信，确保印信安全；

（五）借用期满后，应及时归还印信。

第六章印信的销毁

第十二条印信的销毁应遵循以下程序：

（一）因工作需要，确需销毁印信的，由办公室提出申请；

（二）办公室对申请进行审核，确认无误后，将申请报告提交给单位领导审批；

（三）单位领导审批同意后，办公室负责办理销毁手续；

（四）销毁印信时，应采取有效措施，确保印信销毁彻底。

第十三条印信销毁后，办公室应将销毁情况记录在案，并妥善保管销毁记录。

第七章奖励与处罚

第十四条对在印信管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成印信遗失、损坏或泄露国家秘密、商业秘密等行为的，根据情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第八章附则

第十六条本制度由办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附录：印信使用申请表

（一）申请单位：（盖章）

（二）申请部门：（盖章）

（三）申请人：（签名）

（四）申请日期：

（五）申请用途：

（六）申请数量：

（七）审批意见：

（八）办公室审核意见：

（九）单位领导审批意见：

（十）办公室发放意见：

（十一）使用情况记录：

（十二）归还情况记录：

注：以上内容仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位印信管理，确保印信使用的严肃性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、人事专用章等各类印信。

第三条印信管理应遵循以下原则：

（一）集中