单位公章管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强单位公章的管理，确保公章使用的规范性和严肃性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公章管理，包括公章的刻制、保管、使用、销毁等各个环节。

第三条单位公章是单位对外行使职权、签订合同、办理各类事项的重要凭证，其使用和管理必须严格遵循法律法规和本制度的规定。

第二章公章的种类和规格

第四条本单位公章分为以下几种：

1.单位公章：用于单位对外行使职权、签订合同、办理各类事项；

2.专用公章：用于特定业务或事项；

3.副章：用于单位内部管理和日常事务。

第五条公章的规格应符合国家规定，一般包括以下内容：

1.单位名称；

2.公章规格；

3.创制单位；

4.创制日期；

5.公章编号。

第三章公章的刻制

第六条公章的刻制应严格按照以下程序进行：

1.提出申请：由单位法定代表人或授权负责人提出公章刻制申请，填写《公章刻制申请表》；

2.审批：单位法定代表人或授权负责人审批同意后，将《公章刻制申请表》报送公安机关备案；

3.刻制：选择具备资质的刻章单位进行刻制；

4.验收：公章刻制完成后，由单位法定代表人或授权负责人进行验收；

5.领用：验收合格后，由单位法定代表人或授权负责人领取公章。

第四章公章的保管

第七条公章的保管应指定专人负责，实行专人专管，确保公章安全。

第八条公章的保管应遵守以下规定：

1.公章应存放在安全、保密的专用保险柜中，保险柜应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；

2.公章的保管人应妥善保管钥匙，不得随意将钥匙交给他人；

3.公章的保管人不得将公章带出单位；

4.公章的保管人应定期检查公章的保管情况，发现问题及时报告。

第五章公章的使用

第九条公章的使用应严格按照以下程序进行：

1.申请：使用公章的单位或个人应向公章保管人提出书面申请，填写《公章使用申请表》；

2.审批：公章保管人审核申请表，经单位法定代表人或授权负责人审批同意后，方可使用公章；

3.使用：使用公章的单位或个人应在公章保管人的监督下使用公章；

4.记录：使用公章的单位或个人应在《公章使用登记簿》上登记使用情况，包括使用时间、用途、经手人等；

5.退还：使用公章后，应立即将公章退还给公章保管人。

第十条公章的使用应遵守以下规定：

1.公章仅限于单位法定代表人或授权负责人使用；

2.公章的使用应在单位内部或经单位法定代表人或授权负责人批准的场合使用；

3.公章的使用应按照规定的格式和内容进行；

4.公章的使用不得违反法律法规和本制度的规定。

第六章公章的销毁

第十一条公章因以下原因需要销毁的，应按照以下程序进行：

1.公章遗失或损坏；

2.公章使用完毕，不再需要；

3.单位名称变更、合并、撤销等。

第十二条公章销毁程序：

1.提出申请：由单位法定代表人或授权负责人提出公章销毁申请，填写《公章销毁申请表》；

2.审批：单位法定代表人或授权负责人审批同意后，将《公章销毁申请表》报送公安机关备案；

3.销毁：由公安机关指定的专业机构进行销毁；

4.记录：销毁完成后，由公安机关出具《公章销毁证明》，单位应将证明存档。

第七章责任与奖惩

第十三条公章管理责任人应认真履行职责，对公章的保管、使用、销毁等工作进行全面负责。

第十四条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款、降职、撤职等处分。

第十五条对在公章管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第八章附则

第十六条本制度由单位法定代表人或授权负责人负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位公章管理，确保公章使用的规范性和严肃性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公章管理，包括公章的刻制、保管、使用、销毁等各个环节。

第三条单位公章是单位的重要标志，代表单位的权威和形象。公章的使用必须严格按照国家法律法规和本制度的规定执行。

第四条单位公章管理实行“统一领导、分级负责、专人管理、严格审批”的原则。

第二章公章的种类和规格

第五条单位公章分为以下几种：

（一）单位公章：用于单位对外正式文件、合同、协议等。

（二）单位法定代表人名章：用于单位法定代表人对外签署文件。

（三）单位财务专用章：用于单位财务收支凭证。

（四）单位合同专用章：用于单位合同签订。

（五）单位发票专用章：用于单位开具