约谈管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，规范约谈行为，提高工作效率，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的员工，以及与公司有业务往来的外部合作伙伴。

第三条约谈是指公司为了解情况、解决问题、督促改进或进行警示谈话而采取的一种管理手段。

第四条约谈应遵循公平、公正、公开的原则，确保约谈活动的合法性和有效性。

第二章约谈范围与对象

第五条约谈范围：

（一）员工在工作中违反公司规章制度、工作纪律的行为；

（二）员工在工作中出现重大失误或造成严重后果的行为；

（三）员工在工作中存在安全隐患或可能引发事故的行为；

（四）员工在工作中存在违反国家法律法规的行为；

（五）其他需要约谈的情况。

第六条约谈对象：

（一）违反公司规章制度、工作纪律的员工；

（二）在工作中出现重大失误或造成严重后果的员工；

（三）存在安全隐患或可能引发事故的员工；

（四）违反国家法律法规的员工；

（五）其他需要约谈的对象。

第三章约谈程序

第七条约谈申请：

（一）各部门负责人发现需要约谈的情况，应及时向人力资源部门提出约谈申请；

（二）人力资源部门对约谈申请进行审核，确定约谈对象和约谈内容；

（三）人力资源部门将约谈通知送达被约谈人。

第八条约谈准备：

（一）人力资源部门根据约谈内容，制定约谈方案，明确约谈时间、地点、参与人员等；

（二）人力资源部门收集相关证据材料，为约谈提供依据；

（三）人力资源部门通知被约谈人准备相关材料。

第九条约谈实施：

（一）人力资源部门主持约谈，被约谈人应按时参加；

（二）约谈过程中，人力资源部门应保持客观、公正，充分听取被约谈人的陈述和解释；

（三）约谈过程中，人力资源部门应做好记录，并形成约谈笔录；

（四）约谈结束后，人力资源部门应将约谈笔录送达被约谈人。

第十条约谈结果处理：

（一）人力资源部门根据约谈结果，提出处理意见，报公司领导审批；

（二）公司领导审批通过后，人力资源部门将处理意见通知被约谈人；

（三）被约谈人应按照处理意见进行整改。

第四章约谈纪律

第十一条约谈参与人员应严格遵守以下纪律：

（一）保持客观、公正，不得偏袒任何一方；

（二）保守秘密，不得泄露约谈内容；

（三）不得滥用职权，不得进行威胁、恐吓等不当行为；

（四）不得接受被约谈人的馈赠、宴请等。

第十二条被约谈人应遵守以下纪律：

（一）按时参加约谈，不得无故缺席；

（二）如实陈述事实，不得隐瞒、歪曲事实；

（三）尊重约谈人员，不得进行侮辱、诽谤等不当行为；

（四）按照处理意见进行整改。

第五章附则

第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度未尽事宜，按国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。

第六章特别规定

第十六条对于涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息的约谈，应采取保密措施，确保信息安全。

第十七条对于涉嫌违法犯罪的约谈，应依法进行调查处理，并按照相关法律法规进行追究。

第十八条对于约谈过程中出现的争议，可由公司内部调解委员会进行调解，调解不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

第十九条本制度可根据国家法律法规和公司实际情况进行修订。

第二十条本制度自发布之日起施行，原有关约谈管理规定同时废止。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项规章制度得到有效执行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。

第三条约谈制度旨在通过及时、有效的沟通，了解员工的思想动态和工作状态，发现问题，纠正偏差，促进员工个人成长和公司整体发展。

第二章约谈原则

第四条公正原则：约谈应遵循公平、公正、公开的原则，对所有员工一视同仁。

第五条实事求是原则：约谈应基于事实，客观分析问题，避免主观臆断。

第六条教育引导原则：约谈应以教育、引导为主，帮助员工认识到问题，改正错误。

第七条保密原则：约谈内容应严格保密，不得泄露给无关人员。

第三章约谈范围

第八条工作纪律问题：如迟到、早退、旷工、擅自离岗等。

第九条工作态度问题：如消极怠工、不认真负责、不遵守规章制度等。

第十条工作能力问题：如技能不足、工作效率低下、工作质量不高等。

第十一条重大失误：如操作失误导致事故、泄露公司机密等。

第十二条违反公司规章制度：如违反保密规定、违反廉洁自律规定等。

第四章约谈程序

第十三条约谈发起：部门负责人或直接上级发现员工存在上述问题时，应及时发起约谈。

第十四条约谈通知：发起约谈后，应提前通知被约谈员工，告知约谈时间、地点和原因。

第十五条约谈实施：约谈时，由部门负责人或直接上级主持，被约谈员