村委会印章使用管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为了加强村委会印章的管理,确保印章使用的规范性和严肃性,维护村委会的合法权益,根据《中华人民共和国村民委员会组织法》及相关法律法规,结合本村实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本村委会所有印章的使用管理。

第三条村委会印章是村委会的法定标志,是村委会行使职权、对外行文的凭证。

第四条村委会印章的使用必须遵守国家法律法规,坚持原则,严格审批,规范操作。

第二章印章的种类与保管

第五条村委会印章分为以下几种:

(一)公章:用于村委会对外行文、签订合同、发布公告等正式场合。

(二)财务专用章:用于村委会财务收支、报销等事项。

(三)合同专用章:用于签订各类合同。

(四)其他专用章:根据工作需要,经村委会主任批准,可设立其他专用章。

第六条村委会印章由村委会主任负责保管,指定专人协助管理。

第七条印章保管人应当做到以下几点:

(一)妥善保管印章,不得随意放置,防止丢失或被盗。

(二)不得将印章借给他人使用。

(三)不得私自刻制、复制印章。

(四)不得擅自使用印章。

第三章印章的使用

第八条印章的使用必须经过村委会主任或其授权的副主任批准。

第九条使用印章应当遵循以下程序:

(一)填写《村委会印章使用申请表》,明确使用印章的目的、用途、文种、内容等。

(二)经村委会主任或其授权的副主任审批。

(三)将审批后的《村委会印章使用申请表》交印章保管人。

(四)印章保管人核对申请表内容,确认无误后,在申请表上加盖印章。

(五)使用印章的人员在申请表上签字确认。

第十条印章使用后,使用人应当将《村委会印章使用申请表》连同相关文件归档保存。

第十一条以下情况不得使用村委会印章:

(一)未经批准擅自使用印章。

(二)使用印章的内容与事实不符。

(三)使用印章违反国家法律法规。

(四)使用印章违反村委会规定。

第四章印章的刻制与更换

第十二条村委会印章的刻制应当由村委会主任批准,并指定具有相应资质的刻章单位进行。

第十三条印章的更换应当符合以下条件:

(一)印章损坏无法正常使用。

(二)印章遗失或被盗。

(三)印章使用年限达到规定期限。

第十四条印章更换时,应当及时上报上级主管部门备案。

第五章印章的监督与责任

第十五条村委会设立印章使用监督小组,负责监督印章的使用情况。

第十六条印章使用监督小组的职责:

(一)监督检查印章的使用是否符合规定。

(二)对违反印章使用规定的行为进行调查处理。

(三)对印章使用过程中存在的问题提出整改意见。

第十七条印章使用人违反本制度,造成损失的,应当承担相应的法律责任。

第十八条村委会主任对本村委会印章的使用负总责。

第六章附则

第十九条本制度由村委会主任负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

第七章印章使用登记制度

第二十一条村委会设立印章使用登记簿,对印章的使用情况进行登记。

第二十二条印章使用登记簿应当包括以下内容:

(一)使用日期。

(二)使用人姓名。

(三)使用印章的种类。

(四)使用印章的目的。

(五)审批人姓名。

(六)使用后的处理情况。

第二十三条印章使用登记簿应当妥善保管,不得随意损毁。

第八章印章使用培训

第二十四条村委会定期对印章使用人员进行培训,提高其印章使用意识和技能。

第二十五条印章使用培训内容包括:

(一)印章使用的基本规定。

(二)印章的使用程序。

(三)印章的保管与维护。

(四)印章使用中的注意事项。

第二十六条印章使用人员应当积极参加培训,提高自身素质。

第九章印章使用档案管理

第二十七条村委会设立印章使用档案,对印章的使用情况进行存档。

第二十八条印章使用档案应当包括以下内容:

(一)印章使用申请表。

(二)印章使用登记簿。

(三)印章使用相关文件。

(四)印章更换记录。

第二十九条印章使用档案应当妥善保管,不得随意损毁。

第三十条本制度未尽事宜,按国家法律法规和上级主管部门的规定执行。

第三十一条本制度由村委会主任负责解释。

第三十二条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强村委会印章管理,确保印章使用的规范性和严肃性,维护村委会的合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本村委会实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本村委会所有印章的使用和管理。

第三条村委会印章是村委会的法定标志,具有法定证明效力。印章的使用和管理必须遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章印章的种类及规格

第四条村委会印章分为以下几种:

1.村委会公章:用于村委会对外正式文件、合同、证书等具有法律效力的文书;

2.村委会财务专用章:用于村委会财务收支凭证;

3.村委会办公室章:用于村委会内部文件、通知等;

4.村委会负责人

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