文件会议管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司文件会议管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、项目会议等。

第三条文件会议管理制度应遵循以下原则：

1.实用性原则：会议内容应紧密结合公司实际工作，切实解决实际问题。

2.效率性原则：会议时间、地点、议程应合理安排，提高会议效率。

3.规范性原则：会议组织、记录、归档等环节应严格按照规定执行。

4.责任性原则：明确会议组织者、参会人员、记录员等职责，确保会议顺利进行。

第二章会议组织

第四条会议组织者

1.公司总经理负责公司级会议的组织和主持。

2.各部门负责人负责本部门会议的组织和主持。

3.项目负责人负责项目会议的组织和主持。

第五条会议通知

1.会议组织者应提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。

2.会议通知应通过公司内部通讯工具发送，确保参会人员及时收到。

第六条会议议程

1.会议议程应明确，包括会议主题、讨论事项、预期成果等。

2.会议议程应根据会议主题和参会人员情况合理设置，确保会议高效有序进行。

第三章会议记录

第七条会议记录员

1.会议记录员由会议组织者指定，负责会议记录工作。

2.会议记录员应具备良好的文字功底和记录能力。

第八条会议记录内容

1.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、主持人、记录员、会议议程、讨论内容、决议事项等。

2.会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容。

第九条会议记录归档

1.会议记录应在会议结束后3个工作日内完成整理。

2.会议记录应按照公司档案管理规定进行归档，保存期限不少于5年。

第四章会议纪律

第十条参会人员

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

2.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论。

第十一条主持人

1.主持人应提前熟悉会议议程，确保会议顺利进行。

2.主持人应掌握会议节奏，引导参会人员围绕主题展开讨论。

3.主持人应尊重参会人员意见，确保会议民主、公正。

第五章会议效果评估

第十二条会议效果评估

1.会议结束后，会议组织者应组织参会人员进行会议效果评估。

2.会议效果评估内容包括会议效率、讨论质量、决议执行情况等。

3.会议效果评估结果应作为改进会议工作的依据。

第六章附则

第十三条本制度由公司办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

以下为文件会议管理制度的具体实施细则：

一、会议组织

1.公司总经理主持的公司级会议，由办公室负责组织，包括会议通知、场地安排、设备调试等工作。

2.部门负责人主持的部门会议，由部门秘书负责组织，包括会议通知、场地安排、设备调试等工作。

3.项目负责人主持的项目会议，由项目秘书负责组织，包括会议通知、场地安排、设备调试等工作。

二、会议通知

1.会议通知应包括以下内容：

（1）会议名称；

（2）会议时间；

（3）会议地点；

（4）参会人员；

（5）会议议程；

（6）参会人员需准备的材料；

（7）联系人及联系电话。

2.会议通知应通过公司内部通讯工具发送，确保参会人员及时收到。

三、会议议程

1.会议议程应根据会议主题和参会人员情况合理设置，一般包括以下内容：

（1）会议主持人介绍会议议程；

（2）参会人员发言；

（3）讨论议题；

（4）形成决议；

（5）会议总结。

2.会议议程应提前发送给参会人员，以便参会人员提前做好准备。

四、会议记录

1.会议记录员应做好以下工作：

（1）认真记录会议时间、地点、参会人员、主持人、记录员等基本信息；

（2）详细记录会议议程、讨论内容、决议事项等；

（3）及时整理会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议记录应在会议结束后3个工作日内完成整理，并按照公司档案管理规定进行归档。

五、会议纪律

1.参会人员应遵守以下纪律：

（1）按时参加会议，不得无故缺席；

（2）保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗；

（3）认真听取他人发言，积极参与讨论；

（4）遵守会议纪律，不得违反会议规定。

2.主持人应遵守以下纪律：

（1）提前熟悉会议议程，确保会议顺利进行；

（2）掌握会议节奏，引导参会人员围绕主题展开讨论；

（3）尊重参会人员意见，确保会议民主、公正。

六、会议效果评估

1.会议结束后，会议组织者应组织参会人员进行会议效果评估，包括以下内容：

（1）会议效率；

（2）讨论质量；

（3）决议执行情况。

2.会议效果评估结果应作为改进会议工作的依据，以提高会议质量。

七、附则

1.本制度由公司办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

注：本制度实施细则可