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缘起：给管理升级

伴随着市场经济不断发展和企业间日趋激烈的多元化竞争，新源公司要想在激烈的竞争

中立于不败之地，就必须降低传统的各种成本，而新源的采购、库存、生产配比等环节是成

本的重中之重，依靠传统的方式对这些环节进行管理，已经无法使企业的采购、库存、生产

配比等环节的信息数据及时沟通、适时共享，造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失

衡等现象，不仅降低了效率，更重要的是增加了企业不必要的成本。

伴随着企业管理及信息化应用程度的纵深发展，企业迫切需要提供信息化全面解决方案，

以提升自己的市场竞争力。从单类信息化（如财务系统）向综合信息化（如ERP）拓展。

公司的几千种产品也给仓储管理带来了。“几千种物料如何优化组合，避免采购浪费

和管理丢失等。在手工账时代，这些数据都没有可靠的保证。”

作为公司老总的，明显能够感受到信息流转的给企业管理带来的。各个

部门有大量重复性的数据，相互不能印证，得出的各种报表自然可靠性也不够好。如果有了

信息系统，一个数据，各处共享，数据本身就有了很好的一致性。得到的各种报告都有原始

数据支持，不用担心为的修正。需要的报表还不需要财务部门专门准备，大大减少了财

务部门的重复工作时间。

因此，这个项目最初由新源公司总经理提出，也就显得顺利成章。事实上，以财务需求

为主导的ERP项目完全符合新源公司的管理实际。在这个平台上，财务部门大大提高了数

据的一致性，让每个管理所需的数据共享到了任何一个需要该数据的部门和项目中，实现了

信息化数据在各业务部门之间的横向传递。

选型：多快好省

作为公司老此之前就已经主导经历过公司信息化建设。总经理通过学习引进先进

的管理理念，接触了国内外各种软件厂商的ERP产品。因此，对于ERP项目，开始

就有自己的明确思路。

ERP项目本身立足于用，不一定要强调其技术有多先进，功能有多强大。国外的知名

ERP产品的问题就在这点，其配置非常繁琐，未必适合新源公司。相反，国产的U870这样

的产品就有很好的配置灵活性。似乎非常符合新源的管理现状。

另一个思路是，ERP项目实施要快，在使用中提高系统的能力。“再好的ERP系统，

也取决于使用的人。系统上线了才能在实践中去修正它。所以实施周期一定要缩短。”

结合这些考虑，ERP项目很快就入围其项目选型。选择产品，还是基于企业

的管理现状决定的，在这个系统中，新源既不使用大量的个性化二次开发，也不强求系统能

够一步到位。节省了大量的开发时间和实施时间。最终在短短的三个月就上线运行，在后续

的使用中进行调整。

的想法正与ERP产品理念相符。的理念认为，企业信息化管理的个性需

求仅仅只占10%，50%的需求为企业共性需求，40%需求为行业共性需求。在这种设计理念

下，“通用性特别好，项目实际实施也能够。了项目实施时间。”

与这种管理理念相适应的是，新源本身是一家悠久的国有企业，其性因素

等条件决定了，ERP项目并不适合面面俱到的，非常繁琐的管理。而其所处的行业和机械

制造业的特性，也决定了ERP项目的特性。

成果：规范管理，更加精致

2007年3月，新源石油化工技术开发实施U870项目。3个月的快速

实施，先后完成了培训和需求调研、方案准备和测试，以及模拟运行和切换上线等分阶段目

标。最终，该项目全面应用了采购管理、销售管理、库存管理、生产制造和总帐等子系统，

打通了各个部门间的信息通道。

在上游，这套系统对供应商历次情况进行记录，并提供了“存货价格分析”等4

项管理功能，使企业清楚了解各个供应商的信用状况，据