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第1篇
第一章总则
第一条为加强我单位公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文的质量和保密性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位各部门、各科室以及全体工作人员。
第三条公文管理应遵循以下原则：
（一）依法管理原则；
（二）统一领导、分级负责原则；
（三）及时、准确、保密原则；
（四）规范、高效、节约原则。
第二章公文种类及格式
第四条公文种类分为以下几类：
（一）上行文：请示、报告、请批报告等；
（二）下行文：通知、通报、批复、决定等；
（三）平行文：函、意见、纪要等；
（四）内部文：简报、会议记录、工作总结等。
第五条公文格式应符合以下要求：
（一）公文首页红色分隔线以上部分为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等；
（二）公文首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分为版心，用于公文正文；
（三）公文末页首条分隔线以下、末条分隔线（不含）以上部分为版记，包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等；
（四）公文格式应使用规范的汉字，标点符号应符合国家标准。
第三章公文拟制
第六条公文拟制应当符合以下要求：
（一）符合国家法律法规和政策规定；
（二）内容真实、准确、完整；
（三）结构严谨、条理清晰、语言流畅；
（四）符合公文格式要求。
第七条公文拟制程序：
（一）明确公文拟制责任人，由责任人组织起草；
（二）起草公文，经审核、修改后，提交签发人；
（三）签发人审核公文，签署意见后，印发公文。
第四章公文办理
第八条公文办理程序：
（一）收文办理：签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、归档；
（二）发文办理：拟稿、审核、签发、核发、缮印、校对、分发、封发、归档。
第九条收文办理具体要求：
（一）签收：接收公文时，应认真核对公文份数、密级、紧急程度等；
（二）登记：对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、文号、标题、密级、紧急程度等；
（三）审核：对收到的公文进行审核，确保公文内容符合法律法规和政策规定；
（四）分发：根据公文内容，将公文分发至相关部门或个人；
（五）传阅：对需要传阅的公文，按照规定的程序进行传阅；
（六）拟办：对需要办理的公文，提出拟办意见；
（七）批办：签发人对拟办意见进行审核，签署批办意见；
（八）承办：相关部门或个人按照批办意见办理公文；
（九）归档：将办理完毕的公文按照档案管理规定进行归档。
第十条发文办理具体要求：
（一）拟稿：按照公文拟制要求起草公文；
（二）审核：对拟稿进行审核，确保公文内容符合法律法规和政策规定；
（三）签发：签发人对审核后的公文进行签发；
（四）核发：对签发后的公文进行核发；
（五）缮印：按照公文格式要求进行缮印；
（六）校对：对缮印的公文进行校对，确保内容准确无误；
（七）分发：将校对后的公文分发至相关部门或个人；
（八）封发：对已分发的公文进行封发；
（九）归档：将办理完毕的公文按照档案管理规定进行归档。
第五章公文管理
第十一条公文管理应遵循以下要求：
（一）公文归档：按照档案管理规定，对公文进行归档；
（二）公文保密：严格按照国家保密规定，对公文进行保密；
（三）公文销毁：对不再具有保存价值的公文，按照档案管理规定进行销毁；
（四）公文查询：对需要查询的公文，按照档案管理规定进行查询。
第六章附则
第十二条本制度由我单位办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
[注：以上内容为公文管理制度范本，具体内容可根据实际情况进行调整。]
第2篇
第一章总则
第一条为加强本单位的公文管理，提高公文处理效率，确保公文的质量和传递安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及国家有关公文管理的法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各机构及全体工作人员的公文处理工作。
第三条公文管理应当遵循以下原则：
（一）依法管理，规范运作；
（二）高效快捷，准确无误；
（三）保密安全，责任到人；
（四）服务大局，促进工作。
第二章公文种类及格式
第四条公文种类分为以下几类：
（一）命令（令）：用于发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
（二）决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排；奖惩有关单位及个人；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告：用于公布重要事项或者法定事项。
（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
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