涉密资料管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强涉密资料的管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他需要保密的资料。

第三条涉密资料管理应遵循以下原则：

1.依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉密资料的安全。

2.分类管理原则：根据涉密资料的密级和重要性进行分类管理。

3.严格审批原则：涉密资料的获取、使用、复制、传递、保存、销毁等环节均需严格审批。

4.责任到人原则：明确涉密资料管理责任人，确保责任落实到位。

第二章涉密资料分类

第四条涉密资料分为以下类别：

1.国家秘密：根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，分为绝密、机密、秘密三个等级。

2.商业秘密：涉及企业商业利益，未公开的具有经济价值的技术信息、经营信息等。

3.技术秘密：涉及技术成果，未公开的具有技术价值的技术信息、工艺流程等。

4.其他保密资料：根据实际情况，需要保密的其他资料。

第三章涉密资料的管理

第五条涉密资料的获取：

1.严格审批：获取涉密资料需经单位保密委员会审批，审批内容包括资料内容、用途、密级等。

2.记录备案：获取涉密资料后，应填写《涉密资料登记表》，并报保密部门备案。

第六条涉密资料的使用：

1.限定范围：涉密资料的使用范围限于批准的用途和范围。

2.专人负责：使用涉密资料应由专人负责，不得擅自扩大使用范围。

3.保密措施：使用涉密资料时，应采取必要的安全保密措施，防止泄露。

第七条涉密资料的复制：

1.严格审批：复制涉密资料需经单位保密委员会审批，审批内容包括复制内容、数量、用途等。

2.记录备案：复制涉密资料后，应填写《涉密资料复制登记表》，并报保密部门备案。

第八条涉密资料的传递：

1.专人负责：传递涉密资料应由专人负责，不得擅自扩大传递范围。

2.保密措施：传递涉密资料时，应采取必要的安全保密措施，防止泄露。

第九条涉密资料的保存：

1.专用设施：涉密资料应存放在专用设施中，如保险柜、保密柜等。

2.专人管理：涉密资料应由专人负责管理，定期检查，确保安全。

3.保密措施：保存涉密资料时，应采取必要的安全保密措施，防止泄露。

第十条涉密资料的销毁：

1.严格审批：销毁涉密资料需经单位保密委员会审批，审批内容包括销毁内容、数量、方式等。

2.记录备案：销毁涉密资料后，应填写《涉密资料销毁登记表》，并报保密部门备案。

3.安全销毁：销毁涉密资料时，应采取安全、有效的销毁方式，确保信息安全。

第四章责任与奖惩

第十一条涉密资料管理责任人：

1.单位负责人：对本单位涉密资料管理工作负总责。

2.保密部门：负责本单位的保密工作，对涉密资料进行监督、检查和指导。

3.使用部门：负责本部门涉密资料的管理工作，确保资料安全。

第十二条奖惩措施：

1.对在涉密资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成涉密资料泄露、丢失、损毁等后果的，依法依规追究责任。

第五章附则

第十三条本制度由单位保密委员会负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（以下内容可根据实际情况添加，如：具体操作流程、保密设施要求、保密教育培训等。）

第一章总则

（一）具体操作流程

1.获取涉密资料：

-使用部门填写《涉密资料获取申请表》。

-保密部门审核申请，报单位保密委员会审批。

-获取涉密资料后，填写《涉密资料登记表》并备案。

2.使用涉密资料：

-使用部门填写《涉密资料使用申请表》。

-保密部门审核申请，报单位保密委员会审批。

-使用涉密资料时，采取必要的安全保密措施。

3.复制涉密资料：

-使用部门填写《涉密资料复制申请表》。

-保密部门审核申请，报单位保密委员会审批。

-复制涉密资料后，填写《涉密资料复制登记表》并备案。

4.传递涉密资料：

-使用部门填写《涉密资料传递申请表》。

-保密部门审核申请，报单位保密委员会审批。

-传递涉密资料时，采取必要的安全保密措施。

5.保存涉密资料：

-使用部门负责本部门涉密资料的存放和保管。

-保密部门定期检查，确保资料安全。

6.销毁涉密资料：

-使用部门填写《涉密资料销毁申请表》。

-保密部门审核申请，报单位保密委员会审批。

-销毁涉密资料后，填写《涉密资料销毁登记表》并备案。

（二）保密设施要求

1.专用设施：涉密资料存放应使用专用设施，如保险柜、保密柜等。

2.安全措施：保密设施应具备防火、防盗、防潮、防尘等功能。