图书设备管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强图书馆设备管理，确保图书馆各项业务工作的顺利进行，提高设备使用效率，保障图书馆资源的合理配置和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于图书馆所有设备，包括但不限于图书、期刊、电子资源、图书检索系统、阅览设备、办公设备、网络设备等。

第三条图书设备管理制度遵循以下原则：

1.规范化：建立健全设备管理制度，确保设备管理的标准化、规范化。

2.安全性：确保设备安全运行，防止设备损坏和安全事故发生。

3.效率性：提高设备使用效率，降低设备维护成本。

4.节约性：合理配置设备资源，降低资源浪费。

第二章设备采购与验收

第四条设备采购应遵循以下程序：

1.需求调查：根据图书馆业务发展需要，对设备进行需求调查，编制采购计划。

2.招标投标：按照国家法律法规和图书馆相关规定，进行公开招标或邀请招标。

3.采购合同签订：招标结束后，与中标供应商签订采购合同。

4.设备验收：设备到货后，由采购部门、使用部门和财务部门共同进行验收。

第五条设备验收应包括以下内容：

1.设备数量、型号、规格、性能等是否符合采购合同要求。

2.设备外观是否有损坏、锈蚀、变形等现象。

3.设备配件、说明书、保修卡等是否齐全。

4.设备安装、调试、试运行是否正常。

第三章设备使用与维护

第六条设备使用人员应遵守以下规定：

1.按照设备操作规程使用设备，确保设备安全运行。

2.不得擅自改动设备设置，不得随意拆卸设备。

3.使用过程中发现设备故障，应及时报告设备管理部门。

4.使用结束后，应将设备归位，保持设备整洁。

第七条设备维护应包括以下内容：

1.定期检查设备运行状态，发现异常情况及时处理。

2.定期清洁设备，保持设备表面整洁。

3.对易损件进行定期更换，确保设备正常使用。

4.对设备进行定期保养，延长设备使用寿命。

第八条设备维修应遵循以下程序：

1.设备出现故障，使用人员应及时报告设备管理部门。

2.设备管理部门接到报告后，应立即安排维修人员进行检查。

3.维修人员根据检查结果，提出维修方案，报设备管理部门审批。

4.维修完成后，使用人员对维修质量进行验收。

第四章设备报废与更新

第九条设备报废应遵循以下程序：

1.设备达到使用年限或因技术落后、性能低下等原因无法继续使用时，应提出报废申请。

2.设备管理部门对报废申请进行审核，确认设备确实无法继续使用。

3.经审核批准后，设备管理部门负责办理报废手续，并将报废设备进行妥善处理。

第十条设备更新应遵循以下原则：

1.根据图书馆业务发展需要，合理规划设备更新计划。

2.优先更新性能落后、故障率高、维护成本高的设备。

3.在设备更新过程中，应充分考虑设备兼容性和可扩展性。

第五章设备档案管理

第十一条设备档案应包括以下内容：

1.设备采购合同、验收报告、使用说明书等原始资料。

2.设备运行日志、维护保养记录、维修记录等日常管理资料。

3.设备报废申请、报废手续等报废资料。

第十二条设备档案应按照档案管理规定进行归档、保管和利用。

第六章奖惩与监督

第十三条对在设备管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十四条对违反设备管理制度，造成设备损坏、安全事故等不良后果的个人或部门，给予批评教育或处分。

第十五条设备管理部门应加强对设备管理工作的监督检查，确保设备管理制度的有效实施。

第七章附则

第十六条本制度由图书馆设备管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强图书馆设备管理，提高设备使用效率，确保图书馆正常运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于图书馆所有设备，包括但不限于图书、期刊、电子设备、办公设备、教学设备等。

第三条图书设备管理应遵循以下原则：

1.规范化、制度化、科学化；

2.安全可靠、高效实用；

3.保养与维护并重；

4.节约资源、提高效益。

第二章设备采购与验收

第四条设备采购应遵循以下程序：

1.需求调查：根据图书馆发展需要，制定设备采购计划；

2.招标投标：按照国家有关法律法规，公开招标，确保采购过程公平、公正、透明；

3.采购合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方权利和义务；

4.设备验收：按照合同约定，对设备进行验收，确保设备质量符合要求。

第五条设备验收应包括以下内容：

1.设备外观、规格、型号、数量等是否符合合同要求；

2.设备性能、功能、质量是否符合国家标准；

3.设备包装、运输、安装、调试等是否符合要求；

4.设备验收合格后，办理入库手续。

第三章设备使用与维护

第六条设备使用应遵循以下