往来账管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司财务管理,规范往来账务处理,确保会计信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计制度的规定,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及往来账务的业务活动,包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等。

第三条往来账务管理应遵循以下原则:

(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保往来账务的合法性;

(二)真实性原则:如实反映经济业务,不得虚列、隐瞒、篡改;

(三)及时性原则:及时处理往来账务,确保账务处理的及时性;

(四)准确性原则:确保账务数据的准确性,避免差错;

(五)安全性原则:加强资金安全管理,防止资金流失。

第二章账务处理流程

第四条往来账务处理流程如下:

1.业务发生:业务部门根据业务需求,与相关单位或个人签订合同或协议,明确双方的权利和义务。

2.发票开具:业务部门根据合同或协议,向相关单位或个人开具发票。

3.账务处理:财务部门根据发票等原始凭证,进行账务处理,包括记账、对账、审核等。

4.对账:财务部门定期与相关单位或个人进行对账,确保账务准确无误。

5.结算:根据合同或协议,财务部门及时办理结算手续,确保资金安全。

6.账务分析:财务部门定期对往来账务进行分析,发现异常情况,及时采取措施。

第三章应收账款管理

第五条应收账款管理包括以下内容:

1.发票管理:业务部门应严格按照合同或协议开具发票,确保发票的真实性、合法性。

2.记账管理:财务部门应按照会计准则,及时、准确地记账,确保账务的准确性。

3.对账管理:财务部门应定期与客户进行对账,确保账务的准确性。

4.催收管理:财务部门应建立应收账款催收制度,对逾期账款进行催收。

5.坏账处理:对无法收回的应收账款,按照公司规定程序进行处理。

第四章应付账款管理

第六条应付账款管理包括以下内容:

1.采购合同管理:业务部门应与供应商签订采购合同,明确付款期限、付款方式等。

2.发票管理:业务部门应严格按照合同或协议开具发票,确保发票的真实性、合法性。

3.记账管理:财务部门应按照会计准则,及时、准确地记账,确保账务的准确性。

4.对账管理:财务部门应定期与供应商进行对账,确保账务的准确性。

5.付款管理:财务部门应按照合同或协议,及时办理付款手续,确保资金安全。

第五章其他应收款、其他应付款管理

第七条其他应收款、其他应付款管理包括以下内容:

1.原始凭证管理:业务部门应妥善保管原始凭证,确保凭证的完整性和真实性。

2.记账管理:财务部门应按照会计准则,及时、准确地记账,确保账务的准确性。

3.对账管理:财务部门应定期与其他应收款、其他应付款相关单位或个人进行对账,确保账务的准确性。

4.结算管理:财务部门应按照合同或协议,及时办理结算手续,确保资金安全。

第六章账务分析

第八条财务部门应定期对往来账务进行分析,包括:

1.应收账款周转率分析:分析应收账款周转速度,发现异常情况,及时采取措施。

2.应付账款周转率分析:分析应付账款周转速度,发现异常情况,及时采取措施。

3.坏账损失分析:分析坏账损失原因,制定预防措施。

4.资金结构分析:分析资金结构,优化资金使用。

第七章责任与奖惩

第九条各部门应按照本制度规定,认真履行职责,确保往来账务的准确性、及时性和安全性。

第十条对违反本制度规定,造成公司经济损失的,将依法追究相关责任。

第十一条对认真履行职责,取得显著成绩的,给予表彰和奖励。

第八章附则

第十二条本制度由财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注:本制度为示例性质,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司财务管理,规范往来账务处理,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》及相关财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及往来账务的部门和个人,包括但不限于销售、采购、财务等部门。

第三条往来账务管理应遵循以下原则:

1.实事求是原则:往来账务处理必须真实反映经济业务,不得虚构、隐瞒或篡改。

2.规范性原则:严格按照国家财务会计制度及公司内部管理制度进行账务处理。

3.及时性原则:及时登记、核对、清理往来账务,确保账务处理的及时性。

4.安全性原则:加强往来账务的保密工作,防止信息泄露和资金风险。

第二章往来账务的登记与核算

第四条往来账务的登记范围包括:

1.应收账款:包括销售商品、提供劳务、出租资产等形成的应收款项。

2.应付账款:包括购买商品、接受劳务、支付租金等形成的应付款项。

3.其他应收款:包括备用金、押金、应收利息等。

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