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工作汇报管理制度
目的
工作汇报是管理过程中沟通与过程控制的重要方式,通过汇报制度实现信息畅通,强化过程管理,从而提高企业的整体工作效率和质量而制定。
二、适用范围:本制度适用各公司全体员工。
三、汇报原则:
1、准确性原则:汇报内容需真实、准确,不得夸大或缩小事实;
2、及时性原则:定期汇报工作进展,及时反馈问题和解决方案;
3、简洁性原则:汇报内容应简洁明了,避免冗余和重复。
4、自下至上原则:遵照下级向上级汇报;
定期汇报:员工需按照规定的时间节点进行工作汇报,分为日报、周报、月报、年报等。员工级以日报、周报为主,管理岗以周报、月报为主。
五、汇报的内容、形式和时间
汇报内容:各部门根据工作开展的重点进行汇报,由人事行政部制定汇报模板,根据内容分为日常汇报及专项汇报。
汇报形式:以企业微信提交为主,线下汇报为辅。
3、汇报时间要求:员工需按照规定的时间节点进行工作汇报,分为日报、周报、月报、年报等。员工级以日报、周报为主,管理岗以周报、月报为主。具体要求如下:
①日报:适用于基层员工。每天下班时,当天工作结束后在企业微信工作台“汇报”功能里选取日报,按模板要求编写并提交,日报截止时间为工作日当天22:00。
②周报:适用于部门负责人。每周五根据汇报要求,在企业微信工作台“汇报”功能里选取部门工作周报,按模板要求编写并提交,周报截止时间为每周五当晚22:00。
③工作月报:月报以部门、各公司为单位,由负责人进行提交。提交形式:按照人事行政部发布的统一模板进行编制,月报的内容包括当月工作总结及次月工作计划。提交时间应于每29日12:00前以电子版形式发至人事行政部;人事行政部结合原期初计划进行初审并整理收齐后,统一报送总经理审阅,并按需求制定月度管理经营会议的议题、议程内容。
④数据月报:销售部、人事行政部、会计部另需编制更新月度相关数据,数据月报的更新通过企业微信平台进行。
⑤年报:各部门、各公司由负责人提报,年报的模板由人事行政部另行制定发布。年报的提交时间原则上定于每年的1月15日前,如有变动再另行通知。
⑥专项汇报:根据工作需要,按照总经理要求另行通知。
五、责任与处罚
1、员工应按照规定进行工作汇报,当月第一次未提报的,由直属上级领导给予口头提醒及警告;当月累计第二次未提报的,处予30元乐捐;当月累计第三次未提报的,处予乐捐50元并纳入当月绩效考评工作纪律;当月累计第四次及以上的,处予乐捐100元并纳入当月绩效考评工作纪律。
2、领导应认真对待员工的汇报,给予及时的反馈、指导及评价。
3、工作日当天如遇员工请、休假的,可不提交工作日报。
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