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第1篇
第一章总则
第一条为提高我单位办公环境整洁度,提升工作效率,培养员工良好的工作习惯,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度所称5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个方面的管理活动。
第三条本制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室等。
第二章整理(Seiri)
第四条目的:
1.确保办公区域物品的合理摆放,提高空间利用率。
2.减少不必要的物品,降低管理成本。
3.提高员工工作效率。
第五条内容:
1.对办公区域进行彻底的清理,将物品分为“必需品”和“非必需品”。
2.对必需品进行分类、标识,并按照使用频率和重要性进行摆放。
3.对非必需品进行整理,暂时存放或淘汰。
4.定期检查,确保物品摆放的合理性和整洁性。
第六条责任:
1.各部门负责人负责本部门办公区域的整理工作。
2.办公室管理员负责监督和指导各部门的整理工作。
第三章整顿(Seiton)
第七条目的:
1.确保办公区域物品的有序摆放,提高查找效率。
2.避免物品混乱,减少查找时间。
第八条内容:
1.根据物品的使用频率和重要性,设置合理的存放位置。
2.使用标识牌、标签等工具,明确物品的存放位置和名称。
3.定期检查,确保物品摆放的有序性和准确性。
第九条责任:
1.各部门负责人负责本部门办公区域的整顿工作。
2.办公室管理员负责监督和指导各部门的整顿工作。
第四章清扫(Seiso)
第十条目的:
1.保持办公区域清洁,创造良好的工作环境。
2.预防疾病传播,保障员工健康。
第十一条内容:
1.各部门员工负责本部门办公区域的日常清扫工作。
2.办公室管理员负责监督和指导各部门的清扫工作。
3.定期进行大扫除,包括地面、桌面、墙壁、窗户等。
第十二条责任:
1.各部门负责人负责本部门办公区域的清扫工作。
2.办公室管理员负责监督和指导各部门的清扫工作。
第五章清洁(Seiketsu)
第十三条目的:
1.建立清洁标准,确保办公区域始终保持整洁。
2.提高员工对清洁工作的重视程度。
第十四条内容:
1.制定清洁标准,明确清洁范围、频率和标准。
2.对清洁工作进行定期检查,确保清洁工作到位。
3.对违反清洁标准的行为进行纠正和处罚。
第十五条责任:
1.各部门负责人负责本部门办公区域的清洁工作。
2.办公室管理员负责监督和指导各部门的清洁工作。
第六章素养(Shitsuke)
第十六条目的:
1.培养员工良好的工作习惯,提高员工素质。
2.促进企业文化建设,提升企业形象。
第十七条内容:
1.通过培训、宣传等方式,提高员工对5S管理的认识。
2.建立激励机制,鼓励员工积极参与5S管理。
3.定期对员工进行考核,确保5S管理制度的落实。
第十八条责任:
1.各部门负责人负责本部门员工的5S素养培训。
2.办公室管理员负责监督和指导各部门的5S素养工作。
第七章检查与考核
第十九条检查:
1.办公室管理员定期对各部门的5S管理工作进行检查。
2.检查内容包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个方面。
3.检查结果作为各部门绩效考核的重要依据。
第二十条考核:
1.办公室管理员对各部门的5S管理工作进行考核。
2.考核结果与各部门的绩效奖金挂钩。
3.对考核不合格的部门,进行通报批评和整改。
第八章附则
第二十一条本制度由办公室负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由办公室负责修订。
通过实施5S管理制度,我们期望能够打造一个整洁、有序、高效的工作环境,提升员工的工作效率,增强企业的核心竞争力。让我们共同努力,为实现这一目标而奋斗!
第2篇
第一章总则
第一条为了提高办公室工作效率,优化工作环境,培养员工良好的工作习惯,根据我国相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室区域,包括但不限于办公桌、会议室、文件柜、资料室等。
第三条本制度遵循“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五S原则,旨在实现办公室管理规范化、标准化、人性化。
第二章5S原则及实施方法
第一节整理(Seiri)
第四条目的:消除工作场所的混乱,确保办公环境整洁有序。
第五条方法:
1.对办公物品进行分类,分为常用、偶尔使用和不再使用三类。
2.将常用物品放置在易于取用的位置,偶尔使用物品放置在较为隐蔽的位置,不再使用物品则进行报废或转移。
3.定期对办公物品进行清理,及时处理不再使用的物品。
第二节整顿(Seiton)
第六条目的:确保办公物品
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