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第1篇
第一章总则
第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本汇编。
第二条本汇编适用于本单位的各级管理人员、工作人员以及所有与行政管理相关的人员。
第三条本汇编的制定遵循以下原则:
(一)合法性原则:本汇编的内容必须符合国家法律法规和政策;
(二)科学性原则:本汇编的内容应科学合理,便于操作;
(三)实用性原则:本汇编的内容应具有实际指导意义;
(四)动态性原则:本汇编应根据实际情况进行适时修订。
第四条本汇编由单位行政管理办公室负责解释和修订。
第二章组织机构与职责
第五条本单位设立行政管理办公室,负责行政管理的具体工作。
第六条行政管理办公室的主要职责:
(一)贯彻执行国家法律法规和政策,制定本单位的行政管理制度;
(二)负责单位内部行政管理工作的组织、协调和监督;
(三)负责单位内部文件的起草、审核、发布和归档;
(四)负责单位内部会议的组织和记录;
(五)负责单位内部印章的管理和使用;
(六)负责单位内部车辆、办公用品的管理;
(七)负责单位内部安全、消防、卫生等工作;
(八)完成领导交办的其他工作任务。
第七条各部门、各科室应设立兼职行政管理人员,协助行政管理办公室开展工作。
第三章人员管理
第八条人员招聘与录用:
(一)招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则;
(二)招聘程序包括:发布招聘信息、组织报名、资格审查、笔试、面试、体检、录用;
(三)录用人员应具备相应的任职资格和条件。
第九条人员培训与考核:
(一)单位应定期组织员工进行业务培训,提高员工综合素质;
(二)考核分为年度考核和专项考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十条人员奖惩:
(一)对表现优秀的员工给予表彰和奖励;
(二)对违反规定的员工给予批评教育或处罚。
第四章文件管理
第十一条文件分类:
(一)内部文件:包括单位内部通知、通报、报告、请示、批复等;
(二)外部文件:包括政府文件、行业规范、合作协议等。
第十二条文件起草与审核:
(一)文件起草应遵循真实性、准确性、完整性的原则;
(二)文件审核由行政管理办公室负责,确保文件内容符合国家法律法规和政策。
第十三条文件发布与归档:
(一)文件发布应通过单位内部办公系统进行;
(二)文件归档由行政管理办公室负责,确保文件完整、安全。
第五章会议管理
第十四条会议分类:
(一)例行会议:包括单位内部例会、部门会议等;
(二)专题会议:针对特定问题或事项召开的会议。
第十五条会议组织:
(一)会议组织者负责会议通知、场地安排、资料准备等工作;
(二)会议记录由指定人员负责,会议内容应真实、准确。
第十六条会议纪律:
(一)参会人员应按时参加会议,不得无故缺席;
(二)会议期间应保持会场秩序,不得随意走动、喧哗;
(三)会议结束后,参会人员应将会议记录、资料等带回。
第六章印章管理
第十七条印章种类:
(一)单位公章:用于单位对外发文、签署协议等;
(二)部门公章:用于部门内部发文、签署协议等。
第十八条印章使用:
(一)印章使用应遵循审批程序,不得私自使用;
(二)印章使用后应立即封存,不得随意放置。
第七章车辆管理
第十九条车辆购置:
(一)车辆购置应遵循合理、节约的原则;
(二)购置程序包括:提出申请、审批、采购、验收。
第二十条车辆使用:
(一)车辆使用应遵循安全、节约的原则;
(二)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全;
(三)车辆维修、保养由单位统一安排。
第八章办公用品管理
第二十一条办公用品购置:
(一)办公用品购置应遵循实用、节约的原则;
(二)购置程序包括:提出申请、审批、采购、验收。
第二十二条办公用品使用:
(一)办公用品使用应遵循节约、合理的原则;
(二)办公用品应妥善保管,不得随意丢弃。
第九章安全、消防、卫生管理
第二十三条安全管理:
(一)单位应建立健全安全管理制度,确保员工生命财产安全;
(二)定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患;
(三)组织员工进行安全培训,提高安全意识。
第二十四条消防管理:
(一)单位应建立健全消防管理制度,确保消防设施完好;
(二)定期开展消防演练,提高员工消防技能;
(三)加强消防安全宣传教育,提高员工消防安全意识。
第二十五条卫生管理:
(一)单位应建立健全卫生管理制度,确保办公环境整洁;
(二)定期开展卫生检查,及时发现和消除卫生问题;
(三)加强卫生宣传教育,提高员工卫生意识。
第十章附则
第二十六条本汇编自发布之日起施行。
第二十七条本汇编的修订由单位行政管理办公室负责。
第二十八条本汇编未尽事宜,按国家法律法规和政策执行。
第二十九条本汇编的解释权归单位行政管理办公室所有。
第三十条本汇编的修订和废止,需经单位领导批
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