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公司年会策划方案

一、年会基本信息

年会主题：[结合公司年度发展主题与愿景，如“凝心聚力?共创未来”“新征程?再出发”等，需简洁有力且富有感染力]

年会时间：[具体日期，建议选择工作日下班后或周末，时长控制在3-4小时]

年会地点：[根据公司规模和预算选择，如酒店宴会厅、大型会议中心、公司自有场地改造等，需考虑交通便利性、场地容纳量和设施设备情况]

参与人员：公司全体员工，可根据情况邀请合作伙伴、客户代表或员工家属等。

年会目的：总结公司年度工作成果，表彰优秀员工和团队，增强员工的凝聚力和归属感，展望公司未来发展愿景，促进员工之间的交流与互动。

二、年会筹备小组及职责

筹备小组组成：由公司各部门抽调人员组成，设组长1名，负责统筹协调；副组长2-3名，协助组长开展工作；成员若干，分别负责不同模块的筹备工作。

各成员职责

组长：整体把控年会筹备进度和质量，审批预算和重要方案，协调各部门之间的工作。

策划组：负责年会主题、流程、节目安排等策划工作，撰写年会策划方案和流程脚本。

物料组：负责年会所需物料的采购、制作和管理，如奖品、礼品、道具、背景板、横幅等。

场地组：负责年会场地的选址、预订、布置和现场协调工作，确保场地设施设备正常运行。

节目组：负责年会节目的征集、筛选、排练和现场演出组织工作，把控节目质量和效果。

宣传组：负责年会的宣传推广工作，如制作年会邀请函、宣传海报、活动预热文案等，通过公司内部平台和外部渠道进行传播。

后勤组：负责年会现场的餐饮安排、交通协调、医疗保障、安全保卫等后勤服务工作。

三、年会流程规划

（一）前期准备（年会前1-2小时）

筹备小组全员到场，进行最后的场地检查、设备调试（灯光、音响、投影仪等）、物料摆放等工作。

安排专人在签到处引导员工签到，发放年会纪念品和抽奖券。

播放公司年度回顾视频或暖场音乐，营造轻松愉悦的氛围。

（二）正式流程（3-4小时）

开场环节（15-20分钟）

主持人登场，致开场词，介绍年会主题、参与嘉宾和主要流程。

播放公司年度宣传片或年度回顾视频，回顾公司一年来的重要事件和成果。

领导致辞（15-20分钟）

公司总经理或董事长上台致辞，总结公司年度工作成绩，分析面临的机遇和挑战，展望公司未来发展规划，向全体员工致以新年祝福。

表彰环节（30-40分钟）

宣读年度优秀员工、优秀团队、突出贡献奖等表彰名单。

邀请领导为获奖员工和团队颁发荣誉证书和奖品，并合影留念。

可安排优秀员工代表或优秀团队代表发言，分享工作经验和感悟。

节目表演（60-90分钟）

各部门选送的节目依次登场表演，节目类型可多样化，如歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术、乐器演奏等。

节目表演过程中可穿插互动游戏或抽奖环节，增加现场的趣味性和参与度。

互动游戏环节（20-30分钟）

选择1-2个简单有趣、参与度高的互动游戏，如“你画我猜”“抢凳子”“知识问答（关于公司文化、年度事件等）”等。

为游戏获胜者发放小礼品，调动现场气氛。

抽奖环节（20-30分钟）

设置多个抽奖等级，如一等奖、二等奖、三等奖、幸运奖等，奖品可根据预算选择，如电子产品、家用电器、购物卡、旅游套餐等。

邀请领导或嘉宾作为抽奖嘉宾，依次抽取各等级奖项，并为获奖者颁发奖品。

晚宴/茶歇环节（根据实际情况安排，若为晚宴则时长约60分钟）

提供餐饮服务，员工可在就餐过程中自由交流。

闭幕环节（10-15分钟）

主持人总结年会内容，感谢全体员工的参与和付出。

全体员工合影留念，年会正式结束。

四、场地布置与物料准备

场地布置

舞台区：搭建舞台，背景板设计融入年会主题和公司元素，配备灯光、音响、投影仪等设备。舞台两侧可摆放鲜花或绿植进行装饰。

观众区：摆放整齐的桌椅，根据参与人数合理安排座位，确保每位员工都有良好的视野。可在桌椅上放置年会节目单、矿泉水和小零食。

签到区：设置签到台，摆放签到簿、笔和年会纪念品，安排专人负责签到引导。背景可设计成签到墙，供员工签名留念。

互动区：若有互动游戏环节，可在场地一侧设置互动区，准备游戏所需道具。

奖品区：专门区域摆放抽奖奖品和表彰奖品，进行展示。

物料准备

宣传物料：年会邀请函、宣传海报、节目单、背景板设计图、横幅、指示牌等。

奖品礼品：优秀员工和团队的表彰奖品、抽奖奖品、互动游戏礼品、年会纪念品等。

设备物料：灯光、音响、投影仪、麦克风、舞台道具、游戏道具、签到簿、笔、桌布、餐具、饮用水、零食等。

五、节目安排与征集

节目征集

提前1-2个月向各部门发出节目征集通知，明确节目类型、时长要求（每个节目控制在5-8分钟）、报名截止时间和报名方式。

鼓励员工积极参与，可单人表演、团队表演或跨部门合作表演。

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