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酒店会议合同协议书

甲方（委托方）：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系电话：____________________

乙方（受托方）：

酒店名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系电话：____________________

鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议场地及相关服务的能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：______________________

2.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。

3.会议地点：乙方酒店内______会议室（具体房间号：______）。

二、服务内容及标准

1.会议场地

-乙方提供符合甲方要求的会议场地，确保场地整洁、设施设备完好且能正常使用，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等。

-在会议期间，乙方负责会议场地的日常清洁和整理工作，保持场地卫生。

2.餐饮服务

-甲方选择以下餐饮标准及形式：______（如自助餐、桌餐等），具体菜单经双方协商确定。

-乙方应确保餐饮的质量和卫生，食材新鲜、安全，符合国家相关标准。

3.住宿安排

-甲方预计需要______间客房，具体房型及数量为：______。

-乙方提供的客房应干净整洁、设施齐全，保证热水、空调等设备正常运行。

三、费用及支付方式

1.费用明细

-会议场地费用：人民币______元（大写：______元整）。

-餐饮费用：按照实际消费人数计算，每人每餐______元，预计总费用为人民币______元（大写：______元整）。

-住宿费用：每间房每晚______元，预计总费用为人民币______元（大写：______元整）。

-其他费用（如有）：______________________，共计人民币______元（大写：______元整）。

-以上各项费用总计人民币______元（大写：______元整）。最终费用以实际发生为准，多退少补。

2.支付方式

-甲方应在本合同签订后的______个工作日内，向乙方支付总费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。

-会议结束后的______个工作日内，甲、乙双方根据实际消费情况进行结算，甲方付清剩余款项。

-乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-有权要求乙方按照合同约定提供会议场地、餐饮、住宿等服务。

-应在会议举办前______天向乙方提供详细的会议日程安排、人员名单等信息。

-遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备，如有损坏应照价赔偿。

2.乙方权利与义务

-有权按照合同约定收取相关费用。

-按照合同约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效的服务。

-未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方。

五、违约责任

1.若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未付款项的______%向乙方支付违约金；逾期超过______天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。

2.若乙方未按照合同约定提供服务或提供的服务不符合标准，甲方有权要求乙方限期整改；若乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用，乙方应按照未履行部分服务费用的______%向甲方支付违约金；若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。

六、保密条款

双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两