档案防酸碱腐蚀防护制度.doc

档案防酸碱腐蚀防护制度

一、总则

1.目的

本制度旨在加强档案馆档案的防酸碱腐蚀保护工作，确保档案的长期完整性与可读性，为档案的存储和利用提供坚实保障，体现本馆“珍视历史记忆，守护文化遗产”的企业文化。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体员工以及进入档案馆查阅档案的顾客。

3.遵循原则

秉持科学管理、预防为主、全员参与的原则，运用先进技术和管理方法，实现档案防酸碱腐蚀防护工作的有效开展，以提升运营效益，保障档案资源的可持续性。同时，注重扁平化管理理念，鼓励各层级员工积极参与，直接反馈问题和提出建议。

二、组织架构与职责划分

1.领导小组

成立以馆长为组长的档案防酸碱腐蚀防护领导小组，全面负责防护工作的决策和指导。馆长作为第一责任人，承担总体领导责任，确保防护工作与档案馆的经营理念相契合，推动防护工作与整体运营协调发展。

2.技术部门

负责制定具体的防护技术方案，包括档案存储环境的温湿度控制、防酸碱材料的选用等。技术人员需不断学习和引进先进的防护技术，提升防护工作的科学性和有效性，以适应档案行业的发展需求。

3.保管部门

承担档案日常保管中的防酸碱腐蚀工作，如定期检查档案存储状况、执行清洁维护任务等。保管人员要严格按照操作流程进行工作，确保档案处于良好的保存状态，同时记录档案保管过程中的相关信息，为防护工作提供数据支持。

4.服务部门

对于顾客查阅档案的过程进行引导和监督，提醒顾客遵守防酸碱腐蚀相关规定。服务人员要注重人文关怀，在保障档案安全的前提下，为顾客提供优质、便捷的服务，提升顾客满意度。

三、管理流程

1.档案入库

档案入库前，需由技术部门进行检测，确保档案无酸碱污染隐患。保管部门对档案进行分类整理，按照不同类别和重要程度，合理安排存储位置，并使用符合防酸碱标准的存储设备。同时，建立详细的档案入库登记制度，记录档案的名称、来源、入库时间等信息。

2.日常保管

保管部门需定期对档案存储环境进行检查，包括温湿度监测、空气质量检测等，确保环境符合档案保存要求。每周至少进行一次档案外观检查，查看是否有酸碱腐蚀迹象。如发现问题，立即采取相应措施，并上报领导小组。技术部门要根据检查结果，适时调整防护措施，确保防护工作的有效性。

3.查阅利用

顾客查阅档案时，服务部门要为顾客提供必要的防护用品，如手套、垫板等，并告知顾客查阅过程中的注意事项，避免因不当操作导致档案受到酸碱腐蚀。查阅结束后，服务部门要对档案进行检查，确认无损坏和污染后，归还保管部门。

4.设备维护

技术部门负责对档案存储设备和防护设备进行定期维护和保养，确保设备正常运行。对于出现故障的设备，要及时维修或更换，保障防护工作的连续性。同时，建立设备维护档案，记录设备的维护情况和使用状态。

四、权利与义务

1.员工权利

员工有权获得档案防酸碱腐蚀防护相关的培训和指导，以提升自身的工作能力。对于防护工作中发现的问题，员工有权提出建议和意见，参与防护工作的改进和完善。在因工作需要接触可能存在酸碱腐蚀风险的环境时，员工有权获得必要的防护用品。

2.员工义务

员工有义务严格遵守本制度的各项规定，认真履行工作职责，确保档案的安全。积极参与防护知识培训和学习，不断提高自身的防护意识和技能。发现档案有酸碱腐蚀迹象或防护工作出现异常情况时，及时向上级报告，并协助采取相应的措施。

3.顾客权利

顾客有权在符合规定的情况下查阅档案，服务部门应提供必要的协助和便利。顾客对档案查阅过程中的防护措施有疑问时，有权获得工作人员的详细解答。

4.顾客义务

顾客在查阅档案时，必须遵守档案馆的相关规定，爱护档案，不得使用可能对档案造成酸碱腐蚀的物品。如因顾客自身原因导致档案损坏或污染，应承担相应的赔偿责任。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

设立专门的监督小组，定期对档案防酸碱腐蚀防护工作进行检查和评估。监督小组由各部门代表组成，确保监督工作的全面性和公正性。同时，鼓励员工和顾客对防护工作中的违规行为进行监督和举报，对于提供有效线索的人员给予适当奖励。

2.奖励机制

对于在档案防酸碱腐蚀防护工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。奖励形式包括物质奖励、荣誉证书等，以激励员工积极参与防护工作。对于提出创新性防护建议并被采纳，有效提升防护效果的员工，给予额外奖励，体现对员工创新精神的鼓励。

3.惩罚机制

对于违反本制度规定，导致档案受到酸碱腐蚀或防护工作出现重大失误的员工，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。对于故意破坏档案或违反规定造成严重后果的顾客，依法追究其法律责任。

六、附则

1.制度解释

本制度由档案馆档案防酸碱腐蚀防护领导小组负责解释。在实施过程中，如遇特殊情况或需要进一步明确的事项，由领导小组进行研究决定。

2.制度更新

随着档案行业的发展和