汽车销售公司电脑设备使用规定​.doc

汽车销售公司电脑设备使用规定?

一、总则

1.目的

为加强公司电脑设备的管理，确保电脑设备正常运行，提高工作效率，保障公司信息安全，结合本汽车销售公司的企业文化“诚信、专业、创新、共赢”以及经营理念“以客户为中心，提供优质汽车销售与服务”，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于汽车销售公司全体员工。公司内所有电脑设备，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器等，均依照本规定进行管理和使用。

3.管理原则

秉持扁平化管理理念，简化管理流程，提高管理效率。电脑设备管理遵循统一管理、责任到人、合理使用、安全维护的原则，旨在提升公司整体运营效益。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为电脑设备管理的统筹部门，负责制定和完善电脑设备使用规定，并监督各部门执行情况。负责新电脑设备的采购申请审核、采购流程跟进以及设备的验收工作。同时，建立电脑设备台账，记录设备的采购、分配、维修、报废等信息。

2.信息技术部门

信息技术部门负责公司电脑设备的技术支持和维护工作。定期对电脑设备进行巡检，及时处理设备故障，保障设备正常运行。负责公司网络系统的安全管理，安装和更新必要的安全防护软件，防止信息泄露和网络攻击。为员工提供电脑设备使用的技术培训和指导。

3.使用部门及员工

各使用部门负责本部门电脑设备的日常管理，指定专人作为设备管理员，协助行政和信息技术部门做好设备管理工作。员工是电脑设备的直接使用者，需严格遵守本规定，正确使用和维护设备，发现问题及时报告。

三、管理流程

1.采购流程

各部门根据工作需要，填写电脑设备采购申请表，详细说明采购设备的型号、配置、数量及用途等信息，提交至行政部门。行政部门对采购申请进行审核，综合考虑公司预算、现有设备情况等因素，如审核通过，将申请转交采购部门进行采购。采购部门按照公司采购流程，选择合适的供应商进行采购，并跟进采购进度。设备到货后，行政部门会同信息技术部门进行验收，检查设备外观、配置等是否符合要求，验收合格后登记入账，并分配至相应使用部门。

2.分配与领用流程

行政部门根据各部门申请和实际工作需求，将新采购的电脑设备分配至相应部门。使用部门指定的设备管理员到行政部门办理领用手续，填写电脑设备领用登记表，注明设备型号、编号、领用日期等信息。员工个人使用的电脑设备，由员工本人在部门设备管理员处签字确认领用。

3.日常使用与维护流程

员工在使用电脑设备时，应遵守操作规程，不得随意更改设备配置、删除系统文件等。如遇设备故障或异常情况，应及时向部门设备管理员报告，由部门设备管理员统一反馈至信息技术部门进行维修。信息技术部门建立维修记录档案，对每次维修的设备、故障原因、维修时间等进行详细记录。员工离职时，需将所使用的电脑设备完整归还至部门设备管理员处，由部门设备管理员检查设备完整性后，与行政部门办理交接手续。

4.报废流程

对于无法修复或已达到报废年限的电脑设备，由使用部门填写电脑设备报废申请表，说明报废原因、设备型号、编号等信息，提交至行政部门。行政部门会同信息技术部门对申请报废的设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。如符合报废条件，行政部门按照公司固定资产报废流程进行处理，并在设备台账中注明报废信息。

四、权利与义务

1.员工权利

员工有权在工作时间内正常使用公司配备的电脑设备，以完成工作任务。对于因工作需要而提出的合理的电脑设备升级或更换需求，员工有权向部门负责人和行政部门提出申请。在使用电脑设备过程中遇到技术问题，员工有权获得信息技术部门的及时支持和培训。

2.员工义务

员工应严格遵守公司电脑设备使用规定，不得将设备转借他人或用于与工作无关的活动。妥善保管所使用的电脑设备，防止设备损坏、丢失。如因个人原因造成设备损坏或丢失，需按照公司规定承担相应的赔偿责任。不得擅自安装未经公司许可的软件，不得随意访问不安全的网站，确保公司信息安全。积极配合行政和信息技术部门的设备管理和维护工作，如定期接受设备检查、参加技术培训等。

3.公司权利

公司有权对员工使用电脑设备的情况进行监督和检查，确保员工遵守本规定。对于违反规定的员工，公司有权根据情节轻重给予相应的处罚。公司有权根据工作需要，对电脑设备进行调配和重新分配。

4.公司义务

公司应按照员工的工作需求，及时为员工配备合适的电脑设备，并保证设备的正常运行。定期对电脑设备进行更新和维护，提升设备性能，以满足公司业务发展的需要。为员工提供必要的电脑设备使用培训和技术支持，帮助员工提高工作效率。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

行政部门和信息技术部门定期对各部门电脑设备的使用情况进行检查，包括设备的日常维护、软件安装、信息安全等方面。通过网络监控等技术手段，对员工使用电脑设备的行为进行监督，防止员工在工作时间从事与工作无关