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新产品报价、核价管理办法

一、总则

为规范公司新产品报价、核价流程，提高报价的准确性和效率，加强成本控制，确保公司产品在市场上具有合理的价格竞争力和盈利空间，特制定本办法。本办法适用于公司所有新产品的报价、核价工作，涵盖从产品研发阶段到正式推向市场过程中的价格评估与确定。

二、职责分工

1.销售部门

销售部门是新产品报价的发起者和对外报价的执行部门。负责收集市场信息，了解客户需求和竞争对手价格情况，为新产品定价提供市场依据。在接到客户询价后，及时向技术、生产、财务等相关部门传递询价信息，并跟进报价流程。根据公司最终确定的价格向客户进行报价，与客户进行价格谈判，并及时反馈客户对价格的意见和要求。

2.技术部门

技术部门负责提供新产品的技术方案、图纸、工艺要求等技术资料，对新产品的技术可行性和复杂性进行评估。协助生产部门制定生产工艺流程，估算新产品的生产工时、设备使用情况等技术参数，为成本核算提供技术支持。参与新产品的核价工作，对因技术变更导致的成本变化进行分析和说明。

3.生产部门

生产部门根据技术部门提供的技术资料，制定新产品的生产计划和生产流程。核算新产品的直接生产成本，包括原材料、辅助材料、燃料动力、直接人工等成本项目。考虑生产过程中的设备折旧、维修保养、生产场地租赁等间接成本分摊。对生产过程中可能出现的质量问题、生产效率问题等进行预估，并分析其对成本的影响。参与新产品的核价工作，提供生产环节的成本数据和成本控制建议。

4.采购部门

采购部门负责对新产品所需的原材料、零部件等物资进行市场调研，了解其价格走势和供应商情况。根据生产部门的采购需求，及时与供应商进行询价、议价，争取最优惠的采购价格和付款条件。签订采购合同，确保原材料和零部件的及时供应，并对采购成本进行控制。定期向相关部门提供原材料价格变动信息，为产品报价和核价提供参考。

5.财务部门

财务部门是新产品核价的核心部门，负责对新产品的成本进行全面核算和分析。收集销售、技术、生产、采购等部门提供的相关数据，编制新产品的成本预算，包括直接成本和间接成本。考虑公司的目标利润率、税收政策、资金成本等因素，确定新产品的报价底线和建议报价。对新产品的报价和核价进行审核，分析价格的合理性和盈利性，为公司管理层的决策提供财务支持。监控新产品的成本执行情况，及时发现成本偏差并提出改进措施。

6.管理层

公司管理层负责对新产品的报价和核价进行最终决策。根据市场战略、公司发展目标和财务状况，审批新产品的报价方案。协调各部门之间的工作关系，解决报价和核价过程中出现的重大问题。对新产品的价格策略进行调整和优化，确保公司在市场竞争中取得优势。

三、新产品报价流程

1.客户询价接收

销售部门在接到客户的新产品询价后，应详细记录客户的询价信息，包括产品规格、数量、交货期、质量要求、付款方式等。及时将询价信息录入公司的客户管理系统，并以书面形式或通过内部沟通平台传递给相关部门。

2.内部信息收集与分析

销售部门组织相关部门召开询价分析会议，对客户的询价要求进行解读和分析。技术部门根据客户的规格要求，提供初步的技术方案和技术参数，并评估技术难度和可能的技术风险。生产部门根据技术方案，制定初步的生产计划和工艺流程，估算生产工时和生产设备需求。采购部门对所需原材料和零部件进行市场询价，提供初步的采购成本信息。财务部门收集以上各部门提供的数据，进行初步的成本核算和分析。

3.成本估算

技术部门和生产部门共同确定新产品的标准生产工时和设备使用时间，为直接人工成本和设备折旧成本的计算提供依据。采购部门根据原材料和零部件的询价结果，计算直接材料成本。生产部门估算燃料动力成本、辅助材料成本等其他直接成本。财务部门将各部门提供的直接成本数据进行汇总，并分摊间接成本，如制造费用、管理费用、销售费用等，得出新产品的总成本。

4.价格拟定

财务部门根据成本估算结果，结合公司的目标利润率和市场价格水平，拟定新产品的建议报价。建议报价应考虑不同批量的价格差异，制定阶梯式报价方案。销售部门根据市场情况和客户的购买意向，对建议报价进行调整，提出初步的报价方案。初步报价方案应明确产品价格、交货期、付款方式、质量保证等条款。

5.内部审核

初步报价方案提交给财务部门进行审核。财务部门主要审核价格的成本构成是否合理，利润率是否达到公司目标，税收和资金成本是否考虑周全等。审核通过后，报价方案再提交给管理层进行审批。管理层从公司战略和市场竞争的角度，对报价方案进行综合评估，决定是否批准该报价。

6.客户报价

经管理层批准后，销售部门按照确定的报价方案向客户进行正式报价。报价应以书面形式发送给客户，包括报价单、产品规格书、质量保证承诺等相关文件。在报价过程中，销售部门应与客户保持密切沟通，解答客户的疑问，了解客户对价格