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保密自检自查工作的安排
根据最新修订的《集团公司新增(修订)业绩指标——保密及国家安全指标考核细则》要求和公司保密工作整体安排,为进一步落实保密主体责任,增强全员保密意识,构建常态化保密检查工作机制,及时消除失泄密隐患,现将年度保密自检自查工作要求通知如下:
一、检查内容及方法
(一)保密管理检查
包括保密机构建设、制度落实、涉密文件管理、宣传教育、涉密人员管理、定密管理、国家安全人民防线建设工作等内容,本部部门、国内单位、境外项目分别对照《保密自查评分表》(附件2、附件3、附件4)进行自评打分。自评项目涉及的详细要求可参照公司保密管理制度。
(二)保密技术检查
第一类:计算机违规存储检查。采用“保密自查软件”检查方法,输入关键字“绝密|机密|秘密|石油核心商密|内部”关键字,搜索办公计算机中是否超密级存储了国家秘密、石油核心商业秘密和工作秘密信息。
第二类:网站和信息系统检查。采用人工逐条逐项检查方法,对公司内部网站、外部网站上各部门负责的业务栏目,以及二级单位所负责网站进行“违规公开涉密信息检查”;对集团公司统建和自建信息系统等违规存储、处理超密级信息进行检查;对各单位落实《关于开展应用系统保密专项治理的通知》(保密办〔2024〕14号)“狠抓源头治理”情况进行检查。
第三类:检查清理办公计算机中安装的除中油即时通信、邮件客户端以外的所有网盘客户端、微信、QQ等社交通信软件、Foxmail等邮件客户端、互联网远程控制软件,进行卸载删除。
二、检查步骤
(一)全面自查阶段(8月21日~9月1日)
各单位、各部门要认真对照检查项目,抓住重点环节、关键岗位、重要设备,开展全面自查。管理检查要精准到位,深挖保密工作风险点;技术检查要确保覆盖所有在用办公台式计算机、笔记本电脑。
(二)整改阶段(9月4日~9月15日)
各单位、各部门要针对自查出的问题,进行逐项整改,举一反三,对每一个问题深刻剖析,反向查找管理漏洞,于9月15日前将《保密自查评分表》签字扫描件《保密自查工作总结》(附件1),报公司保密办。
(三)现场检查指导阶段(9月18日~12月30日)公司保密办将根据各单位各部门自查情况,通过查阅资料、技术检查、访谈等方式,逐项核实并一对一指导,现场解决疑难问题。
三、工作要求
(一)提高思想认识
各单位、各部门要以检查为契机,及时发现和解决问题,要求实事求是,不走过场,切实起到宣传教育和警示震慑作用。对于未有效发现问题、整改不到位或发现问题隐瞒不报的,严肃追责问责。
(二)严格责任落实
各单位、各部门主要负责人要亲自部署,亲自推动,加强督导。各单位保密部门要制定好检查方案,有计划、分步骤地推动检查工作,注意总结自查过程中的经验做法,做好数据统计和图片收集工作。
(三)强化考核
要以高度负责的工作态度,查实找准问题,认真整改。保密与国家安全人民防线建设工作是公司考核评价的重要内容,本次检查结果将作为年度公司业绩考核和党建责任制考核的重要参考依据。
附件1
XX公司(部门)保密自查工作总结
一、自查工作总体情况
包括但不限于自查组织实施情况,涉及的人员范围数量、检查计算台数、检查网站栏目和信息条数、检查信息系统信息数量等。要求实事求是,客观真实。
二、自查出的问题、原因分析及整改情况
三、自查工作经验做法及存在的问题和困难
四、附自查工作照片
(单独打包报送,照片标注时间、地点、事件)
附件2
保密自查评分表(适用于总部部门)
部门名称:时间:
序号
检查类别
检查项目
检查内容
评分标准
满分
得分
备注
1
组织机构
明确部门分管保密工作的领导
会议记录或纪要
□有(以文件为依据)。2分
□无。0分
2
2
明确部门兼职保密干部
会议记录或纪要
□有(以文件、会议纪要、岗位职责等为依据)。2分
□无。0分
2
3
责任制
部门主要负责人重视、支持和组织研究保密工作
领导批示、会议记录、纪要、讲话等
□有。1~5分
□无。0分
5
4
传达学习落实公司保密会议和文件通知精神
相关记录
□有。10分
□有,但不全。5分
□无。0分
10
5
部门主要负责人为定密审核人
定密审批记录
□有(以文件或相关资料为据)。3分
□无。0分
3
6
宣教培训
按要求参加公司组织的保密培训
相关记录
□有(每年至少1次,以培训通知、手册、证书、总结等为依据)。8分
□无。0分
8
7
按要求参加公司组织的保密宣教活动
相关记录
或实物
□有(每年至少1次,以活动通知、方案、总结等为
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