汽车销售公司财务费用核算制度​.doc

汽车销售公司财务费用核算制度?

一、总则

1.目的：为规范本汽车销售公司财务费用的核算，准确反映公司的财务状况和经营成果，合理控制财务成本，依据国家相关法律法规及企业会计准则，结合本公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于汽车销售公司全体员工及涉及财务费用核算的相关业务，包括但不限于公司总部、各销售门店、售后服务中心等。

3.核算原则：财务费用核算应遵循合法性、准确性、及时性、配比性原则。严格按照国家法律法规和财务制度进行核算，确保数据准确无误，及时记录和反映财务费用的发生情况，并与相关收入合理配比。

4.企业文化与经营理念体现：本制度的执行应与公司“以客户为中心，提供卓越汽车销售与服务体验，追求可持续发展”的经营理念相契合。在财务费用核算过程中，注重成本控制与效益提升，以保障公司能够为客户提供更优质的产品和服务。

二、组织架构与职责划分

1.财务部门

-负责制定和完善财务费用核算制度及相关流程，确保核算工作的规范化和标准化。

-对各项财务费用进行审核、记录、核算和分析，编制财务费用报表，为公司管理层提供准确的财务信息。

-定期对财务费用核算情况进行内部审计，检查制度执行情况，发现问题及时整改。

2.销售部门

-协助财务部门确认与销售业务相关的财务费用，如销售折扣、佣金支出等。提供准确的销售数据和相关资料，确保费用核算的准确性。

-配合财务部门进行费用分析，提供与销售业务有关的市场信息和客户反馈，以便合理控制销售环节的财务费用。

3.采购部门

-及时向财务部门提供采购合同、付款信息等资料，协助核算与采购业务相关的财务费用，如采购折扣、运输费用等。

-对采购过程中的费用支出进行初步审核，确保费用的合理性和合规性。

4.其他部门

-各部门负责准确记录和及时提交本部门发生的财务费用相关原始凭证，如差旅费、业务招待费等。

-配合财务部门对本部门财务费用的核算和分析工作，提供必要的解释和说明。

三、管理流程

1.费用发生与记录

-员工在发生财务费用支出时，应按照公司规定填写相应的费用报销单或业务表单，详细注明费用发生的日期、事由、金额等信息，并附上合法有效的原始凭证。

-部门负责人对本部门员工提交的费用报销单进行审核，确认费用的合理性和真实性，审核通过后签字批准。

-财务部门收到经部门负责人审核后的费用报销单及原始凭证，进行再次审核。审核内容包括凭证的合法性、完整性，费用是否符合公司的报销标准和财务制度等。对于不符合要求的报销单，财务部门应及时通知报销人补充或更正。

2.费用核算与记账

-财务人员根据审核通过的费用报销单和原始凭证，按照会计核算要求，准确分类和记录财务费用。将各项费用分别计入相应的会计科目，如利息支出、手续费、汇兑损益等。

-记账过程中，要确保数据录入的准确性和及时性，做到账证相符、账账相符。同时，按照财务软件的操作规范进行数据备份，防止数据丢失。

3.费用分析与报告

-财务部门定期（月度、季度、年度）对财务费用进行分析，通过比较不同期间的费用数据，分析费用变动的原因和趋势。例如，对比不同车型销售过程中的财务费用占比，找出费用控制的关键点。

-根据费用分析结果，编制财务费用分析报告。报告内容应包括费用总体情况、各项费用明细、变动原因、与预算的对比分析以及改进建议等。财务费用分析报告要及时提交给公司管理层，为决策提供依据。

4.预算管理与控制

-财务部门结合公司的年度经营计划和历史财务数据，编制年度财务费用预算。预算应明确各项财务费用的预算额度和控制目标，并分解到各部门。

-各部门在日常工作中严格按照预算控制财务费用支出。对于超出预算的费用支出，需提前提交申请，说明原因，经公司管理层审批后方可列支。

-财务部门定期对财务费用预算执行情况进行监控和评估，及时发现预算执行过程中的问题，并提出调整建议。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解公司财务费用核算制度的相关内容，在费用发生时按照制度规定进行报销。

-对于财务部门在费用核算过程中存在的疑问或不合理之处，员工有权向财务部门提出咨询和申诉。

2.员工义务

-员工有义务遵守公司财务费用核算制度，如实记录和提交费用发生的相关信息和原始凭证。

-配合公司财务部门的核算工作，提供必要的协助和解释。

3.公司权利

-公司有权对员工的财务费用报销情况进行审核和监督，对于不符合规定的报销行为有权拒绝支付。

-根据财务费用核算结果，公司有权对各部门的费用控制情况进行考核和评价，并采