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设计公司设计师离职交接细则

一、总则

本细则旨在确保公司设计师离职时，各项工作能够顺利交接，保障公司业务的连续性，保护公司和客户的利益。同时，也体现公司以人为本、注重知识传承和团队协作的企业文化。本细则适用于公司全体设计师离职交接相关事宜。

公司秉持“创新、协作、卓越”的设计理念，注重扁平化管理，鼓励员工之间的直接沟通与高效协作。在离职交接过程中，各部门和员工应积极配合，以确保交接工作符合公司的整体运营要求，并尽可能减少对客户服务的影响。同时，交接工作应遵循合法、公平、公正的原则，保障离职设计师和公司双方的合法权益。

二、组织架构与职责划分

1.离职设计师

负责整理和交接本人在职期间的设计项目资料、客户信息、工作文档等。确保交接内容的完整性和准确性，并向接手人员进行详细的工作说明和技术交底。

2.直接上级

负责监督离职设计师的交接过程，审核交接内容的完整性和准确性。协调相关资源，确保交接工作顺利进行，并对交接工作的结果负责。

3.接手设计师

负责接收离职设计师的工作交接内容，认真学习和熟悉相关工作，确保能够顺利承接离职设计师的工作任务。如有疑问，及时与离职设计师和直接上级沟通。

4.行政部门

负责离职手续的办理，包括考勤核算、工资结算、办公用品回收等工作。同时，对交接过程进行记录和监督，确保交接流程符合公司规定。

5.财务部门

负责审核离职设计师的费用报销、借款等财务事项，确保财务手续的结清。

三、管理流程

1.离职申请

设计师应提前[X]天向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因和预计离职日期。直接上级在收到离职申请后，应与离职设计师进行沟通，了解具体情况，并将离职申请转交给行政部门。

2.交接安排

行政部门在收到离职申请后，应及时通知相关部门，包括直接上级、接手设计师等。组织召开交接协调会，明确交接内容、交接时间节点和责任人。

3.资料交接

-设计项目资料：离职设计师应整理在职期间负责的所有设计项目资料，包括设计方案、图纸、效果图、项目文档等。按照项目分类，将资料存储在公司指定的存储介质或共享文件夹中，并向接手设计师提供资料清单和访问权限。

-客户信息：交接客户的基本信息、联系方式、项目需求、沟通记录等。确保接手设计师能够全面了解客户情况，顺利开展后续工作。

-工作文档：包括工作笔记、工作流程、设计规范等相关文档，以便接手设计师快速熟悉工作环境和要求。

4.工作交接

-项目进度交接：离职设计师应向接手设计师详细介绍正在进行的设计项目的进度、关键节点、存在的问题和解决方案等。确保接手设计师能够顺利继续推进项目。

-技术交接：对于涉及特定设计技术、软件工具等方面的工作，离职设计师应向接手设计师进行技术交底，包括操作流程、技巧和注意事项等。

5.交接确认

交接完成后，离职设计师、接手设计师和直接上级应共同签署《离职交接清单》，确认交接内容的完整性和准确性。《离职交接清单》一式三份，离职设计师、接手设计师和行政部门各留存一份。

四、权利与义务

1.离职设计师的权利与义务

-权利：有权要求公司按照法律法规和公司规定，及时办理离职手续，结清工资、奖金等劳动报酬。在交接过程中，有权获得必要的协助和支持。

-义务：按照本细则的要求，认真、负责地完成工作交接。保守公司的商业秘密、技术秘密和客户信息，在离职后不泄露公司机密信息。

2.公司的权利与义务

-权利：要求离职设计师按照规定完成交接工作，确保公司业务不受影响。对于离职设计师违反公司规定或保密协议的行为，有权追究其法律责任。

-义务：按照法律法规和公司规定，及时办理离职手续，结清劳动报酬。为离职设计师的交接工作提供必要的资源和支持。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

行政部门负责对离职交接过程进行全程监督，确保交接工作按照规定的流程和时间节点进行。如发现交接过程中存在问题或违规行为，应及时协调解决，并向上级报告。

2.奖励机制

对于在离职交接工作中表现出色，确保交接工作顺利完成，为公司减少损失或带来积极影响的员工，公司将给予一定的奖励，如绩效加分、奖金等。

3.惩罚机制

对于未按照本细则要求完成交接工作，导致公司业务受到影响、客户利益受损或泄露公司机密信息的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括绩效扣分、罚款、解除劳动合同等。构成犯罪的，将依法追究刑事责任。

六、附则

1.本细则自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。

2.本细则应根据国家法律法规和公司实际情况的变化，适时进行调整和完善。

3.在执行过程中，如员工对本细则的内容或执行情况有异议，可向行政部门提出申诉，行政部门应及时进行调查和处理。