安全文件和档案管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我单位安全文件和档案管理，确保安全工作有序开展，提高安全管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有安全文件和档案的管理工作。

第三条安全文件和档案管理应遵循以下原则：

1.集中统一管理原则；

2.分类管理原则；

3.完整性、准确性原则；

4.安全保密原则；

5.便于查询利用原则。

第二章管理机构及职责

第四条我单位设立安全文件和档案管理办公室，负责安全文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条安全文件和档案管理办公室的主要职责：

1.制定和实施安全文件和档案管理制度；

2.组织开展安全文件和档案的收集、整理、归档工作；

3.负责安全文件和档案的保管、利用和销毁工作；

4.指导各部门的安全文件和档案管理工作；

5.对安全文件和档案管理工作进行检查、监督和考核。

第六条各部门应设立安全文件和档案管理人员，负责本部门安全文件和档案的收集、整理、归档和保管工作。

第三章文件和档案的收集与整理

第七条安全文件和档案的收集范围：

1.国家、省、市安全生产法律法规和政策文件；

2.单位内部安全生产规章制度、操作规程、应急预案等；

3.安全生产检查、巡查、验收、事故调查、隐患排查等记录；

4.安全生产培训、宣传教育、表彰奖励等相关材料；

5.安全生产相关合同、协议、会议纪要等；

6.其他与安全生产相关的文件和资料。

第八条安全文件和档案的整理要求：

1.按照分类、编号、归档等原则进行整理；

2.文件和档案应保持完整、准确、清晰；

3.对文件和档案进行分类编码，便于查询和管理；

4.建立电子档案系统，实现文件和档案的电子化管理。

第四章文件和档案的保管与利用

第九条安全文件和档案的保管要求：

1.按照档案的保管期限、重要程度和保管条件，实行分室、分柜、分架存放；

2.保持档案库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；

3.对易损、易腐、易变质的档案，采取特殊保管措施；

4.定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。

第十条安全文件和档案的利用要求：

1.严格遵循档案保密制度，确保档案安全；

2.严格按照档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务；

3.对查阅、复制档案的人员，应进行身份核实，登记查阅内容；

4.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制查阅范围。

第五章文件和档案的销毁

第十一条安全文件和档案的销毁，应严格按照国家档案局、国家保密局等相关部门的规定执行。

第十二条安全文件和档案的销毁程序：

1.制定销毁计划，经单位领导批准；

2.对拟销毁的档案进行核实，确认无误；

3.对销毁档案进行登记，包括档案名称、数量、销毁时间等；

4.按照规定方式销毁档案，确保档案信息无法恢复；

5.销毁档案后，应将销毁情况报告上级主管部门。

第六章检查与考核

第十三条安全文件和档案管理办公室应定期对各部门的安全文件和档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。

第十四条对安全文件和档案管理工作的考核，应纳入单位年度安全生产考核内容。

第十五条对在安全文件和档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第七章附则

第十六条本制度由安全文件和档案管理办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司安全管理，确保安全生产，提高工作效率，规范安全文件和档案的管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有安全文件和档案的管理工作。

第三条安全文件和档案管理应遵循以下原则：

1.完整性：确保安全文件和档案的完整、准确、系统。

2.及时性：及时收集、整理、归档安全文件和档案。

3.保密性：严格保密，防止泄露公司秘密。

4.可追溯性：确保安全文件和档案的追溯性，便于查询和监督。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立安全文件和档案管理领导小组，负责公司安全文件和档案管理的全面工作。

第五条安全文件和档案管理领导小组的主要职责：

1.制定公司安全文件和档案管理制度。

2.组织实施安全文件和档案管理的各项措施。

3.监督检查安全文件和档案管理工作的执行情况。

4.处理安全文件和档案管理中的重大问题。

第六条安全文件和档案管理人员应具备以下条件：

1.具有良好的职业道德和保密意识。

2.熟悉安全文件和档案管理的相关法律法规。

3.具备一定的专业知识和技能。

第七条安全文件和档案管理人员的主要职责：

1.负责安全文件和档案的收集、整理、归档和保管。

2.负责安