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版次A/12019年1月1日培训控制程序生效日期
版次
A/1
2019年1月1日
培训控制程序
生效日期
受控状态
文件名称
文件编号
QP-21
第PAGE1页
1.0目的
通过教育、培训及考核,确保员工知道他们工作的关联与重要,以实现质量目标,从而提高现有行政价值,使每位员工的工作质量符合规定的质量要求。
2.0适用范围
适用于公司全体员工的培训活动(包括新员工入厂培训、上岗培训、转岗培训、专业技能培训、专题培训、外派培训等)。对质量活动有影响的所有员工,都必须接受对质量活动必备技能的培训。
3.0职责
3.1总经理负责审核批准公司年度培训计划和“预算外费用”项目的培训计划。
3.2行政部负责组织召开每年三月份的培训工作会议,编制年度培训计划,并监督实施。
3.3行政部负责有共性的培训(如专题培训、关系到各个部门的培训)、新员工入厂培训(即上岗前培训)。
3.4各部门负责本部门员工的培训档案管理。
3.5各部门主管负责制订部门培训计划,并负责落实本部门人员的上岗培训、特殊岗位、转换岗位、技术工种等培训及考核。
4.0程序
4.1各部门负责人根据工作需要,结合实际情况,拟订本部门人员的培训需求。
4.1.1各部门按年度拟订部门培训需求计划,在每年三月份召开的全公司培训工作会议上递交并阐述,使用《部门年度培训计划表》。
注:上岗前培训及试用期的岗位培训不须纳入年度培训计划,但需例行培训及考核。
4.1.2各部门不能按年度拟订培训需求的(如:外派培训、专题培训等,需借用非本部门场地和人员的,需经行政部批准;而需进行预算外培训费用开支的,需经总经理批准方可进行培训)。
4.2外派培训的人员须由所属部门负责人和直管领导审批,再由总经理最终审核批准。
4.3行政部在每年的三月份主持召开培训工作会议,审议各部门提出的年度培训需求及确认培训计划,并以此为依据编制公司年度培训计划。
4.3.1培训计划的内容为:
a、培训目标;
b、对不同层次管理人员培训内容;
c、对技术工种和特殊岗位人员的培训内容;
d、对操作工人的培训内容;
e、培训场所、方式和时间的进度安排;
f、培训教材(公司编写的教材、现行文件、书籍等);
g、授课人/培训师资;
h、培训费用预算;
I、对接受培训人员的要求(包括是否考试或资格鉴定)。
4.4各部门主管依据确认的培训计划实施培训,并由行政部进行监督管理。
4.4.1行政部对新入厂员工进行为期一天的新入厂培训,内容包括:
a、公司的组织机构;
b、公司的质量体系;
c、公司产品介绍;
d、公司的管理状况(重点是与其有关的内容);
e、纪律、安全、福利等;
f、员工礼仪与企业形象;
4.4.2上岗前培训合格的记录登记在员工个人档案中,不合格的,不予录用。
4.4.3技术工种、特殊岗位和转换岗位的员工,由相关部门主管对其进行上岗培训,培训内容包括:
a、工作要求;
b、工作职责;
c、仪器、设备的使用和操作;
d、作业指导书;
e、记录和表格的填写;
4.4.4试用期的岗位培训不另作培训记录,岗位培训考核合格的员工留用,不合格的辞退处理。
4.5按培训计划作出具体实施的培训,必须对接受培训的人员进行书面形式的考核、确认培训效果。
4.5.1内部培训考核由授课人或授课人的委托人考核并记录,用“内部培训签到表”及“人员培训记录表”记录,并存档在培训部门,复印一份“内部培训签到表”给行政部存档管理。
4.5.2外派培训的员工,经过培训必须取得外派培训合格证书或有关资格认定,并由行政部填写培训记录。
4.5.3每年年终由行政部统计全公司各部门实施培训的情况,作为各部门主管全年绩效的一部分。
4.5.4所有“人员培训记录”由行政部负责保存。
5.0相关表格或记录
内部培训签到表
人员培训记录
培训计划表
部门年度培训计划表
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