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会议纪要模板

一、会议基本信息

会议名称

[如：XX项目推进会/部门月度工作例会]

会议编号

[年份]-[序号]

会议日期

____年__月__日

会议时间

:-:

会议地点

[会议室名称/线上会议平台]

主持人

[姓名]

记录人

[姓名]

联系方式

[电话号码]

二、参会人员

类别

姓名及职务

签到情况

备注（如请假原因）

出席人员

[姓名1]（[职务1]）、[姓名2]（[职务2]）……

签到

列席人员

[姓名3]（[职务3]）、[姓名4]（[职务4]）……

签到

缺席人员

[姓名5]（[职务5]）、[姓名6]（[职务6]）……

未签到

[请假原因]

三、会议议题

[议题1：如XX项目阶段性进展汇报及问题研讨]

[议题2：如XX制度修订意见征集]

[议题3：如下月重点工作安排部署]

[其他议题……]

四、会议内容及决议

（一）议题1：[议题名称]

汇报内容：

[汇报人姓名]就[具体内容]进行汇报：[简述汇报核心要点，如项目当前进度、已完成任务、存在的问题等]。

数据支撑：[相关数据、图表或案例说明，如“截至X月，项目完成率达X%，较上月提升X%”]。

讨论要点：

[参会人A]提出：[具体意见或建议，如“建议优化XX环节流程，提高效率”]。

[参会人B]补充：[补充意见，如“需协调XX部门支持XX资源”]。

会议决议：

明确[具体事项]的推进原则：[如“以成本控制为核心，确保质量达标”]。

确定[问题解决方案]：[如“采用XX方法解决XX问题，下周内完成方案初稿”]。

（二）议题2：[议题名称]

汇报内容：

[汇报人姓名]介绍[相关背景或现状]：[如“XX制度实施以来，存在XX问题，需修订完善”]。

讨论要点：

针对[制度条款/方案细节]，参会人员就[具体内容]展开讨论，形成主要意见：[如“建议增加XX条款，明确各部门职责边界”]。

会议决议：

同意[修订方向/方案框架]，要求[责任部门]进一步完善细节。

明确[制度/方案]的征求意见截止时间为____年__月__日。

（三）议题3：[议题名称]

工作回顾：

总结上月[重点工作完成情况]：[如“XX任务已超额完成，XX任务因XX原因滞后”]。

计划部署：

下月重点工作目标：[如“确保XX项目上线试运行，实现XX指标”]。

会议决议：

分解工作任务至各责任部门，明确阶段性节点要求。

（四）其他议题

[简述其他议题的讨论内容及结论，如无则填写“无”]

五、行动事项安排

序号

任务描述

优先级（高/中/低）

责任部门/责任人

协助部门

计划完成时间

交付成果

备注

1

[具体任务1]

高

[部门/姓名]

[部门]

____年__月__日

[报告/方案/数据]

2

[具体任务2]

中

[部门/姓名]

-

____年__月__日

[会议纪要/清单]

3

[具体任务3]

低

[部门/姓名]

[部门]

____年__月__日

[初稿/草案]

...

...

...

...

...

...

...

六、会议总结与下一步安排

本次会议核心成果：

达成[X]项共识，明确[X]项重点任务，解决[X]项关键问题。

形成[如“XX项目推进路线图”“XX制度修订框架”]等阶段性成果。

下一步工作要求：

各责任部门需严格按照计划推进任务，定期反馈进展。

记录人于____年__月__日前将会议纪要分发至全体参会人员。

下次会议预告：

会议名称：[下次会议名称]

拟召开时间：____年__月__日

主要议题：[如“XX任务进展复查”“XX方案评审”]

需提前准备材料：[各部门需提交的汇报材料清单]

七、附件

附件名称

份数

备注

[汇报PPT/方案文档]

1份

电子版存档

[会议签到表]

1份

纸质版存档

[相关数据报表/图表]

1份

作为决议支撑材料

八、签字确认

主持人签字

___________

日期

____年__月__日

记录人签字

___________

日期

____年__月__日

分发范围：[参会各部门/相关领导]

存档部门：[如行政部/综合管理部]

存档日期：____年__月__日