案场行为管理规范及管理制度.docVIP

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第四课案场行为规范及管理制度

第一章???????总则

一、为规范员工的日常行为,加强案场纪律性,特制定本条例。

二、本条例适用于销售案场全体员工(含试用期员工),包括案场经理、案场主管和置业顾问、销售秘书、客服人员。

第二章案场保密制度

项目销控情况保密:所有置业顾问对项目的销控情况应当严格保密,不得自行以任何形式向外界透露。

项目会议形成的任何决议、计划实行分级保密制度,在未执行、公开之前任何人不得以任何方式私自向外界透露。

客户资料保密:所有的客户资料都应当在当天存入电脑指定文档,并由专人负责保管。

营销人员收入保密:所有营销人员的销售提成收入保密。

营销人员违反以上条款中任意一条者,公司视情节严重性分别给予警告、开除处分,并追加相应的经济处罚。

第三章??行政管理制度

一、考勤制度

除严格遵守公司的考勤制度以外,由于销售案场的特殊性,特制定以下制度。

1.上班时间:

1)到岗时间:8:30之前必须整理好仪容仪表,在各自的岗位上就绪。

2)上岗时间:8:30----18:00

3)午休时间:12:00—13:30

每日实行值班制,值班人员2人

值班人员职责:中午午休期间电话接听和客户来访的接待。

3.员工未办理请假手续,提前离岗,视为早退,按公司规定办理。

4.休息:

1)案场采取每周六、日工作制,周一至周五由主管安排轮休;每周置业顾问轮休一次,根据业务需要随时间调整,当个人休假与工作安排发生冲突时,应以工作为先,大局为重。

2)节假日原则上全体人员实行排班制,上报销售部经理及公司人事确认后执行。

3)开盘或公司其他事宜期间员工停休,以全局为重待空闲期再做安排。员工休息期间,并随时保证通讯工具畅通。

5.考勤制度由案场主管负责,定期向案场经理上报考勤情况。

注意事项:

1)8:30之前必须到岗,换好工作服,整理好仪容仪表,做好接待客户的准备。

员工超过到岗时间5分钟仍未到岗,视为迟到,第一次口头提醒;第二次批评并上报公司人事,当月迟到达三次,销售部予以该员工留岗待定。

2)午休时间安排两人轮流值班不允许空岗,若出现空岗,视为早退,按公司规定办理。

销售主管安排员工午休值班表,报销售部经理及公司人事确认后执行

3)置业顾问调、换班及请假须提前一天向案场经理提出书面申请(要调班换班必须先落实好人员再写申请),经获批后方可休假,他人转告无效。未经许可仍坚持休假,视为旷工。若有急事必须当天请假或调班的,则必须提前30分钟向案场经理申请,经同意后方可安排,否则记旷工。

二、外出制度

1.员工因工作需要外出,须向案场经理请示,填写出门单,经批准,方可离开。

2.员工外出办事,须携带必备的工具,项目简介、名片、手机等,并随时与销售部保持联系。

3.员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他的事情。

4.员工外出拜访客户,遇到问题,应及时与案场经理或主管联系,取得帮助。

三、办公制度

1、卫生

1)实行卫生包干制度,员工有义务督促保洁员保持各自负责区域内的清洁卫生;每天上班前确保个人办公区域和公共区域的干净和整洁。

2)客户走后桌椅及时归位放齐,保持桌上无杂物及烟缸清洁。

3)控台面保持干净整齐,不得摆放私人用品。

2、安全

1)值班员工下班前应检查是否关好门窗。

2)值班员工下班应做到关闭空调、水、电,保证切断有关设备电源。

3)员工不得在售楼处外场吸烟,如需吸烟,请至专门的吸烟室。

4)员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。

5)当天及第二天的值班人员须做好售楼处钥匙交接工作。

3、行为规范

1)着装工作时间形象要求:

A、着装:上班时间仪表应保持整洁、大方、得体、必须穿公司或项目统一的制服,制服干净且熨烫平整,佩戴工牌。男同事必须系统一款式领带,女同事必须系统一领花、头花,穿裙时必须穿长丝袜;不允许把裤腿、衬衣袖、衣领

第四章业务管理制度

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一、业务准则

1.销售工作必须坚持导向企业利益,必须导向客户满意的原则。

2.在对外业务交往中,不得泄露公司机密。

3.一切按财务制度办事,客户交款应到售楼处办理,个人不得收取客户定金及房款。

4.置业顾问在工作中,不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请,如有必要须事先向经理请示。

5.所有客户均为公司所有,员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。

6.介绍公司房产时,注意与事实相吻合,不得模棱两可。

7.严格遵守提供之销售价格与折扣,不能擅自向客户作折扣的丝毫让步。

8.置业顾问不得再为其他任何发展商策划、接洽其他物业。

9.统一销售说词,熟悉物业的每一个细节,做到客户问到反映快,数据详,回答全面。

10.置业顾问在成

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