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企业物资管理制度

一、库存量管理作业流程

二、用料预算措施

□用料预算

第一条常备材料：由生管理单位依生及保养计划定期编

制”材料预算及存量基准明细表”，拟订用料预算。

第二条

预备材料：由生管理单位依生及保养计划的材料耗用基

准，按科别定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用

料预算，其杂务用品直接依过去实际领用数量，并考虑库存

状况，拟订次月用料预算。

第三条非常备材料：订货生的用料，由生管埋单位依生

用料基准，逐批拟订品用料预算，其他材料直接由使用

单位定期拟订用料预算。

口存量管理

第四条常备材料：物料管理单位依材料预算用量，交货所需

时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等原因，选

用合适管理措施以“材料预算及存量基准明细表”列示各项

材料口勺管理点，连同设定资料呈主管核准后，作为存量管理

的基准，并拟“常备材料控制表”进行存量管理作业，但材

料存量基准设定原因变动足以影响管理点时、物料管理单位

应即修正存量管理基准。

第五条

预备材料：物料管理单位应考虑材料预算用量，在精简采购、

仓储成本的原则下，酌情以“材料预算及存量基准明细表”

设定存量管理基准加以管理，但材料存量基准设定原因变动

时，物料管理单位必须修正其存量管理基准。

第六条非常备材料：由物料管理单位根据预算用量及库存状

况实行管理。

□用料差异分析

第七条材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时，依下

列规定办理：

常备材料物料管理单位应于每月10H前就上月实际用量

与预算用量比较或前三个月合计实际用量与合计预算用量

比较其差异率在管理基准以上者，需填制“材料使用量差异

分析月报表”送生管理单位分析原因，并提出改善对策。

预备材料：物料管理单位以每月或每三个月一期，于次月10

日前就近来一种月或三个月合计实际用量与合计预算用量

比较，其差异率在管理基准以上者按科别填制“材料使用量

差异分析月报表，送生管理单位分析原因，并提出改善

对策。

非常备材料：订货生的用料，由生管理单位于每批品

制造完毕后，分析用料异常。

三、物资领用制度

凡属我司自办工程或代办工程的材料领用，一律使用材料管

理表，分开进口材料、国材料一式五份单式填写。

填表时表内应清晰地填上工程名称，成本中心，工程编号,

施工单位，经成本中心授权人签名同意，并盖有工程部工程

材料专用章，交由物资部计划组办理计划审核，盖上计划审

核章，仓库才办理领料手续。

各部、分企业部门领用正常的维护材料时，只须填写货仓取

货申请单一式三份，清晰地填上部门或科室名称，成本中心

编号，经成本中心授权人签名同意后，由物资部计划组办理

计划审核，盖上计划审核章，仓库才办理领料手续。

在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时，将进口材料和

国材料分开单式填写，领取数量一栏必须要用规定字体填

上领取日勺数量。假如需将原数量修改，应由授权人确认签名，

否则物资部有权不给办理审核发料。

坚持工程材料、维护材料专题专用的原则，不容许将工程材

料、维护材料用在其他工程上。各分企业承接时代办工程

经工程部门审批后，物资部才予以办理审核领料手续，代办

办理。

工程施工材料H勺领用由工程部审批，领用工程材料时，领料

单上必须完整地填写成本中心及工程编号，连同工程管理表

一齐交物资供应部计划室审核后，方可办理领料手续。

维护材料日勺领用由维护部和分企业审批。领用维护材料时

领料单上必须完整填写成本中心编号，交物资供应部计划室

审核后，方可办理领料手续。

各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划，以便

物资供应部有计划地、及时地供应