教育公司公积金办理管理规章.doc

教育公司公积金办理管理规章

一、总则

1.目的

本规章旨在规范本教育公司公积金管理工作，确保公积金的缴存、提取、使用等环节合法、合规、有序进行，维护员工的合法权益，同时遵循国家相关法律法规要求，结合公司实际情况制定本规章。

2.适用范围

本规章适用于本教育公司全体正式员工。公司客户相关业务如有涉及公积金方面的咨询与协助，可依据本规章及国家相关政策提供相应服务。

3.企业文化与设计理念体现

本规章的制定秉持公司“以人为本，教育兴国”的企业文化。强调公积金管理不仅是一项财务事务，更是公司对员工关怀的重要体现。在设计上，力求简洁明了、公平公正，确保每位员工都能清晰了解公积金权益，同时保障公司公积金管理工作高效运转，为员工创造良好的工作保障环境，与公司为社会培养优秀人才的目标相契合。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门

-负责公积金政策的宣传与解读，确保员工了解公积金相关规定及自身权益。

-根据员工入职、离职、岗位变动等情况，及时办理公积金账户的设立、封存、启封及信息变更等手续。

-协同财务部门核算员工公积金缴存基数，审核公积金缴存明细，确保数据准确无误。

-收集员工公积金提取申请资料，初审后提交至相关部门进一步审核。

2.财务部门

-按照国家规定及公司制度，准确计算员工公积金缴存金额，确保公司和员工的缴存金额按时、足额缴存至公积金管理中心指定账户。

-负责公积金账户的财务管理，定期核对账目，编制公积金财务报表，确保资金安全与规范使用。

-配合人力资源部门及其他相关部门，提供公积金管理所需的财务数据和信息支持。

3.行政部门

-协助人力资源部门和财务部门进行公积金管理工作，如提供办公场地支持、协助办理相关手续等。

-负责与公积金管理中心等外部机构的沟通协调工作，及时了解政策变化，反馈公司公积金管理过程中遇到的问题，维护公司与外部机构的良好合作关系。

三、管理流程

1.缴存管理

-缴存基数确定：每年根据员工上一年度月平均工资确定本年度公积金缴存基数。新入职员工以首月工资作为缴存基数。缴存基数应符合当地公积金管理中心规定的上下限标准。

-缴存比例：公司和员工的公积金缴存比例按照国家规定执行，具体比例根据当地政策及公司实际情况确定，并保持相对稳定。如需调整，需经公司管理层研究决定，并报公积金管理中心备案。

-缴存操作：每月人力资源部门将员工公积金缴存信息提交给财务部门，财务部门核对无误后，在规定时间内将公司和员工应缴存的公积金款项划转至公积金管理中心指定账户。

2.提取管理

-提取条件：员工符合国家规定的提取条件，如购买、建造、翻建、大修自住住房；离休、退休；完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系；出境定居；偿还购房贷款本息；房租超出家庭工资收入的规定比例等情况，可申请提取公积金。

-申请流程：员工向人力资源部门提出公积金提取申请，并提交相关证明材料。人力资源部门对申请资料进行初审，审核通过后提交至财务部门及公司管理层审批。审批通过后，由人力资源部门将申请资料报送至公积金管理中心办理提取手续。

3.账户转移管理

-员工离职或内部调动涉及公积金账户转移的，人力资源部门应及时办理相关手续。离职员工的公积金账户应在离职当月办理封存手续，待新单位接收后，办理转移启封手续。内部调动员工的公积金账户应根据调动情况进行相应的信息变更和账户调整。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解公司公积金政策及自身公积金账户的缴存、提取等情况，公司应提供相应的查询渠道和信息支持。

-符合提取条件时，员工有权按照规定申请提取公积金，公司应积极协助办理相关手续。

-员工对公积金管理有疑问或异议时，有权向公司相关部门提出咨询和申诉，公司应及时给予答复和处理。

2.员工义务

-员工应按照国家规定和公司制度，如实提供个人公积金相关信息，配合公司做好公积金管理工作。

-员工应按时足额缴存个人公积金部分，不得拖欠或拒绝缴存。

-员工在享受公积金权益的同时，应遵守国家法律法规及公司公积金管理规章，不得采取不正当手段骗取公积金。

3.公司权利

-公司有权按照国家规定和公司制度，确定公积金缴存基数、比例等政策，并组织实施公积金管理工作。

-公司有权对员工公积金提取申请进行审核，对于不符合规定的申请有权拒绝。

-公司有权要求员工配合公积金管理工作，对于违反规定的员工，公司有权按照相关制度进行处理。

4.公司义务

-公司应按照国家规定和公司制度，按时足额为员工缴存公积金，不得少缴、漏缴或逾期缴存