汽运公司仓库物资管理办法​.doc

汽运公司仓库物资管理办法?

一、总则

1.目的

为加强本汽运公司仓库物资管理，确保物资的安全、完整与合理使用，提高物资使用效率，降低运营成本，结合公司实际情况，特制定本办法。本办法旨在通过科学规范的管理，保障公司汽运业务的顺利开展，提升公司整体效益与服务水平。

2.适用范围

本办法适用于汽运公司全体涉及仓库物资管理的员工，包括但不限于仓库管理人员、物资采购人员、物资使用部门员工等，同时涉及与仓库物资相关业务往来的客户也需遵循部分规定。

3.企业文化体现

公司秉持“诚信、高效、创新、共赢”的企业文化。在仓库物资管理中，诚信要求员工如实记录物资信息，不弄虚作假；高效体现在物资的收发、存储等环节要快速准确，以保障汽运业务高效运转；创新鼓励员工提出新的物资管理方法和技术应用；共赢强调在保障公司利益的同时，也要兼顾客户需求，实现互利共赢。

4.教育理念融入

公司重视员工的教育与培训，在仓库物资管理方面，倡导持续学习理念。鼓励员工不断学习物资管理的新知识、新技能，定期组织培训活动，提升员工的专业素养。同时，通过案例分析、经验分享等方式，培养员工解决实际问题的能力。

二、组织架构与职责划分

1.仓库管理部门

-部门职责：负责仓库的整体规划与布局，物资的出入库管理、存储保管、盘点清查等工作。确保物资的数量准确、质量完好，仓库环境符合物资存储要求。

-仓库主管：全面负责仓库的日常管理工作，制定仓库工作计划与管理制度，协调与其他部门的工作关系。监督仓库员工的工作执行情况，对员工进行绩效考核与培训指导。

-仓库管理员：具体执行物资的出入库操作，按照规定的流程进行物资的验收、上架、保管、发放等工作。定期对仓库物资进行盘点，记录物资的库存动态，及时反馈物资短缺或积压等情况。

2.采购部门

-部门职责：根据公司生产运营需求，制定物资采购计划，选择合格的供应商，进行采购谈判与合同签订。负责物资的采购质量控制，确保所采购的物资符合公司要求。

-采购专员：负责具体的采购任务执行，与供应商沟通协调物资的采购事宜，跟踪采购订单的执行情况，及时处理采购过程中的问题。收集供应商信息，建立供应商评估体系，参与供应商的评估与选择。

3.物资使用部门

-部门职责：根据工作需要，准确提出物资需求计划，合理使用物资，提高物资使用效率。配合仓库管理部门做好物资的验收、领用、退库等工作，对本部门领用的物资进行妥善保管与维护。

-使用部门负责人：审核本部门的物资需求计划，合理安排物资使用，监督本部门员工对物资的使用情况，确保物资使用符合规定，避免浪费与损坏。

4.扁平化管理体现

公司采用扁平化管理模式，减少管理层级，加强部门之间的直接沟通与协作。在仓库物资管理中，仓库管理部门、采购部门与物资使用部门之间保持密切的信息交流。各部门员工可以直接就物资管理问题进行沟通协调，无需经过繁琐的层级汇报，提高工作效率。同时，公司设立跨部门协调小组，定期召开会议，共同解决物资管理过程中出现的重大问题。

三、管理流程

1.物资采购流程

-需求提报：物资使用部门根据工作任务和生产计划，填写物资需求申请表，详细注明物资名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息，经部门负责人审核后提交给采购部门。

-采购计划制定：采购部门汇总各部门的物资需求申请，结合仓库库存情况，制定物资采购计划。采购计划需明确采购物资的种类、数量、采购时间、预算金额等内容，报公司领导审批。

-供应商选择与采购：采购专员根据采购计划，通过市场调研、供应商推荐等方式，选择合适的供应商。向供应商发送采购询价单，进行采购谈判，确定采购价格、交货期、质量标准等条款，签订采购合同。

-物资验收：物资到货前，采购专员通知仓库管理部门做好验收准备。物资到货时，仓库管理员会同采购专员、使用部门人员按照采购合同和验收标准对物资的数量、质量、规格等进行验收。验收合格后，填写物资验收单，相关人员签字确认；验收不合格的，及时与供应商沟通处理。

2.物资入库流程

-入库准备：仓库管理员在收到物资验收通知后，根据物资的性质、特点和存储要求，安排合适的存储仓位，准备好必要的搬运工具和存储设备。

-物资搬运与上架：验收合格的物资由搬运人员按照规定的搬运方式和要求，将物资搬运至指定的存储仓位进行上架存放。物资上架时要摆放整齐，标识清晰，便于查找和管理。

-入库登记：仓库管理员根据物资验收单，在仓库管理系统中录入物资的入库信息，包括物资名称、规格、型号、数量、入库日期、供应商等，同时更新库存台账，确保账物相符。

3.物资保管流程

-仓库环境管理：仓库管理员定期对仓库的温度、湿度、通风、照明等环境