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大学社团迎新活动全程策划与实施方案

目录

一、内容概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（一）背景介绍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）活动目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

（三）活动主题与口号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

（四）参与人员与分工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

二、活动前期筹备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

（一）预算规划与经费筹集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

预算编制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

经费来源．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

（二）场地选择与布置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

场地考察．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

布置方案设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

（三）物资采购与准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

物资清单．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

采购流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

（四）宣传推广与邀请．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

宣传渠道选择．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

邀请函设计与发送．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

三、活动现场组织．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

（一）签到与接待．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

签到台设置．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

接待人员培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33

（二）活动流程安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

开场环节．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

主题活动开展．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

互动环节设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

（三）现场秩序维护与安全保障．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

秩序维护措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

安全应急预案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．46

四、活动后期总结与评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

（一）活动效果评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

参与人数统计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50

活动反馈收集．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

（二）问题分析与改进措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．54

问题识别．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55

改进方案制定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56

（三）成果展示与案例整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．60

成果展示方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61

案例整理