企业公文管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强企业公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各级机构、各部门以及员工在公文处理过程中的各项工作。

第三条公文管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级负责；

（二）依法管理，规范运作；

（三）及时准确，高效有序；

（四）保密安全，确保信息安全。

第二章公文种类与格式

第四条企业公文种类分为以下几类：

（一）上行文：请示、报告、意见、建议等；

（二）下行文：通知、决定、批复、函等；

（三）平行文：函、意见、建议等；

（四）内部文件：通知、通报、纪要等。

第五条公文格式应符合以下要求：

（一）封面：包括公文标题、文号、印发日期、份数等；

（二）正文：包括公文标题、主送机关、正文内容、附件、成文日期等；

（三）落款：包括发文机关、发文日期、印章等；

（四）页码：按顺序连续编排。

第三章公文处理程序

第六条公文处理程序分为收文、发文、拟稿、审核、签发、传递、归档等环节。

第七条收文处理程序：

（一）签收：对收到的公文进行签收，并登记；

（二）登记：对公文进行登记，包括收文时间、文号、标题、主送机关、份数等；

（三）分发：根据公文内容，将公文分发给相关部门或领导；

（四）办理：相关部门或领导对公文进行办理，提出处理意见；

（五）回复：对办理完毕的公文，由相关部门或领导回复签收。

第八条发文处理程序：

（一）拟稿：根据工作需要，由相关部门或领导起草公文；

（二）审核：对拟稿公文进行审核，确保公文内容准确、格式规范；

（三）签发：由企业负责人或授权负责人签发公文；

（四）传递：将签发的公文传递至相关部门或领导；

（五）印发：对公文进行印刷、装订，并发送给主送机关；

（六）归档：将印发的公文归档保存。

第九条拟稿处理程序：

（一）选题：根据工作需要，确定公文选题；

（二）起草：起草公文，确保内容准确、格式规范；

（三）修改：对起草的公文进行修改，完善内容；

（四）审核：对修改后的公文进行审核，确保公文质量。

第四章公文审核与签发

第十条公文审核：

（一）审核公文内容是否符合国家法律法规、政策规定；

（二）审核公文格式是否符合本制度要求；

（三）审核公文语言表达是否准确、规范；

（四）审核公文保密程度是否合适。

第十一条公文签发：

（一）企业负责人或授权负责人对审核通过的公文进行签发；

（二）签发公文时，应注明签发日期和签发人姓名；

（三）签发人应对签发的公文负责。

第五章公文传递与归档

第十二条公文传递：

（一）公文传递应确保及时、准确；

（二）传递公文时，应注明公文编号、收件人姓名、单位等；

（三）传递公文应使用规定的公文袋或信封。

第十三条公文归档：

（一）公文归档应按照档案管理要求进行；

（二）归档的公文应包括正文、附件、签发单等；

（三）归档的公文应按照年份、文号、标题等进行分类、排列；

（四）归档的公文应定期进行整理、清点。

第六章保密与信息安全

第十四条公文处理过程中，应严格遵守国家保密法律法规，确保公文信息安全。

第十五条公文处理人员应加强保密意识，不得泄露公文内容。

第十六条对涉及国家秘密的公文，应采取相应的保密措施。

第七章奖励与处罚

第十七条对在公文管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度规定，造成不良后果的，依法依规追究责任。

第八章附则

第十九条本制度由企业办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

【注】以上内容为示例性质，具体内容可根据企业实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强企业公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有公文的管理，包括发文、收文、归档等各个环节。

第三条企业公文管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：公文内容必须符合国家法律法规和党的方针政策。

（二）准确性原则：公文内容必须真实、准确、完整。

（三）及时性原则：公文处理必须迅速、高效。

（四）保密性原则：公文内容涉及国家秘密和企业商业秘密的，必须严格保密。

（五）规范性原则：公文格式、行文规则、办理程序等必须符合国家和企业相关规定。

第二章公文种类及格式

第四条企业公文种类分为：

（一）命令（令）：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，奖惩有关单位和人员。

（二）决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告：用于公布重要事项或者法定