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疫苗出入库登记管理制度

一、总则

目的：建立健全疫苗出入库登记管理制度，确保疫苗的流向可追溯、质量有保障，保障预防接种工作的顺利开展，有效预防和控制疫苗针对传染病的发生与流行，保护公众健康。

适用范围：本制度适用于本单位所有疫苗的出入库管理，包括一类疫苗和二类疫苗。

职责分工

疫苗管理部门：负责制定和完善疫苗出入库登记管理制度，并监督制度的执行；负责疫苗出入库的计划申报、采购、验收、储存、发放等工作；负责建立疫苗出入库登记台账，及时、准确记录疫苗的出入库信息。

接种部门：负责根据接种工作需要，提前向疫苗管理部门提交疫苗领取计划；负责按照规定的程序和要求领取、使用疫苗，并做好使用过程中的登记工作。

财务部门：负责审核疫苗出入库相关的票据，确保资金支付的合规性；协助疫苗管理部门做好疫苗成本核算和财务统计工作。

信息管理部门：负责建立疫苗信息管理系统，与疫苗出入库登记台账进行数据对接，实现疫苗信息的实时动态管理；负责保障疫苗信息管理系统的正常运行，及时处理系统故障和数据备份等工作。

二、疫苗采购与计划申报

采购原则：严格按照国家免疫规划疫苗和非免疫规划疫苗的供应政策，从具有合法资质的疫苗生产企业或疫苗批发企业采购疫苗。优先采购国家免疫规划疫苗，确保一类疫苗的及时供应和接种需求。对于二类疫苗的采购，根据本地区的疾病流行情况、接种需求和库存状况，合理制定采购计划，避免疫苗积压或短缺。

计划申报流程：接种部门应于每月[具体日期]前，根据下月接种工作任务和疫苗库存情况，填写《疫苗领取计划表》，详细列出所需疫苗的品种、规格、数量等信息，报至疫苗管理部门。疫苗管理部门收到接种部门提交的《疫苗领取计划表》后，进行汇总、审核。结合本单位的疫苗库存数量、预计接种人数以及疫苗损耗系数等因素，对采购计划进行调整和补充，制定出下月的《疫苗采购计划表》。《疫苗采购计划表》经疫苗管理部门负责人审核签字后，报单位主管领导审批。审批通过后，由专人负责将采购计划发送至疫苗生产企业或疫苗批发企业。

三、疫苗入库管理

验收要求：疫苗到货后，疫苗管理部门应及时组织验收。验收人员应具备相关专业知识和技能，熟悉疫苗的验收标准和流程。验收内容包括疫苗的品种、规格、数量、批号、有效期、质量状况、包装、标签、说明书等。同时，检查疫苗的运输条件是否符合要求，运输设备是否清洁、无破损，运输过程中的温度记录是否完整、准确。验收时，应索取疫苗生产企业或疫苗批发企业提供的疫苗质量证明文件，如《生物制品批签发合格证》《进口药品通关单》等，并与到货疫苗进行核对。对于验收合格的疫苗，验收人员应在《疫苗验收记录表》上签字确认，并注明验收日期。对于验收不合格的疫苗，应及时填写《疫苗拒收报告》，详细记录不合格疫苗的品种、规格、数量、批号、不合格原因等信息，并按照规定的程序进行处理。

入库登记：验收合格的疫苗应及时办理入库手续。仓库管理人员根据《疫苗验收记录表》和实际到货情况，填写《疫苗入库登记表》。登记表应包括疫苗的品种、规格、数量、批号、有效期、生产企业、供货单位、入库日期、验收人员等信息。《疫苗入库登记表》应一式两份，一份由仓库管理人员留存，作为库存管理的依据；另一份交疫苗管理部门存档，用于核对和追溯。疫苗应按照品种、规格、批号、有效期等分类存放于符合要求的冷库或常温库中，并设置明显的标识牌，标明疫苗的名称、规格、批号、有效期等信息。同时，建立货位卡，记录疫苗的出入库数量和结存数量。

四、疫苗库存管理

库存盘点：疫苗管理部门应定期对疫苗库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期为[具体周期，如每月一次]。盘点时，仓库管理人员应根据《疫苗入库登记表》和货位卡，对库存疫苗进行逐一清点。将实际盘点数量与账面上的记录进行核对，如发现账实不符，应及时查明原因，并填写《疫苗盘盈盘亏报告表》。《疫苗盘盈盘亏报告表》应详细记录盘盈盘亏疫苗的品种、规格、数量、批号、原因等信息，经仓库管理人员和疫苗管理部门负责人签字确认后，报单位主管领导审批。审批通过后，按照规定的程序进行账务处理和库存调整。

库存养护：按照疫苗的储存要求，定期对冷库和常温库的温度、湿度等环境条件进行监测和记录。冷库温度应控制在[具体温度范围，如2℃-8℃]，常温库温度应控制在[具体温度范围，如10℃-30℃]，湿度应控制在[具体湿度范围，如35%-75%]。定期对库存疫苗进行检查，查看疫苗的外观质量、包装是否完好等。如发现疫苗有变质、损坏、过期等情况，应及时填写《疫苗报损报告表》，报单位主管领导审批后进行处理。根据疫苗的有效期和使用情况，合理安排疫苗的出库顺序，遵循“先进先出、近效期先出”的原则，确保疫苗在有效期内使用。

五、疫苗出库管理

发放原则：疫苗的发放应遵循“按需发放、保证供应”的原则，优先保障国家免疫规划疫苗的接种需求，