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中文科技期刊数据库（全文版）经济管理
中文科技期刊数据库（全文版）经济管理
数字化转型背景下企业档案创新性管理路径分析
唐爱玲
武汉新城国际博览中心有限公司，湖北武汉430050
摘要：在数字化转型的背景下，企业面临着信息管理模式的巨大变革。传统的档案管理方式已经无法满足日益增
长的信息存储和处理需求，亟需进行创新与优化。为了提升档案管理的效率和安全性，本文对数字化转型背景下
的企业档案创新性管理路径进行了深入研究，重点分析了档案管理平台的构建、智能化技术的应用、档案数字化
和标准化的推进，以及信息安全和风险防控措施。企业在推进档案管理创新过程中，应注重构建智能平台，强化
数据安全，优化管理流程，并结合行业标准，确保档案数据的长期稳定、安全存储。这些措施将大大提升企业档
案管理的整体效率，推动企业数字化转型的顺利实施。
关键词：企业档案管理；数字化；智能平台；数据安全
中图分类号：F272
0引言数据种类繁多、规模庞大，数字化转型能实现对企业
所有信息的集中管理，使得信息的提取和分析更加迅
在数字化转型的背景下，企业面临着信息技术快
捷、准确。高效的信息管理能为企业节省时间和资源，
速发展带来的新挑战与机遇。档案管理作为企业信息
在激烈的市场竞争中占据主动地位，提升企业对市场
资源的重要组成部分，其创新性发展尤为关键。传统
变化的响应速度。
的档案管理模式已无法满足日益增长的信息存储、处
1.2支持企业决策智能化
理与利用需求，亟需进行系统性、现代化的优化改进。
企业的成功往往依赖于及时、准确的决策支持。
数字化档案管理不仅提升了管理效率，也为企业信息
数字化转型为档案管理带来了数据智能化的优势，企
流转、决策支持及知识积累提供了全新的视角。研究
业利用大数据分析、人工智能和机器学习等技术，能
企业档案管理的创新路径，能够为企业构建更加灵活、
深入挖掘和分析海量档案信息中的潜在价值。传统的
高效的管理体系，推动企业数字化转型的顺利实施，
档案管理无法对档案信息进行深度分析和智能化处
提升核心竞争力。
理，决策者常常依赖于基础数据或经验性判断，导致
1数字化转型背景下企业档案创新性管理的
决策的时效性和准确性不足。而数字化档案管理系统
必要性
能够将大量历史数据、业务数据和市场数据进行智能
1.1提升信息管理效率化整合和分析，帮助决策者识别潜在的商业机会和风
在数字化转型的推动下，企业面临着海量信息的险，为战略决策提供数据支持。
生成和管理压力。传统的档案管理模式在处理信息的比如，财务、营销、供应链等各领域的档案信息
准确性、时效性和便捷性方面存在明显短板。数字化能利用数字化技术进行分析，提供关于成本、收益、
转型为档案管理提供了更加高效的管理方式，能够实市场趋势等方面的精准数据，使企业的决策更加科学
初级会计持证人
专注于经营管理类文案的拟写、润色等，本人已有10余年相关工作经验，具有扎实的文案功底，尤善于各种框架类PPT文案，并收集有数百万份各层级、各领域规范类文件。欢迎大家咨询！
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