管理咨询公司绿植制度.doc

管理咨询公司绿植制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范咨询公司绿植相关管理工作，营造舒适、美观、健康的办公环境，提升员工工作效率与满意度，彰显公司注重人文关怀、追求高品质办公体验的企业文化，同时维护公司良好形象，促进公司社会效益的提升。

2.设计理念

秉持“绿色、和谐、创新”的设计理念，将绿植融入办公空间，打造自然与工作相融合的环境。以绿植为媒介，传递公司追求自然和谐、鼓励创新思维的价值观，为员工创造激发灵感、缓解压力的工作氛围。

3.遵循原则

-统一规划原则：对公司办公区域的绿植布局进行统一规划，确保整体美观与协调性。

-实用与美观并重原则：选择既具有空气净化等实用功能，又具备较高观赏价值的绿植品种。

-责任明确原则：明确各部门及相关人员在绿植管理中的职责，确保管理工作落实到位。

二、适用范围

本制度适用于咨询公司全体办公区域（包括但不限于各部门办公室、会议室、接待区、公共走廊等）的绿植管理，涉及公司全体员工及负责绿植养护服务的外部供应商。

三、组织架构与职责分工

1.行政部门

-整体规划与采购：负责根据公司办公区域特点和需求，制定绿植整体规划方案，确定绿植品种、数量和摆放位置；负责绿植的采购工作，选择优质供应商，确保绿植质量和性价比。

-供应商管理：与绿植养护供应商签订服务合同，明确双方权利义务；监督供应商的服务质量，定期对供应商服务进行评估和考核。

-检查与协调：定期对公司办公区域的绿植状况进行检查，发现问题及时协调解决；协调各部门之间在绿植管理方面的工作。

2.各部门

-日常维护：负责本部门办公区域内绿植的日常浇水、清洁叶片等简单维护工作，确保绿植处于良好生长状态。

-反馈与建议：及时向行政部门反馈本部门办公区域内绿植的生长情况、问题需求等；积极提出关于绿植布局、品种选择等方面的合理化建议。

3.员工个人

-爱护绿植：自觉爱护公司办公区域内的绿植，不得随意损坏、攀折、移动绿植；在使用办公区域时，注意避免对绿植造成不必要的伤害。

四、管理内容与流程

1.绿植规划与采购流程

-需求调研：行政部门定期对各部门办公区域情况进行调研，了解员工对绿植的需求和意见，结合办公区域的空间特点、光照条件等因素，初步拟定绿植规划方案。

-方案审核：将拟定的绿植规划方案提交公司管理层审核，审核通过后确定最终方案，明确绿植品种、数量、摆放位置等具体信息。

-供应商选择：行政部门通过多种渠道寻找合格的绿植供应商，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择至少两家供应商进行比价。通过招标、询价等方式确定最终供应商，并签订采购合同。

-采购实施：按照采购合同约定，供应商按时将绿植送达公司指定地点。行政部门安排人员对绿植的品种、数量、质量等进行验收，验收合格后办理入库手续。

2.绿植摆放与布置流程

-布局规划：根据绿植规划方案，行政部门结合各办公区域的功能和人员流动情况，确定具体的绿植摆放位置和布局方式。确保绿植摆放既不影响正常办公和人员通行，又能达到美化环境、提升空间品质的效果。

-布置实施：由行政部门组织人员或委托供应商按照规划好的布局进行绿植布置。在布置过程中，注意绿植的高低搭配、色彩协调等，营造出美观自然的视觉效果。布置完成后，对绿植的摆放效果进行检查和调整，确保符合预期。

3.绿植养护管理流程

-日常养护：

-外部供应商服务：与专业的绿植养护供应商签订长期服务合同，供应商按照合同约定定期（如每周至少一次）安排专业养护人员到公司对绿植进行全面养护，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作。

-部门日常维护：各部门员工负责本部门办公区域内绿植的日常浇水（根据绿植需水情况合理安排浇水频率）和清洁叶片工作，保持绿植外观整洁。

-养护记录与报告：

-供应商记录：养护供应商每次养护工作完成后，需填写详细的养护记录，包括养护时间、养护内容、绿植生长状况等信息，并提交给行政部门。

-行政部门报告：行政部门定期（如每月）对公司整体绿植养护情况进行总结分析，形成养护报告，向公司管理层汇报绿植生长状况、存在问题及解决方案等。

-问题处理：

-发现问题：员工在日常工作中发现绿植出现生长不良、病虫害等问题时，应及时向本部门负责人报告；部门负责人将问题反馈给行政部门。

-处理问题：行政部门接到问题反馈后，及时联系绿植养护供应商，要求供应商针对问题制定解决方案并尽快实施。对于因不可抗力或其他特殊原因导致的绿植损坏或死亡，行政部门及时安排更换或补充。

4.绿植更换与淘汰