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XXX公司办公室5S管理细则

本5S管理细则旨在营造舒适的办公环境及养成良好的习惯，了解全员工有义务遵守的各种管理制度，从而使员工尽快与公司的发展融为一体。

一、整理（扔掉废弃物）

1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件柜中。

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件盒中，做到需要的文件资料能快速找到。

二、整顿(摆放整齐)

1、办公桌、椅、等物品放置要规划有序，布局美观,下班后把椅子归位，推进座位内。

2、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

3、办公桌面物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、洗脸盆、垃圾等。

4、无人区域有多余的键盘或鼠标等电脑配件,应该上交至人事行政部保管。

三、清扫（打扫干净）

2、桌面干净整洁，无水迹、笔迹、污迹，无灰尘。

3、灯具、电扇、电脑等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无安全隐患。

4、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。

四、清洁(保持整洁，持之以恒)

1、每天上班对自己的卫生区进行清扫。

2、上班时间随时保持。

3、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

4、下班前整理好当天的资料、文件、分类归档。

5、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐。

6、公司每周周六下午18:00-18:30为卫生大扫除时间,每个小组需提前安排好工作,并对各自办公区域及责任区域进行卫生清洁,由于2楼办公室较大,因此安排各区域由各小组固定分配对应卫生,固定卫生区域划分如下:

（1）冰箱吧台公用饮水机及周边区域:XX队;

（2）后面屏风隔断区域处:XX队;

（3）多功能会议室:XX队;

（4）无人办公团队区域:XX队；

（5）面试间:XX队+XX队；

（6）洽谈室:XX队+XX队；

（7）总经办:人事行政部；

（8）会议室:XX队；

（9）会议室及过道:XX组；

（10）前台区域:XX队；

（11）打单区:XX队.

7、各小组负责本组区域及延伸区域卫生的由各小组自行清理干净(打扫区域包含小组桌面/地板/延伸过道区域/饮水区域/对应团队玻璃)

8、清理完卫生,请将保管好各自团队的清洁用具,人事行政部将于每周周六19:00之后对各小组卫生进行检查，如小组卫生做得不到位，人事行政部将对对应责任人及团队进行开罚单处理(绩效扣分或行政处罚团队扣款200元/次)。并责令清理清洁。

素养(人员保持良好精神面貌)

1、上班时间佩带工牌，不穿拖鞋,穿戴整洁，仪容整齐大方。

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。

3、工作时精神饱满，乐于助人。

4、工作安排科学有序，时间观念强。

5、不串岗、不聚众聊天。

6、不传递负能量。

注:以上标准是部门自查的依据，对于检查出的不合格项，人事行政部将按照规定对相关团队进行处罚。请大家务必严格遵守。

泉州XXX众创电子商务有限公司

人事行政部

2021年7月20日