合同跟踪投资公司履行办法.doc

合同跟踪投资公司履行办法

一、总则

本办法旨在确保投资公司在合同履行过程中的规范性、有效性和安全性，保障公司及客户的合法权益，提升公司的信誉和市场竞争力。通过对合同履行的全程跟踪与管理，及时发现并解决可能出现的问题，实现投资项目的预期目标。本办法依据国家相关法律法规以及公司的战略规划、企业文化制定，遵循诚实守信、公平公正、风险可控的原则，确保合同履行与公司整体运营目标相契合。公司秉持创新、合作、共赢的企业文化，在合同履行过程中积极践行社会责任，注重与合作伙伴建立长期稳定的合作关系，实现社会效益与经济效益的统一。

二、适用范围

本办法适用于投资公司与各类合作伙伴（包括但不限于被投资企业、金融机构、中介服务机构等）签订的所有投资相关合同。涉及的员工范围包括公司各级管理人员、投资团队成员、法务人员、财务人员以及其他与合同履行相关的岗位人员。对于客户而言，本办法确保在合同约定范围内，为客户提供准确、及时的信息和服务，保障客户的合法权益。

三、组织架构与职责分工

1.合同管理小组

由公司高层管理人员、法务负责人、投资项目负责人等组成，负责整体合同履行的战略指导和重大问题决策。定期召开会议，对合同履行过程中的关键节点、重大风险进行评估和决策，协调各部门之间的工作，确保合同履行与公司战略方向一致。

2.投资部门

作为合同执行的核心部门，负责与被投资企业等合作伙伴进行日常沟通与协调。跟踪投资项目的进展情况，确保被投资企业按照合同约定使用资金、开展业务，并及时向合同管理小组汇报项目动态。同时，负责收集和整理与投资项目相关的信息，为后续的评估和决策提供依据。

3.法务部门

对合同的合法性、合规性进行审查，在合同履行过程中提供法律咨询和支持。密切关注法律法规的变化，确保公司在合同履行过程中不出现法律风险。负责处理合同纠纷，代表公司参与谈判、仲裁或诉讼等法律程序，维护公司的合法权益。

4.财务部门

负责合同款项的收付管理，按照合同约定及时支付投资款项、收取回报等。对投资项目进行财务审计和风险评估，监控资金流向，确保资金安全。定期提供财务报告，为合同履行的决策提供财务数据支持。

5.行政部门

负责合同文档的管理，包括合同的起草、审核、签订、存档等工作。建立完善的合同档案管理制度，确保合同资料的完整性和可追溯性。同时，协调公司内部各部门之间的工作，为合同履行提供必要的行政支持和服务。

四、管理内容与流程

1.合同签订阶段

-项目立项与初步调研：投资部门根据公司的投资策略和市场调研，筛选潜在投资项目，进行初步可行性研究。在确定项目具有投资价值后，提出立项申请，经公司审批通过后正式立项。

-尽职调查：投资部门联合法务、财务等部门对被投资企业进行全面尽职调查，包括企业的财务状况、法律合规情况、业务运营模式、市场竞争力等方面。尽职调查过程中，各部门应详细收集相关资料，形成尽职调查报告，为合同谈判和决策提供依据。

-合同谈判与起草：基于尽职调查结果，投资部门与被投资企业进行合同条款的谈判。在谈判过程中，充分考虑双方的利益诉求，确保合同条款公平合理、清晰明确。法务部门负责合同文本的起草和审核，确保合同的合法性和有效性。

-合同审批与签订：合同草案完成后，按照公司的审批流程，依次提交给投资部门负责人、法务负责人、财务负责人以及公司高层管理人员进行审批。审批通过后，由公司授权代表与被投资企业正式签订合同。合同签订后，行政部门负责将合同原件存档，并将相关信息录入合同管理系统。

2.合同履行阶段

-投资款项支付：财务部门根据合同约定的支付方式和时间节点，及时安排投资款项的支付。在支付前，需对支付申请进行严格审核，确保支付金额、收款账户等信息准确无误。支付完成后，及时将支付凭证反馈给投资部门和行政部门。

-项目跟踪与监控：投资部门作为项目跟踪的主要责任部门，定期与被投资企业进行沟通，了解项目进展情况。通过实地走访、参加董事会会议、查阅财务报表等方式，全面掌握被投资企业的运营状况。同时，建立项目跟踪台账，详细记录项目的关键信息、进展情况、存在问题及解决措施等。

-信息沟通与共享：在合同履行过程中，各部门之间应保持密切的信息沟通与共享。投资部门及时向法务、财务等部门通报项目进展情况，法务部门提供法律合规方面的指导和建议，财务部门提供财务分析和风险预警。通过建立信息共享平台，确保各部门能够及时获取所需信息，协同推进合同履行。

-重大事项报告与决策：如在合同履行过程中出现重大事项，如被投资企业经营业绩大幅下滑、出现重大法律纠纷、市场环境发生重大变化等，投资部门应及时向合同管理小组报告。合同管理小组组织相关部门进行专题研究和分析，制定应对措施，并按照公司决策程序进行决策。

3.合